Asigna un Calendario de Google al hardware de Meet

Después de inscribir un dispositivo de hardware de Google Meet, puedes asignarle un calendario personal o de sala de reuniones. Las personas pueden usar ese calendario para programar reuniones con la persona o la sala de reuniones conectadas. Puedes conectar un calendario de sala de reuniones con un dispositivo y un calendario personal con varios dispositivos.

El Calendario de Google debe estar activado para que un dispositivo pueda acceder a él. Para obtener más información, consulta Activar o desactivar Calendario para los usuarios.

Elige tu configuración:

Asigna un calendario personal

Los eventos de calendario que incluyan al usuario aparecerán en el dispositivo.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Dispositivos y luego Hardware de Google Meet y luego Dispositivos.

    Algunas funciones necesitan el privilegio de hardware de Meet Ver dispositivos.

  2. Busca el dispositivo al que quieres asignar un calendario. Haz clic en el nombre de un dispositivo para seleccionarlo. La mayoría de los dispositivos recién inscritos aparecen como Dispositivo sin nombre. Agregarás un nombre en los siguientes pasos.
  3. Asegúrate de que el número de serie de la sección Información del dispositivo coincida con el número impreso en la parte posterior del dispositivo.
  4. Haz clic en Configuración del dispositivo. Edita el nombre, la ubicación y el ID de activo interno opcional del dispositivo. Vuelve a hacer clic en Configuración del dispositivo para contraer el panel.
  5. En la sección Calendario, haz clic en Asignar calendario. Esta opción solo aparece si el dispositivo no tiene un calendario asignado.
  6. Elige la opción Calendario personal. Ingresa el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario y haz clic en Guardar.

Asigna un calendario de sala de reuniones

Cuando se agrega una sala de reuniones a un evento del Calendario de Google, el nombre de la reunión aparece en la pantalla del dispositivo. Los usuarios pueden presionar el nombre para unirse a la reunión.

Paso 1: Crea un recurso de sala de reuniones

En este paso, se crea una sala de reuniones, a veces llamada recurso estructurado, a la que puedes asignar un calendario. El recurso debe incluir todo el hardware de la reunión en la sala de reuniones. Si ya creaste una sala de reuniones, ve al paso 2.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Edificios y recursos y luego Descripción general.

    Es necesario contar con el privilegio de administrador Edificios y recursos.

  2. En la sección Recursos, haz clic en Agregar un recurso.
  3. En Categoría, selecciona Espacio de reuniones.
  4. Ingresa la información de la sala de reuniones. Para obtener más información, consulta Crea edificios, funciones y recursos de calendario.
  5. Haz clic en Agregar recurso.

Paso 2: Asigna el calendario de la sala de reuniones al dispositivo

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Dispositivos y luego Hardware de Google Meet y luego Dispositivos.

    Es posible que algunas funciones requieran el privilegio de hardware de Meet Ver dispositivos o Administrar asignación de calendario, o ambos.

  2. Busca el dispositivo al que quieres asignar un calendario. Haz clic en el nombre de un dispositivo para seleccionarlo. La mayoría de los dispositivos recién inscritos aparecen como Dispositivo sin nombre. Agregarás un nombre en los siguientes pasos.
  3. Asegúrate de que el número de serie de la sección Información del dispositivo coincida con el número impreso en la parte posterior del dispositivo.
  4. Haz clic en Configuración del dispositivo. Edita el nombre, la ubicación y el ID de activo interno opcional del dispositivo. Vuelve a hacer clic en Configuración del dispositivo para contraer el panel.
  5. En Calendario, haz clic en Asignar calendario. Si ya se asignó un calendario, no se muestra la opción Asignar calendario.
  6. Selecciona Calendario de sala de reuniones y la sala de reuniones donde se encuentra el dispositivo. Se crea una cuenta de servicio cuando se asigna un recurso de calendario, como una sala de reuniones, a un dispositivo. Si quitas estas cuentas, se vuelven a agregar automáticamente para que el calendario pueda mostrar eventos para el dispositivo.
  7. Haz clic en Guardar.

Pasos siguientes: Consulta la configuración popular y Comunica a tu organización sobre el hardware de Meet.


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