注册 Meet 设备并为其申请许可

当您注册 Meet 设备时,系统会为其分配 Meet 设备许可,并将其添加到管理控制台的设备列表中。您可以允许用户注册设备,也可以仅允许拥有所需权限的管理员注册设备。

您还可以为新配置的设备停用视频通话功能,并在设备准备好加入通话后启用该功能。如需了解详情,请参阅了解视频通话选项。

本页内容

准备工作

如果您尚未执行以下步骤,请按以下步骤进行操作,为注册设备做好准备:

  1. 使用您的管理员账号登录 admin.google.com,然后接受最新的 Google Meet 设备服务条款。
  2. 在管理控制台中,验证贵组织的域名(如果您尚未验证)。
  3. 确认要注册的每台设备都有 Meet 设备许可:
    1. 依次点击菜单 > 设备 > Google Meet 设备 > 设备 。
      在左侧的更多下方,许可管理部分会显示在使用的许可数量。
    2. 如果您没有足够的许可,请购买 Meet 硬件设备许可。
  4. (可选)对于 Desk 27 和 Board 65 设备,请决定是否要对此设备使用单点登录 (SSO)。有关详情,请参阅为 ChromeOS 设备配置 SAML 单点登录。
  5. (可选)如果您在未事先取消配置设备的情况下重新注册设备,管理控制台会使用新的设备 ID 创建全新的记录。旧记录仍会保留,您需要取消配置才能释放其许可。旧记录中的设置不会自动转移到新记录中。如要重新注册之前已注册的基于 ChromeOS 的 Meet 设备,请参阅重新注册设备。

注册 ChromeOS 设备

Desk 27 和 Board 65 属于 ChromeOS 设备。如要注册 ChromeOS 设备,请按以下步骤操作:

  1. 按下电源按钮以开启设备。
  2. (可选)将 USB 键盘连接到设备。
    您可以在不使用 USB 键盘的情况下注册设备,但虚拟键盘不会出现在触摸屏上。
  3. 完成屏幕上的设置,以选择:
    • 语言
    • 键盘布局
    • 时区
    • 网络
  4. (可选)自定义设置选项:
    • 如要自定义设置流程的无障碍功能选项,请点击无障碍功能 ,然后选择相应选项。
    • 如要允许设备向 Google 发送信息,请点击 Help make Chrome OS better by automatically sending diagnostic and usage data to Google (自动向 Google 发送诊断数据和使用情况数据,协助我们改进 ChromeOS)。如需详细了解系统会报告哪些内容,请参阅更改所有设备的设置中的“错误报告”部分。
    • 如要设置设备的安全功能,请点击系统安全设置 。如需详细了解这些功能,请参阅安全模块简介。
  5. 阅读并接受 ChromeOS 服务条款。
  6. 使用 Google Workspace 电子邮件地址和密码登录。
    • 如果贵组织限制了可以注册设备的用户,并且您的 Workspace 账号不是超级用户账号,请确保您的账号具有注册 Google Meet 设备 所需的管理员权限。了解如何查看角色分配和权限。
    • 如果开启了两步验证,请使用 USB-A 安全密钥或动态密码 (OTP) 登录。
  7. 注册完成后,点击完成。
  8. 当 Google Meet 设备屏幕显示时,请按照屏幕上的说明测试摄像头、麦克风和扬声器。
    提示:如果在测试期间看不到视频或听不到音频,请确保摄像头、麦克风和所有扬声器都已连接。拔下线缆并重新插入可能有助于解决问题。

后续步骤:为 Meet 硬件设备分配日历,以便系统可自动将设备添加到会议中。

注册非 ChromeOS 设备

如要注册非 ChromeOS 设备(例如 Poly Studio X 和 Logitech 设备),请按以下步骤操作:

  1. 开启您的设备。
  2. 确保触摸控制器已与设备配对并在线。如果未配对,您必须先配对,然后才能继续。
    1. 对于 Poly Studio X 设备,请访问系统网页界面,确保设备已配对。
    2. 对于 Logitech 设备,请访问 会议室设备设置 以检查配对状态。

      配对完成后,将 Google Meet 选作您的首选提供方。

  3. 依次点击“菜单”图标 然后 设备 然后 Google Meet 设备 然后 设备。
  4. 在页面左下方的更多 部分中,点击使用激活码注册设备 ,然后输入 Logitech 或 Poly 设备上显示的激活码。

后续步骤:为 Meet 硬件设备分配日历,以便系统可自动将设备添加到会议中。

限制谁可以注册 Meet 设备

作为管理员,您可以限制哪些人可以注册设备。这样有助于防止未经授权的用户使用 Meet 硬件设备许可。更新这些设置不会影响已注册的设备。

如要控制谁可以注册设备,请执行以下操作:

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 设备 然后 Google Meet 设备 然后 设置。

    部分功能可能需要具备 Meet 硬件设备 的“管理组织部门设置” 权限。

  2. 点击服务设置 ,选中必须拥有注册权限 复选框,然后点击保存 。
  3. 创建或修改自定义管理员角色,并为其授予注册 Google Meet 设备所需的权限。
  4. 如要允许用户注册设备,请相应分配角色。

排查注册问题

问题 解决方法

可用许可不足

账号不允许注册设备 请让您的 Google Workspace 管理员按照限制谁可以注册 Meet 设备部分第 4 步和第 5 步的说明,为您的账号授予注册 Google Meet 设备所需的权限。
在管理控制台的设备下,Google Meet 设备呈灰显,并且屏幕上显示 403 禁止访问错误 请让您的 Google Workspace 管理员按照限制谁可以注册 Meet 设备部分第 4 步和第 5 步的说明,为您的账号授予注册 Google Meet 设备所需的权限。
设备在注册后显示错误屏幕 设备搭载的是较早版本的 ChromeOS,需要更新。此过程可能需要几个小时才能完成。在设备更新后重新启动设备,问题应该会得到解决。
设备不受支持

查看设备服务终止信息,了解您的设备是否仍受支持。

购买时配置 ChromeOS 的 Chromebox 和 Chromebase 无法更改为标准视频会议系统。