Sprawdzone metody dla administratorów dotyczące spotkań hybrydowych w Google Meet

Zapewnij Meet wystarczającą przepustowość

Skonfiguruj sieć w taki sposób, aby przepustowość była wystarczająca i każdego można było dobrze widać i słychać. Sprawdzoną metodą jest zapewnienie Meet możliwie najkrótszej ścieżki do internetu.

Dowiedz się, jak przygotować sieć do spotkań w Meet.

Ustawianie Meet jako domyślnego narzędzia do rozmów wideo

Jeśli używasz Meet jako domyślnego narzędzia do prowadzenia rozmów wideo, podczas tworzenia spotkań w Kalendarzu Google Twoi użytkownicy automatycznie otrzymają link do tej usługi.

Dowiedz się, jak ustawiać rozmowy wideo w wydarzeniach w Kalendarzu (dla administratorów)

Konfigurowanie domyślnych zasad dotyczących mikrofonu i kamery

Ustaw wartości domyślne dla użytkowników, aby nie musieli zajmować się skomplikowaną konfiguracją. Dowiedz się więcej o zasadach Chrome i pobierz adresy URL, które mają dostęp do urządzeń do nagrywania dźwięku i obrazu bez pytania użytkownika o zgodę:

• Adresy URL z dostępem do nagrywania dźwięku
• Adresy URL z dostępem do nagrywania wideo

Konfigurowanie sal konferencyjnych i sprzętu do prowadzenia wideokonferencji

Sprawdzoną metodą jest skonfigurowanie sal spotkań i sprzętu dla użytkowników w taki sposób, aby funkcje powiększenia, meldowania się w sali i przypisywania sal były przydatne dla użytkowników. Więcej informacji:

• Przewodnik Google po projektowaniu sal
• Używanie Meet z systemami do obsługi spotkań wideo innych firm

Używanie dźwięku adaptacyjnego

Jeśli Twoja organizacja nie ma wystarczającego sprzętu do prowadzenia rozmów wideo, wszyscy mogą spotkać się w jednym pokoju i bezproblemowo korzystać z dźwięku na swoich laptopach. Dzięki funkcji dźwięku adaptacyjnego Meet automatycznie wykrywa i synchronizuje kilka mikrofonów i głośników.

Dowiedz się, jak używać dźwięku adaptacyjnego w Meet

Tworzenie tła spotkań dla użytkowników

Utwórz tło z logo swojej firmy, aby utrzymać spójność w promowaniu marki, i udostępnij je użytkownikom. Korzystając z AI, możesz też zachęcać użytkowników do tworzenia unikalnego tła w Meet.

Dowiedz się, jak zezwolić użytkownikom na stosowanie tła i efektów specjalnych

Wybieranie domyślnych ustawień strumieniowania

Skonfiguruj domyślne ustawienia transmitowania na żywo, np. czy chcesz używać Meet do transmitowania na żywo w YouTube.

Dowiedz się, jak włączać i wyłączać transmisję na żywo w Meet.

Przypisywanie ról, np. widza, uczestnika lub współgospodarza

Możesz wyświetlać niektórych uczestników spotkania jako widzów, a innych jako uczestników. Widzowie mogą oglądać spotkanie, ale nie mogą w nim brać udziału. Sprawdzona metoda jest taka, aby w każdym spotkaniu brał udział co najmniej 1 gospodarz, który będzie mógł zapraszać i usuwać ludzi ze spotkania. Więcej informacji znajdziesz w tych artykułach:

• Przypisywanie ról z uprawnieniami tylko do wyświetlania w Google Meet
• Dodawanie współgospodarzy w Google Meet

Zapewnij gospodarzom większą kontrolę nad spotkaniami

Zwiększ możliwości hostów dzięki zarządzaniu uprawnieniami. Gdy to ustawienie jest włączone, gospodarz spotkania może kliknąć Ustawienia gospodarza  podczas spotkania, aby zarządzać tymi czynnościami:

• Kto może prezentować i wysyłać wiadomości na czacie
• Dźwięk i obraz
• Kończenie spotkania dla wszystkich
• Dodawanie współgospodarzy i współmoderatorów (w niektórych wersjach Google Workspace).

Zezwalanie organizatorom spotkań na otrzymywanie raportów o obecności i transmisji na żywo

Pomóż użytkownikom poznać dane i statystyki na temat ich spotkań.

Dowiedz się, jak zezwolić organizatorom na otrzymywanie raportów dotyczących udziału w spotkaniach i wyświetleniach transmisji na żywo.

Zezwalaj użytkownikom na tworzenie ankiet i branie w nich udziału

Zezwalaj użytkownikom na przeprowadzanie ankiet podczas spotkań.

Dowiedz się, jak przeprowadzać ankiety w Google Meet

Nagrywanie spotkań

Zachęcaj do nagrywania spotkań dla osób, które nie mogą brać w nich udziału. Przypomnij im, że spotkania nie są nagrywane automatycznie. Jeden z uczestników musi rozpocząć nagrywanie w trakcie spotkania. Przypomnij też użytkownikom, że jeśli chcą zapisywać nagrania spotkań na dłużej niż 3 miesiące, muszą ponownie zapisać plik w nowym miejscu na Dysku Google.

Dowiedz się, jak włączać i wyłączać nagrywanie spotkań w Meet w organizacji.

Transkrybowanie spotkań

Zachęć użytkowników do tworzenia transkrypcji spotkań, dzięki czemu będą mogli zapisywać wszystko, co wydarzyło się podczas spotkania. Transkrypcje szczególnie przydają się, gdy chcesz nagrać spotkanie, ale nie masz wolnego miejsca na Dysku lub gdy chcesz zacytować konkretną osobę.

Dowiedz się, jak włączać i wyłączać transkrypcję spotkań.

Unikaj sprzężenia akustycznego i wyświetlaj nazwy użytkowników w salach konferencyjnych

Używaj trybu towarzyszącego, aby unikać sprzężenia akustycznego podczas prezentacji w sali. Gdy użytkownicy w salach konferencyjnych meldują się w salach w trybie towarzyszącym, są identyfikowani na podstawie nazw w napisach i transkrypcji lub po podniesieniu ręki. Mogą też zaprezentować ekran, na którym korzystają z trybu towarzyszącego. Urządzenie towarzyszące jest wyciszone, aby zminimalizować sprzężenie akustyczne.

• Wykorzystanie trybu towarzyszącego do nauczania hybrydowego i współpracy
• Używanie trybu towarzyszącego do zapewniania równych szans współpracy w spotkaniach hybrydowych

Używanie napisów i tłumaczonych napisów

Napisy automatyczne w wielu językach pozwalają, aby wszyscy byli na bieżąco. Napisy pojawiają się w czasie rzeczywistym.

Dowiedz się, jak korzystać z napisów oraz tłumaczenia napisów w Google Meet.

Zachęcanie użytkowników do połączenia się ze swoimi tłumaczami

Zezwól użytkownikom na połączenie się z tłumaczem, aby wszyscy uczestnicy spotkania widzieli obok siebie swoje kafelki wideo. Jest to również sprawdzona metoda w przypadku, gdy wiele osób tworzy wspólną prezentację.

Dowiedz się, jak parować kafelki w Google Meet