Как ИТ-администратор, вы управляете настройками по умолчанию для собраний Google Meet в вашей организации. Гибридные собрания — это собрания, на которых некоторые участники находятся в одном помещении, а другие подключаются удаленно с компьютера или телефона. В этой статье рассматриваются лучшие практики, позволяющие упростить управление гибридными собраниями и сделать их более доступными для всех сотрудников вашей организации.
Подготовка к гибридным встречам | |
 | Убедитесь, что у Meet достаточно пропускной способности. Настройте свою сеть так, чтобы у вас было достаточно пропускной способности для того, чтобы все были видны и слышны. Рекомендуется использовать для Meet кратчайший возможный путь к интернету. Узнайте, как подготовить свою сеть контактов к встречам Meet. |
| Сделайте Meet приложением по умолчанию для видеозвонков. Если вы используете Meet в качестве приложения по умолчанию для видеозвонков, ссылка на Meet автоматически устанавливается для ваших пользователей при создании ими встреч в Google Календаре. Узнайте, как управлять конференциями для событий календаря (для администраторов). |
| Настройте параметры политики для микрофона и камеры по умолчанию. Установите параметры по умолчанию для ваших пользователей, чтобы им не приходилось заниматься сложной настройкой. Узнайте больше о политиках Chrome и получите URL-адреса, которым разрешен доступ к устройствам захвата аудио и видео без запроса подтверждения: |
| Подготовка переговорных комнат и необходимого оборудования. Рекомендуется настраивать переговорные комнаты и оборудование таким образом, чтобы функции масштабирования, регистрации в комнате и распределения комнат были удобными и эффективными для пользователей. Более подробную информацию можно найти по ссылке: |
| Используйте адаптивное аудио Если в вашей организации недостаточно оборудования для проведения конференций, все участники могут собраться в одном помещении, используя свои ноутбуки, и при этом обеспечить бесперебойное звучание. Благодаря адаптивному звуку Meet автоматически обнаруживает и синхронизирует несколько микрофонов и динамиков. Узнайте, как использовать адаптивное аудио в Meet. |
| Создавайте фоновые изображения для совещаний для ваших пользователей. Создайте фоновое изображение с логотипом вашей компании для обеспечения единого фирменного стиля и поделитесь им с пользователями. Вы также можете предложить пользователям создавать уникальные фоновые изображения в Meet с помощью искусственного интеллекта. Узнайте, как позволить пользователям применять фоновые изображения и спецэффекты. |
Подготовьтесь к проведению масштабных гибридных совещаний.Если в ваших гибридных встречах участвуют сотни или даже тысячи человек, лучше всего проводить их в прямом эфире. Подавляющее большинство участников будут просто зрителями, не принимающими непосредственного участия. Вы можете предоставить ссылку на Meet тем, кого хотели бы видеть на встрече, а ссылку на прямую трансляцию — всем остальным. | |
| Выберите параметры потоковой передачи по умолчанию. Настройте параметры прямой трансляции по умолчанию, например, хотите ли вы, чтобы Meet транслировал видео на YouTube. Узнайте, как включить или выключить прямую трансляцию в Meet. |
| Назначьте роли, такие как зритель, участник и соведущий. Вы можете назначить одних участников совещания зрителями, а других — участниками. Зрители могут наблюдать за совещанием, но не взаимодействовать с ним. Рекомендуется, чтобы на каждом совещании присутствовал хотя бы один ведущий, который будет открывать и закрывать его. Для получения дополнительной информации перейдите по ссылке: |
| Предоставьте организаторам больше контроля над своими встречами. Предоставьте организаторам возможность управлять мероприятием с помощью функции «Управление организатором». При включении этой функции организатор совещания может нажать кнопку «Управление организатором».
|
| Пусть организаторы мероприятий получают отчеты о посещаемости и прямой трансляции. Помогите пользователям получить факты и статистику об их встречах. Узнайте, как позволить организаторам получать отчеты о посещаемости собраний и просмотрах прямых трансляций. |
| Позвольте людям создавать опросы и отвечать на них. Предоставьте пользователям возможность проводить опросы на совещаниях. Узнайте, как проводить опросы в Google Meet. |
на совещании для контроля:Включить доступностьВ Meet встроены функции обеспечения доступности, полезные в самых разных ситуациях. Перечисленные ниже функции являются примером передовой практики. Узнайте больше о функциях доступности Google Meet. | |
| Запись собраний Поощряйте участников записывать свои совещания для тех, кто не может присутствовать. Напомните им, что совещания не записываются автоматически; кто-то всегда должен начать запись во время совещания. Также напомните пользователям, что если они хотят сохранить записи совещаний на срок более 3 месяцев, им необходимо сохранить файл в другом месте на своем Google Диске. Узнайте, как включить или выключить запись Meet для вашей организации. |
| Расшифровка встреч Поощряйте пользователей создавать стенограммы совещаний, чтобы у них были письменные записи всего, что происходило во время встречи. Стенограммы отлично подходят, когда вы хотите записать совещание, но у вас нет свободного места на Google Диск, или когда важно точно процитировать сказанное. Узнайте, как включить или выключить транскрипцию совещаний. |
| Избегайте звуковой обратной связи и смотрите имена пользователей в переговорных комнатах. Избегайте звуковой обратной связи во время презентаций в конференц-залах, используя режим «Сопровождение». Когда пользователи в конференц-залах регистрируются в режиме «Сопровождение», их имена отображаются в субтитрах и расшифровках или при поднятии руки. Они также могут демонстрировать экран, на котором используется режим «Сопровождение». При этом звук на сопутствующем устройстве отключается, чтобы свести к минимуму звуковую обратную связь. |
| Используйте субтитры и переведенные субтитры. Обеспечьте согласованность действий всех участников с помощью автоматических субтитров на нескольких языках. Субтитры появляются в режиме реального времени. Узнайте, как использовать субтитры и переведенные субтитры в Google Meet. |
| Поощряйте пользователей к сотрудничеству со своими переводчиками. Предоставьте пользователям возможность подключаться к своему переводчику, чтобы все участники совещания видели свои видеокарточки рядом друг с другом. Это также является рекомендуемой практикой, когда несколько человек одновременно делают презентацию. Узнайте, как объединять плитки в пары в Google Meet. |