איך משביתים בארגון את הפגישות והשיחות ב-Meet

הדף הזה מיועד לאדמינים שמנהלים פרופילים לארגון או לבית ספר. אם אתם רוצים לנהל בעצמכם את השיחות שלכם ב-Meet, תוכלו להיעזר במאמר איך מתחילים או קובעים פגישות וידאו ב-Google Meet.

באיזו מהדורה אתם משתמשים?

  • Business / Enterprise — מהדורות שהן לא Education
  • Education — מהדורות Education

Business ‏/ Enterprise

כדי למנוע ממשתמשים להתחיל פגישות או להתקשר ב-Meet, משביתים את Google Meet.

השבתה של Google Meet

אם משביתים את Meet, המשתמשים בארגון לא יוכלו ליצור פגישות ולהשתמש ב-Meet בגרסה המורחבת של Gmail, אבל הם עדיין יוכלו לקבל שיחות ב-Meet ולהצטרף לפגישות שאחרים יצרו ב-Meet.

לפני שמתחילים:: אם צריך, קוראים את המאמר החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז  אפליקציות ואז Google Workspace ואז Google Meet.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. כדי להשבית את Meet לכל המשתמשים, לוחצים על סטטוס השירות ואז השבתה אצל כולם.
  3. (אופציונלי) אם רוצים להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
    1. בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
    2. כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
    3. בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא עבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שינוי.
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור לערך של ההגדרה הראשית, לחצו על ירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שמירה.
        מידע נוסף על מבנה ארגוני
  4. (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך להגדיר קבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.

השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף

חינוך

במהדורת Google Workspace Education‎, אתם יכולים למנוע ממשתמשים בבית הספר להתחיל פגישות ב-Meet או להצטרף אליהן. ואפשר פשוט להשבית להם את האפשרות להתחיל פגישות. אם משביתים כל אחת מההגדרות, המשתמשים לא יוכלו להפעיל את Meet בגרסה המורחבת של Gmail

איך משביתים את האפשרות ליצור שיחות (מהדורות Education)

אם אתם משביתים את האפשרות ליצור שיחות, המשתמשים עדיין יכולים לקבל שיחות ולהצטרף לפגישות שאחרים יצרו ב-Meet. ההגדרה הזאת לא משפיעה על שיחות בגרסה הקודמת של Meet או על שיחות מסוג Duo.

לפני שמתחילים:: אם צריך, קוראים את המאמר החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז  אפליקציות ואז Google Workspace ואז Google Meet.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).

    הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף

  3. לוחצים על הגדרות הווידאו ב-Meet.
  4. לוחצים על יצירה של שיחה ומסמנים או מבטלים את הסימון בתיבה המשתמשים יכולים ליצור פגישות משלהם ולהתחיל שיחות.
  5. לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.

    אם רוצים בהמשך לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות לקבוצה).

איך משביתים את כל הפגישות ב-Meet (מהדורות Education)

כדי להשבית את כל הפגישות ב-Meet בבית הספר, אתם יכולים להשבית את שירות Google Meet. אם משביתים את כל הפגישות ב-Meet, המשתמשים לא יוכלו להצטרף או ליצור פגישות ב-Meet כשהם מחוברים לחשבון Workspace שלהם. כדאי לבצע את הפעולה הזאת אם עוברים לשירות שיחות ועידה אחר.

לפני שמתחילים:: אם צריך, קוראים את המאמר החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז  אפליקציות ואז Google Workspace ואז Google Meet.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. כדי להשבית את Meet לכל המשתמשים, לוחצים על סטטוס השירות ואז השבתה אצל כולם.
  3. (אופציונלי) אם רוצים להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
    1. בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
    2. כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
    3. בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא עבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שינוי.
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור לערך של ההגדרה הראשית, לחצו על ירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שמירה.
        מידע נוסף על מבנה ארגוני
  4. (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך להגדיר קבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.

השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף

אחרי שמשביתים את הפגישות ב-Meet

אם הפגישות מושבתות בארגון שלכם, יכול להיות שתצטרכו לשנות הגדרות נוספות.

הסרה של תוסף Meet ל-Outlook

אם התקנתם את התוסף Google Meet ל-Microsoft Outlook, אתם צריכים להשבית או להסיר את התוסף. במאמרי העזרה של מיקרוסופט יש פרטים נוספים על השבתה של התוסף ל-Outlook.

שינוי הפרטים של משאבים בחדר

אם מוסיפים פרטים של שיחת ועידה למשאב בחדר, צריך לעדכן את המשאב כדי שיהיה ברור מהן האפשרויות שזמינות למשתמשים.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז הארגון שלי ואז בניינים ומשאבים ואז סקירה כללית.

    כדי לעשות את זה צריך את הרשאת האדמין בניינים ומשאבים.

  2. לוחצים על ניהול משאבים.
  3. לוחצים על משאב בחדר.
  4. כדי לערוך את המידע, לוחצים על פרטים או על תכונות.
  5. לוחצים על שמירה.

מחיקת דוחות ב-Looker Studio

אם יצרתם דוחות ב-Looker Studio לנתונים של שיחות ועידה, צריך למחוק אותם. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא מחיקת דוח.

הסרה של שרתי Meet מרשימת ההיתרים

אם הכנסתם שרתי מדיה לרשימת ההיתרים של Meet, יש לכם גם אפשרות להסיר אותם. פרטים נוספים מופיעים במאמר איך מכינים את הרשת לפגישות ב-Meet.


Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.