Gérer la prise de notes automatique pour Meet

Cet article s'adresse aux administrateurs Google Workspace.

Activer ou désactiver la prise de notes automatique

Pour modifier les paramètres de prise de notes automatique, vous devez activer la prise de notes Gemini et les fonctionnalités intelligentes dans Google Workspace pour votre organisation. En savoir plus

Avant de commencer : si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis Applications puis Google Workspace puis Google Meet.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Google Meet.

  2. Dans la section Paramètres Gemini, cliquez sur Prise de notes automatique.
  3. (Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).

    Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus

  4. Sélectionnez une option :
    • Pour désactiver la prise de notes automatique, sélectionnez Désactivée. Vos utilisateurs pourront toujours l'activer dans leurs paramètres Meet.
    • Pour activer la prise de notes automatique pour toutes les réunions vidéo, sélectionnez Pour toutes les réunions programmées que j'organise.
    • Pour activer la prise de notes automatique pour les réunions vidéo avec au moins trois invités (y compris l'organisateur), sélectionnez Pour toutes les réunions programmées que j'organise avec au moins trois invités.
  5. Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.

    Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).

L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus