Cet article s'adresse aux administrateurs Google Workspace dont l'organisation participe au programme Alpha Gemini.
Ce que vous pouvez faire
Si votre organisation participe au programme Alpha Gemini, vous pouvez choisir d'activer ou de désactiver par défaut la prise de notes automatique dans les visioconférences Meet avec au moins trois invités (y compris l'organisateur). Vous pouvez l'activer ou la désactiver pour tous les utilisateurs de votre organisation, pour certaines équipes ou pour un service. Quelle que soit votre décision, vos utilisateurs pourront remplacer le paramètre par défaut et personnaliser leurs propres préférences dans les paramètres Meet.
Qu'est-ce qui change ?
Actuellement, vous pouvez activer ou désactiver la prise de notes automatique pour toutes les visioconférences Meet de votre organisation.
Avec la prochaine version, si une visioconférence Meet de votre organisation compte au moins trois invités (y compris l'organisateur) et que vous n'avez pas désactivé la prise de notes automatique, elle sera activée par défaut pour la réunion.
Activer ou désactiver la prise de notes automatique
Pour modifier les paramètres de prise de notes automatique, vous devez activer à la fois la prise de notes Gemini et les fonctionnalités intelligentes dans Google Workspace pour votre organisation. En savoir plus
Avant de commencer : si nécessaire, découvrez comment appliquer le paramètre à un service ou à un groupe.
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Dans la console d'administration Google, accédez à Menu
Applications
Google Workspace
Google Meet.Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".
- Dans la section Paramètres Gemini, cliquez sur Prise de notes automatique.
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(Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sur le côté, sélectionnez une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).
Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus
- Choisissez une option :
- Pour désactiver la prise de notes automatique, sélectionnez Désactivée. Vos utilisateurs pourront toujours l'activer dans leurs paramètres Meet.
- Pour activer la prise de notes automatique pour toutes les visioconférences, sélectionnez Pour toutes les réunions programmées que j'organise.
- Pour activer la prise de notes automatique pour les visioconférences avec au moins trois invités (y compris l'organisateur), sélectionnez Pour toutes les réunions programmées que j'organise avec au moins trois invités.
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Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.
Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).