本文專供組織已加入 Gemini Alpha 版計畫的 Google Workspace 管理員參考。
建議做法
如果貴機構已加入 Gemini Alpha 版計畫，您可以選擇在有 3 位以上邀請對象 (包括主辦人) 的 Meet 視訊會議中，預設開啟或關閉自動做筆記功能。您可以為機構中的所有使用者，或特定團隊/部門開啟或關閉這項功能。無論您如何決定，使用者都能覆寫預設設定，並在 Meet 設定中自訂偏好設定。
異動內容
目前，您可以為貴機構的所有 Meet 視訊會議開啟或關閉自動筆記功能。
在即將發布的版本中，如果貴機構的 Meet 視訊會議有 3 位以上邀請對象 (包括主辦人)，且您未選擇停用，系統預設會為會議開啟自動做筆記功能。
開啟或關閉自動做筆記功能
如要變更自動做筆記的設定，組織必須同時開啟 Google Workspace 的 Gemini 筆記和智慧功能。瞭解詳情
事前準備：如有需要，請參閱這篇文章，瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。
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在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」圖示
「應用程式」「Google Workspace」「Google Meet」。必須擁有服務設定管理員權限。
- 在「Gemini 設定」部分，按一下「自動做筆記」。
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(選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」或「配置群組」，前者通常代表部門，後者為進階設定。
群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情
- 選擇下列其中一種做法：
- 如要關閉自動做筆記功能，請選取「關閉」。使用者仍可在 Meet 設定中開啟這項功能。
- 如要為所有視訊會議開啟自動做筆記功能，請選取「針對我主持的所有已排定會議啟用」。
- 如要針對有 3 位以上邀請對象 (包括主辦人) 的視訊會議開啟自動做筆記功能，請選取「所有由我主持且有 3 位以上邀請對象的已排定會議」。
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按一下「儲存」。如果是機構單位，您也可以按一下「覆寫」。
如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」 (如果是群組，請點選「取消設定」)。