自動做筆記功能即將異動

本文專供組織已加入 Gemini Alpha 版計畫的 Google Workspace 管理員參考。

建議做法

如果貴機構已加入 Gemini Alpha 版計畫，您可以選擇在有 3 位以上邀請對象 (包括主辦人) 的 Meet 視訊會議中，預設開啟或關閉自動做筆記功能。您可以為組織中的所有使用者，或特定團隊/部門開啟或關閉這項功能。無論您如何決定，使用者都能覆寫預設設定，並在 Meet 設定中自訂偏好設定。

異動內容

目前，您可以為組織中的所有 Meet 視訊會議開啟或關閉自動筆記功能。

在即將發布的版本中，如果貴機構的 Meet 視訊會議有 3 位以上邀請對象 (包括主辦人)，且您未選擇停用，系統預設會為會議開啟自動做筆記功能。

開啟或關閉自動做筆記功能

如要變更自動做筆記的設定，組織必須同時開啟 Google Workspace 的 Gemini 筆記和智慧功能。瞭解詳情

事前準備：如有需要，請參閱這篇文章，瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」 接下來 「應用程式」 接下來「Google Workspace」 接下來「Google Meet」。

    必須具備服務設定管理員權限。

  2. 在「Gemini 設定」部分，按一下「自動做筆記」。
  3. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」 (通常就是指部門) 或「配置群組」 (這是更進階的設定)。

    群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情

  4. 選擇下列其中一種做法：
    • 如要關閉自動做筆記功能，請選取「關閉」。使用者仍可在 Meet 設定中開啟這項功能。
    • 如要為所有視訊會議開啟自動做筆記功能，請選取「所有我主辦的已排定會議」。
    • 如要為有 3 位以上邀請對象 (包括主辦人) 的視訊會議開啟自動做筆記功能，請選取「所有由我主持且有 3 位以上邀請對象的已排定會議」。
  5. 按一下「儲存」。如果是組織單位，您也可以按一下「覆寫」。

    如果日後要還原沿用的值，請按一下「沿用」(如為群組，請點選「取消設定」)。

變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情