Yöneticiler için Google Workspace depolama alanıyla ilgili sık sorulan sorular

Kuruluşunuzun Gmail, Google Drive dosyaları ve Google Fotoğraflar için depolama alanı hakkında yöneticilere yönelik sık sorulan soruları burada bulabilirsiniz.

Depolama alanınızı incelemek için Google Drive depolama alanınızdaki dosyaları yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.

Kuruluşunuzun depolama alanı planını yönetmek için kullanılabilir depolama alanı seçeneklerini inceleyin.

Google Workspace'in depolama alanı ve yükleme sınırları nedir?

Google Workspace depolama alanı; Google Drive, Gmail ve Google Fotoğraflar arasında paylaşılır. Depolama alanı kullanımının nasıl hesaplandığını öğrenin.

Kullanıcıların depolama alanı büyüklüğü, kullandıkları Google Workspace sürümüne bağlıdır. Google Workspace sürümlerinin çoğunda havuz depolama alanı sunulur. Havuz depolama alanı, aşağıdaki tablolarda depolama alanı ile son kullanıcı lisans sayısının çarpımı veya toplam depolama alanı olarak gösterilmektedir.

Havuz depolama alanı aşamalı olarak kullanımınıza sunulur:

  • Depolama alanınızın bir kısmı satın alma sırasında sağlanır.
  • Aboneliğiniz için 30 ABD doları ödeme yaptıktan sonra depolama alanının tamamını kullanabilirsiniz.
  • Depolama alanının tamamına daha hızlı erişim elde etmek için manuel veya erken ödeme yapabilirsiniz. Ödeme yapıldıktan sonra depolama alanınızın artması 72 saati bulabilir.
Google Workspace sürümü veya aboneliği Depolama alanı sınırları
G Suite Basic
Yeni müşteriler için artık kullanılamaz
Son kullanıcı başına 30 GB
G Suite Business
G Suite Business - Arşivlenmiş Kullanıcılar
Yeni müşteriler için artık kullanılamaz
Sınırsız depolama alanı
Arşivlenmiş kullanıcı başına 1 TB
Google Workspace Business Base

Yalnızca Hindistan'da kullanılabilir

Son kullanıcı sayısının 20 GB ile çarpımı
Google Workspace Business Starter Arşivlenmiş kullanıcılar dahil son kullanıcı sayısının 30 GB ile çarpımı
Google Workspace Business Standard Arşivlenmiş kullanıcılar dahil son kullanıcı sayısının 2 TB ile çarpımı
Google Workspace Business Plus Arşivlenmiş kullanıcılar dahil son kullanıcı sayısının 5 TB ile çarpımı
Google Workspace Enterprise Starter Son kullanıcı sayısının 1 TB ile çarpımı
Google Workspace Enterprise Standard
Google Workspace Enterprise Plus
Arşivlenmiş kullanıcılar dahil son kullanıcı sayısının 5 TB ile çarpımı
5 veya daha fazla son kullanıcısı olan müşterilerin makul talepleri üzerine Google'ın şahsi karar verme yetkisi doğrultusunda daha fazla depolama alanı sunulabilir. Nasıl depolama alanı isteyebileceğinizi öğrenin.

Google Workspace for Education

Google Workspace sürümü veya aboneliği Depolama alanı sınırları
Google Workspace for Education Fundamentals
Google Workspace for Education Standard
Tüm son kullanıcılar için toplam 100 TB
Google Workspace for Education Teaching and Learning eklentisi Ek olarak son kullanıcı sayısının 100 GB ile çarpımı
Google Workspace for Education Plus Ek olarak, son kullanıcı sayısının 20 GB ile çarpımı

Google Workspace for Education depolama alanı hakkında daha fazla bilgi için Kullanılabilir depolama alanı ve kullanımını anlama başlıklı makaleyi inceleyin.

Google Workspace Essentials

Google Workspace Essentials sürümleri Gmail'i içermez.

Google Workspace sürümü veya aboneliği Depolama alanı sınırları
Google Workspace Essentials Starter Son kullanıcı başına 15 GB
Google Workspace Essentials
Artık yeni müşterilerin kullanımına sunulmamaktadır
En fazla 2 TB olmak üzere, son kullanıcı sayısının 100 GB ile çarpımı
Google Workspace Enterprise Essentials Son kullanıcı sayısının 1 TB ile çarpımı
Google Workspace Enterprise Essentials Plus Son kullanıcı sayısının 5 TB ile çarpımı

Google Workspace Frontline

Google Workspace sürümü veya aboneliği Depolama alanı sınırları
Google Workspace Frontline Starter
Google Workspace Frontline Standard
Google Workspace Frontline Plus
Son kullanıcı başına 5 GB*

*Bu depolama alanı sınırı, Google Workspace Frontline sürümü kullanan tüm son kullanıcılar için geçerlidir. Farklı depolama alanı sınırlarına sahip başka bir Google Workspace teklifi satın alan müşteriler de dahildir.

Google Workspace for Nonprofits

Google Workspace sürümü veya aboneliği Depolama alanı sınırları
Google Workspace for Nonprofits Tüm Son Kullanıcılar İçin 100 TB

Daha fazla depolama alanına ihtiyacınız varsa Education dışı Google Workspace sürümleri için depolama alanı seçeneklerinizi veya Education sürümleri için depolama alanı seçeneklerinizi inceleyin.

Ek sınırlar

Drive kullanıcılarının günlük olarak yükleyebilecekleri miktar, oluşturabilecekleri dosya sayısı ve klasörleri iç içe yerleştirebilecekleri derinlik sınırlı olabilir. Ayrıntılar için Google Workspace depolama alanı ve yükleme sınırları başlıklı makaleyi inceleyin.

Havuz depolama alanının işleyiş şekli

Havuz depolama alanı, tüm kullanıcılarınızın paylaştığı bir depolama alanıdır. Depolanan veriler Google Drive, Gmail ve Google Fotoğraflar'daki dosyaları kapsar ancak bunlarla sınırlı değildir.
Her kullanıcı lisansı, kuruluşunuzun havuzuna depolama alanı ekler. Depolama alanı paylaşıldığından kullanıcılar lisanslarına dahil depolama alanından fazlasını kullanabilir. Depolama alanını kullanıcılar ve ortak Drive'lar arasında adil bir şekilde paylaştırmak için depolama alanı sınırları belirlemenizi öneririz.

Hangi dosyalar depolama alanını kullanır? Hangileri kullanmaz?

Aşağıdaki dosyalar depolama alanı kotasından düşülür:

Google Drive

  • PDF'ler, resimler, videolar, Meet kayıtları ve Sites proje dosyaları dahil olmak üzere Google Drive'daki öğeler.
  • Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Çizimler, Formlar ve Kaydedici gibi ortak çalışmaya dayalı içerik oluşturma uygulamalarında 2 Mayıs 2022'den sonra oluşturulan veya düzenlenen dosyalar
  • Ortak Drive'lardaki içerikler
  • Kalıcı olarak silinene kadar Çöp Kutusu'ndaki içerikler

Gmail

  • Spam ve Çöp Kutusu klasörlerinizdeki öğeler dahil iletiler ve ekler.

Google Fotoğraflar

Aşağıdaki içerikler depolama alanı kotasından düşülmez:

  • Drive kısayolları
  • Google Chat mesajları ve ekleri
  • Haritalarım ile oluşturulan içerikler
  • Kullanıcılarla paylaşılan dosyalar Paylaşılan dosyalar yalnızca dosya sahibinin depolama alanından düşülür. Dosyanın paylaşıldığı kullanıcıların depolama alanını etkilemez.
  • Kullanıcı açıkça eski sürümleri saklamaya karar vermediği sürece Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da oluşturulan dosyaların sürüm geçmişi
  • Android cihazlardan WhatsApp yedeklemeleri

Kuruluşumun depolama alanı kullanımını nereden kontrol edebilirim?

Yönetici Konsolunuzda depolama alanı kullanımının yanı sıra en fazla depolama alanı kullanan kullanıcıları ve ortak Drive'ları görebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Kuruluşunuz genelinde depolama alanı kullanımını inceleme başlıklı makaleyi inceleyin.

Depolama sayfasındaki verilere erişiminiz yoksa Hesaplar raporunu inceleyebilirsiniz:

  1. Kuruluşunuzda uygulama raporlarını görüntüleme başlıklı makaleyi inceleyin.
  2. Hesaplar raporu > Kullanılan toplam depolama alanı bölümüne nasıl gidileceğini anlatan adımları uygulayın.

Tek bir kullanıcının depolama alanı durumunu inceleme

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Dizin ardından Kullanıcılar'a gidin.

    Uygun Kullanıcı yönetimi ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir. Doğru ayrıcalığa sahip değilseniz bu adımları tamamlamak için gereken tüm kontrolleri göremezsiniz.

  2. Bir kullanıcının hesap sayfasını açmak için ilgili kullanıcıyı tıklayın.
    Sayfanın en üstünde kullanıcının yararlandığı posta ve Drive depolama alanının yüzdelerini görebilirsiniz.

Bir kullanıcı veya kuruluş, depolama alanı sınırını aşarsa ne olur?

Bir kullanıcı, yöneticisi veya lisansı tarafından belirlenen depolama alanı sınırını aşarsa kullanıcının Google hizmetleri hemen etkilenir.

Kuruluşunuz, depolama alanı sınırını aşarsa kullanıcılar Google Fotoğraflar'a fotoğraf ekleyemez veya yedekleyemez.

Kuruluşunuz, depolama alanı sınırını% 25 oranında veya 14 gün boyunca (hangisi önce gerçekleşirse) aşarsa aşağıdaki hizmetler bundan etkilenir:

  • Kullanıcılar Google Drive'a yeni dosya veya resim ekleyemez.
  • Kullanıcılar; Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Çizimler ve Formlar gibi ortak çalışmaya dayalı içerik oluşturma uygulamalarında yeni dosya oluşturamaz. Depolama alanı kullanımını azaltana kadar kimse etkilenen dosyaları düzenleyemez, kopyalayamaz veya kullanıcıya ait formları gönderemez.
  • Kullanıcılar Google Meet'te yeni toplantıları kaydedemez.

Kuruluşunuzun sınırı aşıldığında, kullanıcılar Google Workspace hesaplarında oturum açabilir, e-posta gönderip alabilir ve dosyaları görüntüleyip indirmeye devam edebilir.

Daha fazla depolama alanına ihtiyacınız varsa Education dışı Google Workspace sürümleri için depolama alanı seçeneklerinizi veya Education sürümleri için depolama alanı seçeneklerinizi inceleyin.

Nihayetinde, hizmet şartlarımızda açıklanan boyutlarda depolama alanı kullanabilirsiniz ve bu sınırı aştığınız takdirde Drive'a dosya yükleme işlemlerini devre dışı bırakma, alanınızı askıya alma veya alanınızı tüm verileriyle birlikte silme hakkımızı saklı tutarız.

Kuruluşum için nasıl daha fazla depolama alanı satın alabilirim?

Kuruluşunuzun e-postaları, dosyaları ve fotoğrafları için nasıl depolama alanı satın alacağınız Workspace sürümünüze bağlıdır:

Google Drive depolama alanı ile Google Cloud Storage arasındaki fark nedir?

Google Workspace depolama alanı, kullanıcıların sıklıkla eriştiği ve düzenlediği veya Drive, Gmail ya da Fotoğraflar üzerinden ortak çalıştığı dosyalar için idealdir. Cloud Storage, kuruluşunuzun geliştiricilerinin oluşturduğu bir web sitesi veya başka bir sistem üzerinden kullanıcıların dolaylı olarak eriştiği dosyalar için idealdir.

Depolama alanım metrik sistemde mi yoksa ikili sistemde mi (GB veya GiB) hesaplanıyor?

Google Workspace depolama alanı ikili birimler hâlinde satılır ve hesaplanır. Örneğin, her Enterprise Standard kullanıcı lisansı, havuz depolama alanınıza 5,5 TB'a eşit 5 TiB ekler.