Autoriser ou bloquer les étapes Gemini pour Google Workspace

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Enterprise Standard et Enterprise Plus ; module complémentaire Teaching and Learning et Education Plus ; et Google AI Pro for Education. Comparer votre édition

Les utilisateurs indiqués comme ayant moins de 18 ans ne peuvent pas utiliser les fonctionnalités d'IA dans Workspace Studio.

En tant qu'administrateur, vous pouvez contrôler si Gemini pour Google Workspace est activé pour Google Workspace Studio. Avec Gemini, les utilisateurs peuvent créer des étapes d'IA personnalisées à partir d'un prompt et les utiliser dans leurs flux.

Si vous ne souhaitez bloquer que certaines étapes basées sur l'IA, vous pouvez utiliser le paramètre Autoriser ou bloquer des étapes spécifiques à un service Workspace.

Remarque : Les fonctionnalités d'IA dans Workspace Studio suivent les principes de confidentialité du Guide sur la confidentialité de l'IA générative de Google Workspace.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu puis IA générative puis Gemini pour Workspace.

    Vous devez disposer du droit d'administrateur Paramètres de Gemini.

  2. Cliquez sur le panneau Accès aux fonctionnalités.
  3. (Facultatif) Si vous souhaitez n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sélectionnez sur le côté une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).

    Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus

  4. À côté de Workspace Studio, cliquez sur Modifier.
  5. Cliquez sur Activer ou Désactiver.
  6. Cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur Remplacer pour une unité organisationnelle.
    Pour rétablir la valeur héritée ultérieurement, cliquez sur Hériter (ou Non défini pour un groupe).

Lorsque Gemini pour Google Workspace est désactivé pour Workspace Studio, les utilisateurs ne peuvent pas effectuer les opérations suivantes :

  • Créer des flux à partir d'un prompt
  • Utiliser les étapes IA Tous les flux actifs contenant des étapes IA cessent de fonctionner.