この機能に対応しているエディション: Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning アドオン、Education Plus。この機能に対応しているアドオン: Google AI Pro for Education。
この機能は限定プレビュー版です。
Google Workspace カスタム手順は、組織内のデベロッパーまたはサードパーティが作成した手順です。これらの手順は、ユーザーのフローが組織の既存のシステムと連携するうえで役立ちます。ただし、ユーザーはカスタム ステップに変数を追加して、組織のデータを外部またはカスタム ステップのデベロッパーと共有できます（たとえば、Gmail やチャット メッセージの内容、ドライブのドキュメント、カレンダーの予定情報など）。
このページでは、カスタム ステップと未公開（テスト版）のカスタム ステップの両方を使用できるユーザーと、使用できるカスタム ステップを制御する方法について説明します。
非公開のカスタム開始条件とステップについて
カスタム スターターとステップは、Google Workspace Marketplace に公開される前に、テスト デプロイからテストとインストールが行われます。Google Apps Script が共有されているユーザーは、アプリのテスト版をインストールすることもできます。詳しくは、Workspace アドオンのテストとデバッグをご覧ください。
ユーザーが非公開のカスタム ステップを使用できるかどうかを制御できます。アクセスを制限することで、ユーザーがブロックされたステップを再作成できないようにしたり、カスタム ステップを使用およびテストできるユーザーを選択したりできます。
カスタム スターターとステップを使用およびテストできるユーザーを選択する
Google Workspace Marketplace に公開されていないカスタム ステップをユーザーがテストできるようにすることができます。ユーザーが使用できるのは、管理者が許可した公開済みのステップのみに制限することも、カスタム ステップの使用を完全に制限することもできます。アクセスを制限することで、ユーザーがブロックされたステップを再作成し、テスト デプロイを使用してこの設定を回避することを防ぐことができます。
カスタム スターターとステップは、公開前に同じテスト デプロイからテストとインストールが行われます。Google Apps Script が共有されているユーザーは、アプリのテスト版をインストールすることもできます。Workspace アドオンのテストとデバッグの詳細を確認する。
始める前に: 必要に応じて、部門またはグループに設定を適用する方法をご確認ください。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[
アプリ] [Google Workspace] [Workspace Studio] に移動します。アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。
- [カスタムステップの設定] をクリックします。
- （省略可）設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門]（主に部署に使用）または [グループ]（高度な設定）を選択します。手順を表示 グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細
次のいずれかの操作を行います。
- オフ - デフォルトの設定です。フローでカスタム ステップを使用できます。以前にカスタム ステップを使用していたフローは機能しなくなります。
オン - フローで許可した公開済みのカスタム ステップを使用できます。
[非公開（テスト）のカスタム ステップを許可する] チェックボックスをオンにすると、ユーザーは非公開のカスタム ステップをテストして他のユーザーと共有できるようになります。
承認要件を構成するには、フローの承認を必須にするをご覧ください。
注: データアクセス設定は未公開の手順にも適用されますが、Google Workspace Marketplace でこれらの手順を管理することはできません。
[保存] をクリックします。
カスタム ステップの可用性を管理する
カスタム スターターとカスタム ステップを許可すると、フローで使用できるスターターとステップ、およびそれらがアクセスできるデータを管理できます。
カスタム スターターとステップは Google Workspace Marketplace からインストールします。これらは、Marketplace で公開されている他の Google Workspace アドオンと同様に管理されます。次のことが可能です。