この機能に対応しているエディション: Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning アドオン、Education Plus。この機能に対応しているアドオン: Google AI Pro for Education。
管理者は、組織外でデータを共有する Google Workspace Studio フローのステップ（ファイルにコンテンツを追加するステップや外部グループにメッセージを送信するステップなど）について、ユーザーの承認を必須にすることができます。
ユーザーの承認が必要な場合、フローを続行する前に、外部でデータを共有するフローのステップを承認する必要があります。これにより、組織のデータを保護できます。
ユーザーの承認をオンにする
- Google 管理コンソールで、[メニュー]
[アプリ] [Google Workspace Marketplace アプリ] [Google Workspace] [Workspace Studio] に移動します。 - [承認] で、次のオプションのユーザー承認要件を構成します。
- 機密情報を含むステップ: 外部とデータを共有するステップに表示されます。デフォルトは [ユーザーによる決定を許可] です。
- カスタム ステップ: カスタム ステップの設定が有効になっている場合、カスタム ステップと Google Workspace アドオンに適用されます。デフォルトは [Never] です（カスタムステップはデフォルトでオフになっているため）。詳しくは、Google Workspace のカスタムステップを許可またはブロックするをご覧ください。
- サードパーティ統合ステップ: 統合設定が有効になっている場合、サードパーティ統合ステップに適用されます。デフォルトは [なし] です（統合設定はデフォルトでオフになっているため）。詳しくは、Workspace との統合を許可またはブロックする手順をご覧ください。
- 常に: ユーザーは各ステップを手動で承認する必要があります。
- ユーザーによる決定を許可: ユーザーは、ステップを 1 回だけ承認するか、永続的に承認するか、リクエストを拒否するかを選択できます。
- なし: ユーザーの承認は不要です。これらのステップは自動的に承認されます。
- [外部ユーザーとデータを共有するステップの承認を必須にする] ボックスでオプションを選択します。
- 常に: ユーザーは各ステップを手動で承認する必要があります。
- ユーザーによる決定を許可: [常に] オプションと同じように機能します。今後、ユーザーがこれらのステップを手動で承認するか、自動承認を許可するかを選択できるようになります。
- なし: ユーザーの承認は不要です。これらのステップは自動的に承認されます。
- [保存] をクリックします。
注:
- 現在、[ユーザーによる決定を許可] を選択すると、[常に] と同じ動作になります。つまり、外部とデータを共有するすべてのステップをユーザーが手動で承認する必要があります。ユーザーがこれらのステップを手動で承認するか、自動承認を許可するかを選択できるようにする変更が予定されています。
- エディションでデータ保護がサポートされている場合は、選択したデータに基づいて承認を要求したり、アクションをブロックしたりするカスタムルールを作成することもできます。詳しくは、データ保護のセキュリティ アドバイザーをご覧ください。