Jako administrator możesz określić, z których kroków i poleceń inicjujących mogą korzystać użytkownicy w Twojej organizacji, aby tworzyć przepływy w Google Workspace Studio. Niektóre czynności, takie jak niektóre czynności dodatków do Google Workspace i czynności integracji z Google Workspace, mogą udostępniać dane aplikacjom i usługom innych firm.
Możesz kontrolować dostęp do tych elementów:
- Czynności dotyczące Gemini for Google Workspace
- Czynność wysyłania webhooka
- Czynności dodatków do Google Workspace
- Czynności integracji z Google Workspace
- Czynności specyficzne dla usługi Workspace
Zezwalanie na czynności Gemini for Google Workspace lub ich blokowanie
Funkcja jest dostępna w tych wersjach:Enterprise Standard i Enterprise Plus; dodatek Teaching and Learning i Education Plus; Google AI Pro for Education i AI Ultra Access. Porównaj wersjeUżytkownicy oznaczeni jako niepełnoletni nie mogą korzystać z funkcji opartych na AI w Workspace Studio.
Uwaga: funkcje oparte na AI w Workspace Studio są zgodne z zasadami ochrony prywatności opisanymi w Centrum prywatności: generatywna AI w Google Workspace.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Generatywna AI
Gemini w Google Workspace.Wymaga posiadania uprawnień administratora Ustawienia Gemini.
- Kliknij panel Dostęp do funkcji.
-
(Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).
Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji
- Obok opcji Workspace Studio kliknij
Edytuj. - Kliknij Włącz lub Wyłącz.
-
Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.
Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).
Gdy usługa Gemini for Google Workspace jest wyłączona w Workspace Studio, użytkownicy nie mogą:
- tworzyć przepływów na podstawie prompta,
- korzystać z czynności AI (wszystkie aktywne przepływy, które zawierają kroki AI, przestaną działać).
Zezwalanie na wysyłanie webhooka lub jego blokowanie
Ta funkcja jest dostępna w ramach ograniczonego podglądu.Webhooki umożliwiają przepływom wysyłanie i odbieranie danych za pomocą linku zewnętrznego lub interfejsu API. Czynność webhooka umożliwia łączenie się z zasobami wewnętrznymi i zewnętrznymi, które nie są bezpośrednio obsługiwane przez Workspace Studio. Użytkownicy muszą jednak zachować ostrożność podczas udostępniania danych organizacji na zewnątrz.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Aplikacje
Google Workspace
Workspace Studio.Wymaga uprawnień administratora Ustawienia usług.
- Kliknij Ustawienia webhooków.
- (Opcjonalnie) Aby zastosować ustawienie na potrzeby działu lub zespołu, z boku wybierz jednostkę organizacyjną.
- Wybierz opcję.
-
Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.
Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz.
Zezwalanie na czynności dodatku Google Workspace lub ich blokowanie
Ta funkcja jest dostępna w ramach ograniczonego podglądu.Czynności dodatku Google Workspace to czynności niestandardowe utworzone przez programistów w Twojej organizacji lub firmy zewnętrzne. Użytkownicy Workspace Studio mogą dodawać zmienne do czynności dodatku, które zawierają dane na koncie Google organizacji, takie jak treść wiadomości w Gmailu lub Google Chat, dokument na Dysku czy informacje o wydarzeniu z Kalendarza. Przepływ może następnie udostępniać te dane właścicielowi dodatku innej firmy. Więcej informacji o czynnościach niestandardowych
Czynności dodatku są instalowane za pomocą Google Workspace Marketplace. Zarządzasz tymi czynnościami tak samo jak każdym dodatkiem do Google Workspace opublikowanym w Marketplace. Możesz:
- instalować czynności dodatku z Marketplace w organizacji,
- określać, czy użytkownicy mogą instalować dodatki z Marketplace.
Instrukcje dotyczące zezwalania na integracje z Workspace lub blokowania ich
Ta funkcja jest dostępna w ramach ograniczonego podglądu.Integracje Workspace są podobne do czynności dodatków do Google Workspace, z tym że są opracowywane przez partnerów Google i Google. Umożliwiają one Workspace Studio i Gemini łączenie się z aplikacjami takimi jak Jira, Asana czy Mailchimp oraz łatwą wymianę danych.
Integracje Workspace są zarządzane tak samo jak każdy dodatek do Google Workspace opublikowany w Marketplace. Możesz:
- instalować czynności integracji z Marketplace w organizacji,
- określać, czy użytkownicy mogą instalować dodatki z Marketplace.
Zezwalanie na czynności specyficzne dla usługi Workspace lub ich blokowanie
Aby korzystać z poleceń inicjujących i czynności w danej usłudze Workspace, użytkownicy muszą mieć do niej dostęp. Jeśli na przykład Google Chat jest wyłączony w Twojej organizacji, użytkownicy nie mogą używać w swoich przepływach czynności związanych z Google Chat.
Aby zezwolić użytkownikom na korzystanie z przepływów, które podejmują działania w określonych usługach Google Workspace, lub zablokować im taką możliwość bez wyłączania tych usług, możesz użyć ustawień interfejsu API. Może być też konieczne zaktualizowanie poziomów dostępu zależnego od kontekstu przypisanych do tych aplikacji.
Uwaga: funkcje oparte na AI w Workspace Studio są zgodne z zasadami ochrony prywatności opisanymi w Centrum prywatności: generatywna AI w Google Workspace.Zezwalanie na czynności aplikacji Workspace
Aby ustawić te aplikacje jako zaufane, postępuj zgodnie z instrukcjami w artykule Określanie, które aplikacje mają dostęp do danych Google Workspace. Jeśli Twoja organizacja przypisuje aplikacjom poziomy dostępu zależnego od kontekstu, zaznacz też pole Wyklucz z blokad uniemożliwiających dostęp przez interfejsy API, które są ustanawiane przez poziomy dostępu zależnego od kontekstu.
- Dysk w Workspace Studio
- Gemini w Workspace Studio
- Gmail w Workspace Studio
- Kalendarz Google w Workspace Studio
- Google Chat w Workspace Studio
- Formularze Google w Workspace Studio
- Arkusz w Workspace Studio
Jeśli Twoja organizacja przypisuje aplikacjom poziomy dostępu zależnego od kontekstu, aby zezwolić na dostęp, może być konieczne wykluczenie aplikacji na liście dozwolonych.
- Aby znaleźć aplikacje z przypisanymi poziomami dostępu, postępuj zgodnie z instrukcjami w artykule Przypisywanie poziomów dostępu zależnego od kontekstu do aplikacji.
- Kliknij każdą aplikację z przypisanym poziomem dostępu.
- Jeśli w ustawieniach zasad zaznaczone jest pole Blokuj innym aplikacjom dostęp do wybranych aplikacji przez interfejsy API, jeśli poziomy dostępu nie są zgodne, zaznacz też pole Wyklucz z blokad aplikacje na liście dozwolonych, aby zawsze miały dostęp do interfejsów API określonych usług Google niezależnie od poziomów dostępu.
Blokowanie czynności aplikacji Workspace
Aby zablokować dowolną z tych aplikacji, postępuj zgodnie z instrukcjami w artykule Określanie, które aplikacje mają dostęp do danych Google Workspace:
- Dysk w Workspace Studio
- Gemini w Workspace Studio
- Gmail w Workspace Studio
- Kalendarz Google w Workspace Studio
- Google Chat w Workspace Studio
- Formularze Google w Workspace Studio
- Arkusz w Workspace Studio