عند إنشاء مسارات مبرمَجة وتشغيلها في Google Workspace Studio، يتم تضمين ميزات الأمان وخصوصية البيانات تلقائيًا. يستخدم Workspace Studio نموذج هوية يمنح الحد الأدنى من الامتيازات، ما يعني أنّ المسارات الآلية تنفّذ المهام في الخلفية باستخدام الحد الأدنى من الأذونات المطلوبة لتنفيذ كل إجراء فردي، بدلاً من الحصول على إذن وصول واسع وغير مقيّد إلى حساب المستخدم بالكامل على Google.
لضبط عملية التشغيل الآلي بأمان والاطّلاع على كيفية الوصول إلى بيانات مؤسستك، استخدِم هذا الدليل لتحديد الأذونات المطلوبة لكل خطوة في المسار. توفّر هذه الصفحة ربطًا لكل نوع من خطوات المسار ونطاقات التفويض المفتوح (OAuth) المطلوبة.
تأثير نطاقات OAuth في استخدامك لـ Studio
عند استخدام Workspace Studio، تؤثر نطاقات OAuth في كيفية إنشاء مسارات العمل وتنفيذها وإدارتها بالطرق التالية:
- التفويض لمرة واحدة: في المرة الأولى التي تضيف فيها خطوة تتفاعل مع إحدى خدمات Google (مثل Gmail أو Google Drive)، سيظهر لك طلب من Google لتأكيد تسجيل الدخول. يؤدي ذلك إلى منح الإذن للنطاق المحدّد لتلك الخطوة حتى يتمكّن المسار من العمل بشكل مستقل في الخلفية.
- التنفيذ غير المتزامن في الخلفية: بعد تفعيل سير العمل، يتم تنفيذه بشكل غير متزامن على بنية Google الأساسية. ينفّذ المسار المهام (مثل جدولة حدث في "تقويم Google" أو كتابة مسودة) باستخدام النطاقات المحدّدة التي وافقت عليها فقط، حتى عندما لا تكون مسجّلاً الدخول بشكل نشط.
- إشراف مركزي للمشرفين: بصفتك مشرفًا، يمكنك الاطّلاع على جميع عمليات سير العمل النشطة في مؤسستك باستخدام إعدادات إدارة إمكانية وصول الوكلاء في "وحدة تحكّم المشرف". يمكنك إيقاف مسارات محدّدة مؤقتًا أو استهداف نطاقات OAuth فردية وحظرها (مثل إزالة إذن الوصول إلى Drive مع إبقاء Gmail نشطًا) للحفاظ على أمان بيانات مؤسستك. مزيد من المعلومات
تحديد المشاكل في الأذونات غير الكافية وحلّها
إذا لم يتم تشغيل سير عمل وظهرت رسالة الخطأ "أذونات غير كافية" أو "حدث خطأ" في "سجلّ الأنشطة"، يُرجى التحقّق مما يلي:
- إعادة تفويض سير العمل: افتح سير العمل في "أداة الإنشاء"، وانقر على حفظ التغييرات، واتّبِع أي طلبات في مربّع التفويض لإعادة تحميل رموز OAuth المميزة منتهية الصلاحية أو المفقودة.
- عمليات حظر "الوصول الواعي بالسياق" (CAA): إذا كانت مؤسستك تفرض سياسات صارمة على الأجهزة أو عناوين IP، قد يتم أحيانًا حظر عمليات تنفيذ التدفقات في الخلفية. تأكَّد من إعفاء معرّف عميل Workspace Studio الأساسي من قيود "الوصول الواعي بالسياق".
خطوات المسار ونطاقات OAuth المطلوبة
يوضّح هذا الجدول الخطوات العادية في Workspace Studio ونطاقات OAuth التي تتطلّبها كل خطوة لتنفيذها وراء الكواليس.
| اسم الخطوة | الإعدادات والنطاق |
|---|---|
| خطوات الذكاء الاصطناعي في Studio | |
| أساسيات AIP (اسأل Gemini، اسأل Gem، أنشئ مع Gemini، Deep Research، تلخيص الرسائل الإلكترونية غير المقروءة، استخراج، اتخاذ قرار، تلخيص) | https://www.googleapis.com/auth/drive https://www.googleapis.com/auth/documents https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets https://www.googleapis.com/auth/cloud_search.query |
| عامة وأدوات مساعدة | |
| وفقًا لجدول زمني | غير متاحة |
| إرسال الويب هوك | N/A - External 3P |
| التحقّق مما إذا | لا ينطبق - منطق داخلي |
| فلترة قائمة | لا ينطبق - منطق داخلي |
| Gmail | |
| عند استلام رسالة إلكترونية | https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly https://www.googleapis.com/auth/gmail.event_trigger https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger |
| إرسال إشعار إلى بريدي الإلكتروني | https://www.googleapis.com/auth/gmail.send https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly |
| إرسال رسالة إلكترونية | https://www.googleapis.com/auth/gmail.send https://www.googleapis.com/auth/gmail.compose https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly |
| كتابة مسودة رسالة إلكترونية | https://www.googleapis.com/auth/gmail.compose https://www.googleapis.com/auth/gmail.send https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly |
| إعادة توجيه رسالة إلكترونية | https://www.googleapis.com/auth/gmail.send https://www.googleapis.com/auth/gmail.compose https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly |
| صياغة ردّ | https://www.googleapis.com/auth/gmail.compose https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly |
| الردّ على رسالة إلكترونية | https://www.googleapis.com/auth/gmail.compose https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly |
| إضافة تصنيفات أو إزالتها | https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly |
| وضع علامة "مقروءة" أو "غير مقروءة" | https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly |
| تمييز بنجمة أو إلغاء التمييز بنجمة | https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly |
| الأرشفة (أو الحذف) | https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly |
| Google Chat | |
| عند انضمام مستخدم إلى مساحة | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces |
| عند تلقّي رسالة محادثة | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces |
| عند الإشارة إليّ | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces |
| عند إضافة تفاعل باستخدام إيموجي | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces |
| إعلامي في Chat | https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.create https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.app https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships |
| إرسال مساحة Chat | https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.create https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces.create https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces |
| الإرسال إلى مستخدمين آخرين | https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.create https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.app https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships |
| الردّ على رسالة | https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.create https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces https://www.googleapis.com/auth/chat.messages.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.spaces.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.app https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships.readonly https://www.googleapis.com/auth/chat.memberships |
| جداول بيانات Google | |
| عند تغيير ورقة البيانات | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly |
| إضافة صف | https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly |
| تعديل الصفوف | https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly |
| محو الصفوف | https://www.googleapis.com/auth/spreadsheet https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly |
| الحصول على محتوى ورقة البيانات | https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly |
| مستندات Google | |
| إنشاء مستند Google | https://www.googleapis.com/auth/drive.file https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly https://www.googleapis.com/auth/documents https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly |
| الإضافة إلى مستند | https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly https://www.googleapis.com/auth/documents https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly |
| "تقويم Google" و"مهام Google" | |
| استنادًا إلى اجتماع | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.readonly |
| إنشاء مهمة | https://www.googleapis.com/auth/tasks |
| إنشاء حدث | https://www.googleapis.com/auth/calendar.events |
| إضافة مدعوين | https://www.googleapis.com/auth/calendar.events |
| Google Drive | |
| عند إضافة عنصر إلى مجلد | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.file https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly |
| عند تعديل ملف | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly |
| عند تعديل ملف في مجلد | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.file https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly |
| نقل الملف | https://www.googleapis.com/auth/drive https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly |
| نسخ الملف | https://www.googleapis.com/auth/drive https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly |
| حفظ المرفقات | https://www.googleapis.com/auth/drive.file https://www.googleapis.com/auth/drive https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly |
| إنشاء مجلد | https://www.googleapis.com/auth/drive https://www.googleapis.com/auth/drive.file https://www.googleapis.com/auth/drive.metadata.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly |
| Google Meet | |
| عندما تكون ملاحظات الاجتماع | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/drive.meet.readonly https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.created https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.readonly https://www.googleapis.com/auth/meetings.space.readonly |
| نماذج Google | |
| عند تلقّي ردّ على نموذج | https://www.googleapis.com/auth/workspace.workflows.trigger https://www.googleapis.com/auth/forms.responses.readonly https://www.googleapis.com/auth/forms.body.readonly https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly (فقط لملفات "منع فقدان البيانات" المتوافقة مع "نماذج Google") |
| NotebookLM | |
| إضافة مصدر إلى NotebookLM | https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly |
| طرح سؤال على NotebookLM | https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly |