התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Starter, Business Standard ו-Business Plus; Enterprise Standard ו-Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, חבילת Teaching and Learning ו-Education Plus. התכונה הזו תומכת בתוספים הבאים: Google AI Pro for Education.
אדמינים יכולים לדרוש אישור משתמש לשלבים בתהליך העבודה ב-Google Workspace Studio שמשתפים נתונים מחוץ לארגון, למשל שלבים שמוסיפים תוכן לקובץ או שולחים הודעה לקבוצה חיצונית.
כשנדרש אישור מהמשתמשים, הם צריכים לאשר כל שלב בתהליך שכולל שיתוף נתונים עם גורמים חיצוניים, כדי להגן על הנתונים של הארגון.
הפעלת אישור משתמשים
- במסוף Google Admin, נכנסים אל תפריט
אפליקציות
אפליקציות Google Workspace Marketplace
Google Workspace Workspace Studio. - בקטע אישורים, מגדירים את הדרישות לאישור המשתמש עבור האפשרויות הבאות:
- שלבים רגישים: מופיע בשלבים שכוללים שיתוף נתונים עם גורמים מחוץ לארגון. ברירת המחדל היא המשתמש יחליט בעצמו.
- שלבים בהתאמה אישית: חל על שלבים בהתאמה אישית ותוספים ל-Google Workspace אם ההגדרות של השלבים בהתאמה אישית מופעלות. ברירת המחדל היא Never (כי השלבים המותאמים אישית מושבתים כברירת מחדל). פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא אישור או חסימה של שלבים בהתאמה אישית ב-Google Workspace.
- שלבי שילוב עם צד שלישי: חל על שלבי שילוב עם צד שלישי אם הגדרות השילוב מופעלות. ברירת המחדל היא אף פעם (כי הגדרות השילוב מושבתות כברירת מחדל). פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא אישור או חסימה של שלבי שילוב עם Workspace.
- תמיד: המשתמשים צריכים לאשר כל שלב באופן ידני.
- המשתמש יחליט בעצמו: המשתמשים יכולים לבחור לאשר את השלבים פעם אחת, לאשר אותם באופן קבוע או לדחות את הבקשה.
- אף פעם: אף פעם לא נדרש אישור מהמשתמש. השלבים האלה מאושרים אוטומטית.
- בוחרים אפשרות בתיבה המשתמשים יידרשו לאשר שלבים שכוללים שיתוף נתונים עם משתמשים חיצוניים:
- תמיד: המשתמשים צריכים לאשר כל שלב באופן ידני.
- המשתמשים יכולים להחליט: פועל כמו האפשרות תמיד. בקרוב יחול שינוי שיאפשר למשתמשים להחליט אם לאשר ידנית את השלבים האלה או לאפשר אישור אוטומטי שלהם.
- אף פעם: אף פעם לא נדרש אישור מהמשתמש. השלבים האלה מאושרים אוטומטית.
- לוחצים על שמירה.
הערות:
- נכון לעכשיו, בחירה באפשרות המשתמשים יכולים להחליט מובילה לאותה התנהגות כמו בחירה באפשרות תמיד. המשמעות היא שהמשתמשים צריכים לאשר באופן ידני כל שלב שכולל שיתוף נתונים עם גורמים חיצוניים. בקרוב יחול שינוי שיאפשר למשתמשים להחליט אם לאשר את השלבים האלה באופן ידני או לאפשר אישור אוטומטי שלהם.
- אם המהדורה שלכם תומכת בהגנה על נתונים, אתם יכולים גם ליצור כללים מותאמים אישית כדי לדרוש אישור או לחסום פעולות על סמך נתונים שתבחרו. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא יועץ אבטחה להגנה על נתונים.