التحكُّم في المستخدمين الذين يمكنهم تسجيل الدخول إلى أداة Vault

بصفتك مشرفًا في Google Workspace، يجب أن تملك ترخيص اشتراك في Workspace يتضمّن Google Vault لتتمكّن من استخدام Vault. يمكنك تحديد المستخدمين في مؤسستك الذين يمكنهم الوصول إلى خدمة Vault من خلال تفعيل خيار Vault أو إيقافه لهؤلاء المستخدمين في "وحدة تحكّم المشرف في Google". على سبيل المثال، يمكنك تفعيل Vault للحسابات التي لديها امتيازات لإجراء وظائف Vault وإيقاف الخدمة لجميع المستخدمين الآخرين.

ملاحظة:

  • لا يؤثر تفعيل Vault أو إيقافه في الحسابات التي يتم وضعها في الأرشيف من خلاله. يمكن وضع جميع حسابات المستخدمين ذات تراخيص Vault في أرشيف.
  • لا يؤثر هذا الإعداد في الحسابات التي يمكنها تغيير قواعد الاحتفاظ بالبيانات أو البحث عنها أو تنفيذ وظائف Vault الأخرى. يجب أن يحصل المستخدمون على امتيازات أداة Vault مناسبة لاستخدامها.
  • في حال تفعيل Vault لجميع المستخدمين في مؤسستك، سيظهر رمز Vault في قائمة التطبيقات لجميع المستخدمين. قد يلتبس الأمر على المستخدمين الذين ليس لديهم أي امتيازات Vault نظرًا لوجود تطبيق لديهم يبدو كما لو كان لا يعمل. إذا كان نطاقك يحتوي على وحدات تنظيمية، ننصحك بتقييد الوصول إلى الوحدات التنظيمية التي لديها امتيازات Vault.

كيفية تغيير المستخدمين الذين يمكنهم تسجيل الدخول إلى Vault

قبل البدء: لتفعيل خدمة لمستخدمين محدّدين أو إيقافها: يمكنك وضع حساباتهم في وحدة تنظيمية (للتحكم في الوصول حسب القسم) أو إضافتهم إلى مجموعة مخوّلة بالوصول (لمنح إذن الوصول للمستخدمين في مختلَف الأقسام أو ضمنها).

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Google Vault.

    يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".

  2. انقر على حالة الخدمة.

  3. لتفعيل خدمة أو إيقافها لجميع المستخدمين في مؤسستك، انقر على التفعيل للجميعأو الإيقاف للجميع، ثم انقر على حفظ.

  4. (اختياري) لتفعيل خدمة أو إيقافها لوحدة تنظيمية:
    1. على يمين الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية.
    2. لتغيير حالة الخدمة، اختَر تفعيل أو إيقاف.
    3. حدِّد خيارًا مما يلي:
      • في حال ضبط حالة الخدمة على مكتسَب وأردت الإبقاء على الإعداد المعدَّل، حتى في حال تغيُّر الإعداد الرئيسي، انقر على إلغاء.
      • في حال ضبط حالة الخدمة على مُلغى، انقر على نسخ الإعدادات للعودة إلى إعداد مطابق للإعداد الرئيسي أو انقر على حفظ للاحتفاظ بالإعداد الجديد حتى في حال تغيير الإعداد الرئيسي.

        مزيد من المعلومات عن البنية التنظيمية

  5. (اختياري) لتفعيل خدمة لمجموعة من المستخدمين على مستوى وحدات تنظيمية متعددة أو داخلها، اختَر مجموعة مخوّلة بالوصول. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة تخصيص الوصول إلى الخدمات باستخدام مجموعات الوصول.
قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن يتم عادةً تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات