Vault-Protokollereignisse

Sicherheitsprüftool

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Frontline Standard und Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard und Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard und Education Plus; Enterprise Essentials und Enterprise Essentials Plus; G Suite Business. Versionen vergleichen

Auf dieser Seite können Sie nach Sicherheitsproblemen im Zusammenhang mit Vault-Protokollereignissen suchen und entsprechende Maßnahmen ergreifen. Sie können sich eine Liste der Aktionen ansehen, die in der Vault-Konsole ausgeführt wurden, z. B. welche Nutzer Aufbewahrungsregeln bearbeitet oder Exportdateien heruntergeladen haben.

In der Admin-Konsole suchen

Wenn Sie im Sicherheitsprüftool eine Suchanfrage ausführen möchten, müssen Sie zuerst eine Datenquelle auswählen. Wählen Sie dann mindestens eine Bedingung für die Suche aus. Wählen Sie für jede Bedingung ein Attribut, einen Operator und einen Wert aus.

  1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Menü und dann Sicherheit und dann Sicherheitscenter und dann Prüftool.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Sicherheitscenter erforderlich.

  2. Klicken Sie auf Datenquelle und wählen Sie Vault-Protokollereignisse aus.
  3. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen.
    Tipp: Sie können eine oder mehrere Bedingungen in die Suche einschließen oder Ihre Suche mit verschachtelten Abfragen anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Individuelle Suche mit verschachtelten Abfragen erstellen.
  4. Klicken Sie auf Attribut und dann wählen Sie eine Option aus. Wenn Sie beispielsweise nach einem bestimmten Ereignistyp filtern möchten, wählen Sie Ereignis aus.
    Eine vollständige Liste der Attribute finden Sie weiter unten auf dieser Seite im Abschnitt Attributbeschreibungen.
  5. Wählen Sie einen Operator aus.
  6. Geben Sie einen Wert ein oder wählen Sie einen Wert aus der Liste aus.
  7. Optional: Wiederholen Sie die Schritte, um weitere Suchbedingungen hinzuzufügen.
  8. Klicken Sie auf Suchen.
    Die Suchergebnisse aus dem Prüftool werden unten auf der Seite in einer Tabelle angezeigt.
  9. Optional: Wenn Sie Ihre Prüfung speichern möchten, klicken Sie auf „Speichern“ und dann geben Sie einen Titel und eine Beschreibung ein und dann klicken Sie auf Speichern.

Hinweise

  • Auf dem Tab Tool zur Bedingungserstellung werden Filter als Bedingungen mit UND- bzw. ODER-Operatoren dargestellt. Auf dem Tab Filter können Sie einfache Parameter- und Wertpaare einschließen, um die Suchergebnisse zu filtern.
  • Wenn Sie einem Nutzer einen neuen Namen geben, sehen Sie keine Abfrageergebnisse mit dem alten Namen des Nutzers. Wenn Sie beispielsweise AlterName@beispiel.de in NeuerName@beispiel.de ändern, sehen Sie keine Ergebnisse für Ereignisse im Zusammenhang mit AlterName@beispiel.de.
  • Sie können nur in Nachrichten nach Daten suchen, die noch nicht aus dem Papierkorb gelöscht wurden.

Attributbeschreibungen

Für diese Datenquelle können Sie die folgenden Attribute verwenden, wenn Sie nach Protokollereignisdaten suchen.

Attribut Beschreibung
Akteur E-Mail-Adresse des Nutzers, der die Aktion ausgeführt hat
Weitere Informationen Enthält zusätzliche Nutzlastdetails wie Aufbewahrungszeitraum und ‑bedingungen
Datum Datum und Uhrzeit des Ereignisses, angezeigt in der Standardzeitzone des Browsers.
Ereignis Die protokollierte Ereignisaktion, z. B. Prüfung ansehen, Externes Dokument ansehen oder Mitarbeiter hinzufügen (Beginn)

ASN der IP

Sie müssen diese Spalte den Suchergebnissen hinzufügen. Eine Anleitung finden Sie unter Daten der Suchergebnisspalten verwalten0.

Die ASN (Autonomous System Number) der IP, die Untergruppe und die Region, die dem Logeintrag zugeordnet sind.

Wenn Sie die ASN der IP sowie den Untergruppen- und Regionscode für die Aktivität aufrufen möchten, klicken Sie in den Suchergebnissen auf den Namen.
Fall-ID

ID des Falls. Diese ID ist nicht für alle Ereignisse verfügbar, sondern nur für Ereignisse, die sich auf einen Fall beziehen.
Name der Organisationseinheit Der Name der Organisationseinheit, für die die Aktion gilt.
Abfrage

Die Suchparameter, die der Nutzer für eine bestimmte Suche eingegeben hat
Ressourcenname Der Ressourcenname der Aktion, z. B. der Name einer Aufbewahrungsrichtlinie oder einer gespeicherten Abfrage
Ressourcen-URL Die URL eines Dokuments, das der Nutzer aufgerufen hat
Zielnutzer

E-Mail-Adresse des Zielnutzers, z. B. eines Nutzers, für den eine Aufbewahrungsrichtlinie festgelegt wurde

Prüfungen verwalten

Prüfungsliste aufrufen

Wenn Sie eine Liste der Prüfungen aufrufen möchten, deren Inhaber Sie sind und die für Sie freigegeben wurden, klicken Sie auf „Prüfungen ansehen“ . Die Liste enthält die Namen, Beschreibungen und Inhaber der Prüfungen sowie das Datum der letzten Änderung.

Dort können Sie Aktionen für alle Prüfungen ausführen, deren Inhaber Sie sind, z. B. Prüfungen löschen. Klicken Sie einfach auf das Kästchen neben einer Prüfung und dann auf Aktionen.

Hinweis: Die zuletzt gespeicherten Prüfungen können Sie unter Schnellzugriff direkt über der Liste aufrufen.

Einstellungen für Prüfungen konfigurieren

Klicken Sie als Super Admin auf „Einstellungen“ , um Folgendes zu tun:

  • Die Zeitzone für Ihre Prüfungen ändern. Sie gilt für Suchbedingungen und ‑ergebnisse.
  • Die Option Prüfer erforderlich aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Prüfer für Bulk-Aktionen anfordern.
  • Die Option Inhalt ansehen aktivieren oder deaktivieren. Mit dieser Einstellung können sich Administratoren mit den entsprechenden Berechtigungen Inhalte ansehen.
  • Die Option Begründung für die Aktion aktivieren aktivieren oder deaktivieren.

Eine Anleitung und weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Einstellungen für Prüfungen konfigurieren.

Spalten in den Suchergebnissen verwalten

Sie können festlegen, welche Datenspalten in Ihren Suchergebnissen angezeigt werden.

  1. Klicken Sie rechts oben in der Tabelle der Suchergebnisse auf „Spalten verwalten“ .
  2. Optional: Um aktuelle Spalten zu entfernen, klicken Sie auf „Element entfernen“ .
  3. Optional: Wenn Sie Spalten hinzufügen möchten, klicken Sie neben „Neue Spalte hinzufügen“ auf den Drop-down-Pfeil und wählen Sie die Datenspalte aus.
    Wiederholen Sie diesen Schritt nach Bedarf.
  4. Optional: Wenn Sie die Reihenfolge der Spalten ändern möchten, ziehen Sie den Spaltennamen an die gewünschte Stelle.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Daten aus den Suchergebnissen exportieren

Sie können die Suchergebnisse aus dem Prüftool nach Google Sheets oder in eine CSV-Datei exportieren. Eine Anleitung finden Sie unter Suchergebnisse exportieren.

Prüfungen freigeben, löschen und duplizieren

Wenn Sie Ihre Suchkriterien speichern oder sie mit anderen teilen möchten, können Sie eine Prüfung erstellen und speichern und sie dann freigeben, duplizieren oder löschen.

Weitere Informationen finden Sie unter Prüfungen speichern, freigeben, löschen und duplizieren.

Wann und wie lange sind Daten verfügbar?

Weitere Informationen zu Datenquellen finden Sie unter Datenaufbewahrung und Zeitverzögerungen.