ภาพรวมการติดตั้งใช้งาน - Google Beam สำหรับ Meet

การซื้อและติดตั้งใช้งาน HP Dimension ด้วย Google Beam มี 3 ขั้นตอนหลัก ได้แก่ การเตรียมการ การติดตั้งและการลงทะเบียน และการผสานรวมกับบริการปฏิทิน เอกสารนี้อธิบายลำดับการดำเนินการและชี้ให้คุณอ่านบทความสำหรับแต่ละงาน

ก่อนที่คุณจะซื้อ

  1. โปรดอ่านคู่มือ HP Dimension พร้อม Google Beam Room และคู่มือความพร้อมในการติดตั้งใช้งานเพื่อให้แน่ใจว่า พื้นที่จริงและความสามารถของเครือข่ายเพียงพอ
  2. อ่านข้อกำหนด
  3. ซื้อใบอนุญาต Google Workspace ตามต้องการ Beam ต้องใช้รุ่น Enterprise Standard เป็นอย่างน้อย
  4. ตั้งค่า Google Workspace และยืนยันโดเมนหากองค์กรของคุณเพิ่งเริ่มใช้ Workspace

การซื้อและการเตรียมความพร้อมก่อนการติดตั้ง

ผู้ดูแลระบบไอทีของคุณต้องทำงานหลายอย่างให้เสร็จก่อนจึงจะติดตั้งได้

  1. ซื้อฮาร์ดแวร์ HP Dimension และใบอนุญาต Google Beam จาก ตัวแทนจำหน่าย HP Amplify ซึ่งทำได้โดยสร้างความยินยอมในการซื้อ สำหรับตัวแทนจำหน่ายในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
  2. สร้างผู้เช่า Poly Lens สำหรับองค์กรและให้สิทธิ์ผู้ให้บริการด้านภาพและเสียง (AVI) เพื่อให้ผู้ให้บริการลงทะเบียนฮาร์ดแวร์ HP Dimension ใน Poly Lens และมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของอุปกรณ์เพื่อรับการสนับสนุน
  3. เตรียมเครือข่ายเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเชื่อมต่อและประสิทธิภาพ ที่จำเป็นสำหรับ Beam
  4. หากผู้ดูแลระบบไอทีไม่ได้เข้าร่วมการลงทะเบียนอุปกรณ์ด้วยตนเอง ให้สร้างบทบาทที่กำหนดเองและบัญชีผู้ดูแลระบบในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google สำหรับ AVI ของตัวแทนจำหน่าย ซึ่งจะช่วยให้ผู้ดูแลระบบลงทะเบียนอุปกรณ์ได้โดยไม่ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงการควบคุมอื่นๆ ของผู้ดูแลระบบ

การตั้งค่าห้องแชทและปฏิทิน

คลิกแท็บที่สอดคล้องกับแพลตฟอร์มปฏิทินของคุณ

Google Workspace

2 ขั้นตอนถัดไปจะถือว่าองค์กรของคุณใช้ Google Workspace เท่านั้น หากองค์กรใช้ทั้ง Google Meet และ Microsoft Outlook ให้ทำตาม วิธีการในแท็บ Microsoft Outlook

  1. หากยังไม่ได้ตั้งค่าทรัพยากรห้องสำหรับห้องประชุมที่จะติดตั้งอุปกรณ์ ให้สร้างทรัพยากร
  2. เพิ่ม Beam เป็นฟีเจอร์ทรัพยากรในห้องที่จะติดตั้งอุปกรณ์ ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้ในองค์กรค้นหาห้อง Beam ได้เมื่อกำหนดเวลาการประชุม 3 มิติ

Microsoft Exchange

ส่วนนี้ใช้ได้ในกรณีที่คุณใช้ Microsoft Outlook ควบคู่กับ Meet

ก่อนลงทะเบียนห้อง Beam ใน Exchange ให้กำหนด Google ปฏิทินให้กับ ห้อง Beam

ลงทะเบียนห้อง Beam ใน Microsoft Exchange

หากต้องการให้รายละเอียดการประชุมแสดงบนหน้าจอสัมผัสในห้อง คุณต้อง เพิ่มห้องเป็นสถานที่ในการเชิญเข้าร่วมการประชุม Outlook หากต้องการให้ฟีเจอร์นี้ทำงานได้ คุณต้องเชื่อมต่อห้องกับแหล่งข้อมูลปฏิทิน Exchange ก่อน หากต้องการเชื่อมต่อ ให้ ทำตามขั้นตอนในคำแนะนำต่อไปนี้

  1. ตั้งค่าการทำงานร่วมกันระหว่าง Google ปฏิทินกับ Outlook
  2. ตั้งค่าห้อง Beam ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
  3. ตั้งค่าทางลัดรายชื่อติดต่อ Outlook สำหรับ Beam room

ติดตั้งส่วนเสริม Google Meet

ส่วนเสริม Google Meet ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดเวลาการประชุมใน Outlook ได้โดยตรง และสร้างรหัสการประชุม Meet เพื่อใช้สำหรับการประชุม Beam หากองค์กรรองรับการติดตั้งใช้งานแบบรวมศูนย์ ให้ใช้วิธีดังกล่าว โดยดูวิธีการในเอกสารประกอบของ Microsoft

หากการติดตั้งใช้งานแบบรวมศูนย์ไม่ใช่ตัวเลือก คุณก็ให้ผู้ใช้ติดตั้งโดยตรงได้ ให้คำแนะนำต่อไปนี้แก่ผู้ใช้

  1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ Outlook
  2. ไปที่ร้านค้า AppSource ของ Microsoft
  3. คลิกรับเลย
  4. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Marketplace แล้วทำตามวิธีการเพื่อติดตั้งและ เปิดใช้ส่วนเสริม Google Meet

การติดตั้งและการกำหนดค่า

  1. จัดให้ AVI ติดตั้งฮาร์ดแวร์ HP Dimension และลงทะเบียน อุปกรณ์
  2. ยืนยันรหัสผ่านของอุปกรณ์
  3. กำหนดปฏิทินของแต่ละห้องให้กับอุปกรณ์ในห้องนั้น เพื่อให้อุปกรณ์ เพิ่มลงในคำเชิญเข้าร่วมการประชุมได้
  4. เปิดป้ายแสดงผลหรือภาพพักหน้าจอในอุปกรณ์เพื่อหลีกเลี่ยง การเกิดภาพค้าง

การจัดการอุปกรณ์

ระบบจะจัดการอุปกรณ์ HP Dimension เป็นฮาร์ดแวร์ของ Meet ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google พร้อมกับอุปกรณ์การประชุมทางวิดีโออื่นๆ โดยใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบเดียวกัน และใช้การตั้งค่าส่วนใหญ่ร่วมกัน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ จัดการการตั้งค่าอุปกรณ์

นอกจากนี้ คุณยังใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google เพื่อยกเลิกการจัดสรรและลงทะเบียนอีกครั้ง อุปกรณ์ HP Dimension ได้ตามต้องการ

การตรวจสอบ การแก้ปัญหา และการสนับสนุน

การตรวจสอบแบบเรียลไทม์และความสามารถในการให้ข้อมูลการหยุดทำงาน/การแก้ไขแก่ฝ่ายสนับสนุนของ HP พร้อมใช้งานผ่าน Poly Lens หากคุณซื้อผลิตภัณฑ์จากตัวแทนจำหน่ายของ HP หลายราย Poly Lens จะให้ข้อมูลในอุปกรณ์ HP ทั้งหมดของคุณได้