Descripción general de la implementación: Google Beam para Zoom

La compra y la implementación de HP Dimension con Google Beam tienen 3 fases clave: preparación, instalación e inscripción, y la integración con tu servicio de calendario. En este documento, se describe el orden de las operaciones y se te dirige al artículo de cada tarea.

Antes de comprar

  1. Revisa la Guía de preparación de la sala y la implementación de HP Dimension con Google Beam para asegurarte de que tus espacios físicos y la capacidad de la red sean suficientes.
  2. Revisa los requisitos de Beam.
  3. Compra licencias de Google Workspace y Zoom según sea necesario.
  4. Configura Google Workspace y verifica tu dominio si tu organización es nueva en Workspace.

Compra y preparación previa a la instalación

Los administradores de TI deben completar varias tareas antes de la instalación.

  1. Compra hardware de HP Dimension y licencias de Google Beam a un revendedor de HP Amplify. Para ello, crea el consentimiento de compra para el revendedor en la Consola del administrador de Google.
  2. Crea un arrendatario de Poly Lens para tu organización y otorga privilegios al integrador audiovisual (AVI) para que pueda registrar tu hardware de HP Dimension en Poly Lens y tener visibilidad del estado de tu flota para brindar asistencia.
  3. Prepara tu red para asegurarte de que las conexiones y el rendimiento necesarios para Beam estén disponibles.
  4. Si un administrador de TI no estará presente en persona para la inscripción del dispositivo, crea un rol personalizado y una cuenta de administrador en la Consola del administrador de Google para el integrador audiovisual (AVI) del revendedor. Esto les permite inscribir tus dispositivos sin tener acceso a otros controles de administrador.
  5. Completa cualquier preparación de la sala que se indique en la Guía de preparación de la sala y la implementación de HP Dimension con Google Beam.

Configuración de la sala y el calendario

Haz clic en la pestaña que corresponda a tu plataforma de calendario.

Google Workspace

  1. Si no se configuraron los recursos de sala para las salas de conferencias en las que se instalarán los dispositivos, crea recursos.
  2. Agrega Beam como una función de recurso a las habitaciones en las que se instalarán los dispositivos. Esto permite que las personas de tu organización busquen salas de Beam cuando programen reuniones en 3D.

Microsoft Exchange

Antes de instalar los dispositivos, configura Zoom Rooms para Beam:

  1. Agrega las salas en el portal web de Zoom antes de habilitar las salas de Beam en Exchange.
  2. Agrega Beam como una función de recurso a las habitaciones en las que se instalarán los dispositivos. Esto permite que las personas de tu organización busquen salas de Beam cuando programen reuniones en 3D.

Inscribe salas de Beam en Microsoft Exchange

Para asegurarte de que los detalles de la reunión se muestren en la pantalla táctil de la sala, primero debes conectar la sala a un recurso de calendario de Exchange. Para conectarlo, sigue los pasos para configurar un calendario para una sala de Zoom.

Instala el complemento de Zoom para Outlook

El complemento de Zoom permite a los usuarios programar reuniones directamente en Outlook y generar un código de reunión de Zoom (que se usa para la reunión de Beam). Consulta la documentación de Zoom para obtener instrucciones sobre cómo instalar el complemento de Zoom.

Instalación y configuración

  1. Coordina con el AVI para que instale el hardware de HP Dimension y registre los dispositivos.
  2. Establece la contraseña de la sala.
  3. Asigna el calendario de cada sala al dispositivo que se encuentra en ella para que se pueda agregar a las invitaciones a reuniones.
  4. Activa la señalización de la pantalla o un protector de pantalla en tus dispositivos para evitar el quemado de pantalla.

Administración de dispositivos

Una sala compatible con Beam funciona y se administra como una sala de Zoom con el portal web de Zoom, un panel basado en el navegador que se usa para administrar la configuración del software, los perfiles de usuario, las reuniones personales y la facturación de la cuenta. En el portal web de Zoom, se encuentra la herramienta Zoom Device Management. Se usa para controlar el hardware de HP Dimension y supervisar el dispositivo.

Usas el portal web de Zoom y la Consola del administrador de Google para quitar el aprovisionamiento y volver a inscribir los dispositivos HP Dimension según sea necesario.

Cómo crear un grupo de contactos para Zoom Rooms

Zoom te permite crear un grupo de contactos de salas de Zoom habilitadas para Beam para que puedan llamarse directamente. Esta es una opción útil para los ejecutivos que desean marcar a otras salas de Beam directamente desde la pantalla táctil de Beam.

Supervisión, solución de problemas y asistencia

La supervisión en tiempo real y la capacidad de proporcionar datos de reparación a HP Support están disponibles a través de Poly Lens. Si compraste productos de varios revendedores de HP, Poly Lens puede proporcionar datos de toda tu flota de dispositivos HP.