Приобретение и развертывание HP Dimension с Google Beam включает 3 ключевых этапа: подготовка, установка и регистрация, а также интеграция с вашим календарным сервисом. В этом документе описан порядок действий и указаны ссылки на соответствующие статьи для каждой задачи.
Перед покупкой
- Ознакомьтесь с руководством по настройке и готовности к развертыванию HP Dimension с Google Beam Room, чтобы убедиться в достаточности ваших физических помещений и сетевых возможностей.
- Ознакомьтесь с требованиями к балке.
- Приобретайте лицензии Google Workspace и Zoom по мере необходимости.
- Если ваша организация впервые использует Workspace , настройте Google Workspace и подтвердите свой домен .
Закупка и подготовка к установке
Перед началом установки вашим ИТ-администраторам необходимо выполнить ряд задач.
- Приобретайте оборудование HP Dimension и лицензии Google Beam у реселлера HP Amplify . Для этого создайте согласие на покупку для реселлера в консоли администратора Google.
- Создайте для своей организации клиент Poly Lens и предоставьте интегратору аудиовизуального оборудования (AVI) права доступа, чтобы он мог регистрировать ваше оборудование HP Dimension в Poly Lens и иметь доступ к информации о состоянии вашего парка оборудования для целей технической поддержки.
- Подготовьте свою сеть , чтобы обеспечить необходимые для работы Beam соединения и производительность.
- Если ИТ-администратор не сможет лично присутствовать при регистрации устройств, создайте пользовательскую роль и учетную запись администратора в консоли администратора Google для интегратора аудиовизуального оборудования (AVI) реселлера. Это позволит ему регистрировать ваши устройства без доступа к другим элементам управления администратора.
- Выполните все необходимые подготовительные работы в помещении, указанные в руководстве HP Dimension по подготовке помещений и развертыванию Google Beam .
Настройка помещения и календаря
Щелкните вкладку, соответствующую вашей платформе для планирования.
Google Workspace
- Если для конференц-залов, где будут установлены устройства, не были настроены ресурсы, создайте эти ресурсы .
- Добавьте Beam в качестве ресурса для помещений, где будут установлены устройства. Это позволит сотрудникам вашей организации искать помещения, использующие Beam, при планировании 3D-совещаний.
Microsoft Exchange
Перед установкой устройств настройте Zoom Rooms для Beam:
- Добавьте комнаты на веб-портале Zoom, прежде чем активировать Beam Rooms в Exchange.
- Добавьте Beam в качестве ресурса для помещений, где будут установлены устройства. Это позволит сотрудникам вашей организации искать помещения, использующие Beam, при планировании 3D-совещаний.
Зарегистрируйте комнаты Beam в Microsoft Exchange.
Чтобы информация о встрече отображалась на сенсорном экране в комнате, комнату необходимо сначала подключить к ресурсу календаря Exchange. Для этого выполните действия, описанные в инструкции по настройке календаря для Zoom Room .
Установите надстройку Zoom для Outlook.
Надстройка Zoom позволяет пользователям планировать встречи непосредственно в Outlook и генерировать код встречи Zoom (используется для встреч в Beam). Инструкции по установке надстройки Zoom см. в документации Zoom.
Установка и настройка
- Организуйте установку оборудования HP Dimension и регистрацию устройств с помощью AVI.
- Установите пароль от комнаты .
- Привяжите календарь каждой комнаты к находящемуся в ней устройству, чтобы это устройство можно было добавлять в приглашения на собрания.
- Включите отображение рекламных вывесок или заставку на своих устройствах, чтобы избежать выгорания экрана.
Управление устройствами
Комната, оснащенная системой Beam, функционирует и управляется как комната Zoom с помощью веб-портала Zoom — панели управления на основе браузера, используемой для управления настройками программного обеспечения, профилями пользователей, личными встречами и выставлением счетов за учетные записи. В веб-портале Zoom находится инструмент управления устройствами Zoom . Он используется для управления оборудованием HP Dimension и мониторинга устройства.
Для отмены регистрации и повторной регистрации устройств HP Dimension при необходимости вы используете как веб-портал Zoom, так и консоль администратора Google.
Создайте группу контактов для Zoom Rooms.
Zoom позволяет создавать группы контактов из Zoom Rooms с поддержкой Beam, чтобы они могли звонить друг другу напрямую. Это полезная опция для руководителей, которые хотят звонить в другие комнаты Beam непосредственно с сенсорного экрана Beam.
Мониторинг, устранение неполадок и поддержка.
- Проверьте состояние и использование устройств, поддерживающих технологию Beam.
- Настройте оповещения о мониторинге через веб-портал Zoom.
- Прежде чем обращаться к дилеру, устраните неполадки .
- Получите поддержку от своего реселлера.
Система Poly Lens обеспечивает мониторинг в режиме реального времени и возможность предоставления данных о неисправностях и их устранении службе поддержки HP. Если вы приобрели продукцию у нескольких дилеров HP, Poly Lens может предоставлять данные по всему вашему парку устройств HP.