הגדרה של Drive לשולחן העבודה בארגון

המאמר הזה מיועד לאדמינים. כדי לקרוא איך להגדיר את 'Drive לשולחן העבודה' ולהשתמש בו במכשיר שלכם, עברו לכאן.

נתמך בכל מהדורות Google Workspace,‏ Cloud Identity ו-G Suite

האפליקציה 'Google Drive לשולחן העבודה' יכולה לעזור למשתמשים להתחיל לעבוד עם קבצים מבוססי-ענן ולשתף פעולה. עם Drive לשולחן העבודה קל להעביר קבצים קיימים ל-Drive ולשמור על תהליכי עבודה מוכרים במחשב. אדמינים יכולים לבחור איך המשתמשים יקבלו את Drive לשולחן העבודה במחשבים שלהם, ואילו תכונות יהיו זמינות להם. אתם יכולים לאפשר למשתמשים להתקין את 'Drive לשולחן העבודה' בעצמם, או להתקין אותו בשבילם באמצעות כלים לפריסת תוכנה.

לפני שמתחילים

בודקים את דרישות המערכת.

שלב 1: הגדרת 'Drive לשולחן העבודה' לארגון

לפני שמתחילים: לפי הצורך, קוראים את המאמר בנושא החלה של הגדרה על מחלקה או על קבוצה.

אפליקציית Drive לשולחן העבודה מופעלת כברירת מחדל. יכול להיות שתצטרכו להפעיל את 'Drive לשולחן העבודה' אם הוא הושבת בעבר.

במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט אפליקציות Google Workspace ‏Drive ו-Docs ‏Google Drive לשולחן העבודה.

אל "Google Drive לשולחן העבודה"

כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין ל-Drive ו-Docs.
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
ההגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
(אופציונלי) לוחצים על הפעלה Drive לשולחן העבודה.
- כדי להפעיל את Drive לשולחן העבודה אם הוא הושבת בעבר, מסמנים את התיבה אפשר להשתמש ב-'Google Drive לשולחן העבודה' בארגון.
- כדי לאפשר גישה רק במכשירים מורשים, מסמנים את התיבה שימוש ב-'Google Drive לשולחן העבודה' במכשירים מורשים בלבד.
- כדי לאפשר ל-Drive בדפדפן להציע למשתמשים להתקין את Drive לשולחן העבודה, מסמנים את התיבה הצגת הקישור להורדה של 'Google Drive לשולחן העבודה'. כדי להתקין את התוסף, המשתמשים צריכים הרשאות אדמין במחשבים שלהם.
- כדי לאפשר למשתמשים לראות מי עורך קובצי Microsoft Office משותפים, מסמנים את התיבה המשתמשים יכולים להפעיל את 'פעילות במסמך בזמן אמת' ב-Microsoft Office מ-'Google Drive לשולחן העבודה'.
לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).
(אופציונלי) לוחצים על אפשרויות סנכרון.
- כדי לאפשר למשתמשים לסנכרן תיקיות עם Drive, מסמנים את התיבה המשתמשים יכולים לסנכרן תיקיות מקומיות עם Drive.
- כדי לאפשר למשתמשים להשתמש בסנכרון בענן ובמחשב של תיקיית 'האחסון שלי', מסמנים את התיבה המשתמשים יכולים לבצע סנכרון בענן ובמחשב של תיקיית 'האחסון שלי'. מידע נוסף
- כדי לאפשר למשתמשים לגבות תמונות וסרטונים מהמכשיר שלהם ב-Google Photos, מסמנים את התיבה המשתמשים יכולים לגבות תמונות וסרטונים ב-Google Photos.
  
  הערה: תמונות וסרטונים שגובו ב-Google Photos וב-Drive יועלו פעמיים ויתפסו יותר נפח אחסון.
- כדי לאפשר למשתמשים לגבות קבצים ותיקיות ממדיה חיצונית כמו כונני USB, מצלמות וטלפונים, מסמנים את התיבה המשתמשים יכולים לגבות קבצים ותיקיות ממדיה חיצונית.
לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה (או על ביטול הגדרות עבור קבוצה).

שלב 2: מתקינים את Drive לשולחן העבודה במכשירים בארגון

אתם יכולים לאפשר למשתמשים להתקין את 'Drive לשולחן העבודה' בעצמם, להתקין אותו בשבילם באופן ידני או להשתמש בכלי לניהול תוכנות כדי לפרוס את 'Drive לשולחן העבודה' בארגון באופן אוטומטי.

כדי להתקין את Drive לשולחן העבודה באופן ידני באמצעות קובץ ההתקנה, פועלים לפי השלבים במאמר שימוש ב-'Google Drive לשולחן העבודה' בבית, בעבודה או בלימודים.

כדי להתקין את Drive לשולחן העבודה ללא התערבות משתמש, פועלים לפי השלבים הבאים בהתאם למכשיר:

Windows

מורידים את GoogleDriveSetup.exe.
להורדה
מריצים את מנהל ההתקנה במצב שקט:
```
GoogleDriveSetup --silent --desktop_shortcut
```
הערות:
- השימוש בדגל desktop_shortcut עבור Drive לשולחן העבודה הוא אופציונלי. המשתמשים יכולים למצוא את 'Drive לשולחן העבודה' גם בסרגל המשימות של Windows.
- כדי לדלג על הפעלת האפליקציה אחרי ההתקנה, מוסיפים את הפרמטר --skip_launch_new.
- כברירת מחדל, 'Drive לשולחן העבודה' כולל קיצורי דרך בשולחן העבודה ל-Google Docs, ל-Sheets ול-Slides. כדי להשבית את קיצורי הדרך של עורכי Docs, מוסיפים את הפרמטר
  --gsuite_shortcuts=false למנהל ההתקנה.

Mac

מורידים את GoogleDrive.dmg.
להורדה
מריצים את מנהל ההתקנה במצב שקט:
hdiutil mount GoogleDrive.dmg; sudo installer -pkg /Volumes/Install\ Google\ Drive/GoogleDrive.pkg -target "/Volumes/Macintosh HD"; hdiutil unmount /Volumes/Install\ Google\ Drive/

הערה: יכול להיות שתופיע תיקייה בשם 'localhost' כשמפעילים את Drive לשולחן העבודה ב-Mac בפעם הראשונה. זו התנהגות צפויה ואפשר להתעלם מהתיקייה הזו.

אם נתקלתם בבעיות בהתקנת 'Drive לשולחן העבודה', יש להפעיל מחדש את המחשב ולנסות שוב.

שלב 3: (אופציונלי) הגדרה מתקדמת של 'Drive לשולחן העבודה'

אדמינים יכולים להגדיר ערכים חלופיים להגדרות של Drive לשולחן העבודה, כמו מיקום המטמון, מגבלות רוחב הפס והגדרות שרת proxy. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא הגדרות אישיות מתקדמות ב-'Drive לשולחן העבודה'.

כברירת מחדל, 'Drive לשולחן העבודה' מוגדר לעדכון אוטומטי במחשבים של המשתמשים באמצעות עדכוני Google (ב-Windows) או עדכוני תוכנה של Google (ב-Mac). העדכונים האוטומטיים מונעים שיבושים בשירות, משפרים את אבטחת המידע ומאפשרים למשתמשים לגשת לתכונות חדשות ברגע שהן זמינות (מידע נוסף על שמירה על עדכניות של Drive לשולחן העבודה). עם זאת, אפשר להשבית את העדכונים האוטומטיים. פועלים לפי השלבים המפורטים במאמר הגדרת עדכונים אוטומטיים (ב-Windows) או במאמר ניהול עדכוני Chrome (ב-CBCM).

בעיות מוכרות

תאימות ל-Digital Guardian

אפליקציית 'Drive לשולחן העבודה' לא תואמת ל-Digital Guardian.

הפרעה מתוכנת אנטי-וירוס

תוכנות מסוימות לגילוי וירוסים ולאבטחה יכולות להפריע לפעולה של 'Drive לשולחן העבודה'.

תוכנות לסריקת וירוסים ולמניעת אובדן נתונים עשויות ליצור אינטראקציה עם Drive לשולחן העבודה בדרכים לא צפויות. למשל, כשהתוכנה סורקת ברקע או כשפותחים או שומרים קבצים. כשמנסים לפתור בעיות ב-'Drive לשולחן העבודה', כדאי להחריג את הספריות של 'Drive לשולחן העבודה' מהסריקה או להסיר את תוכנת האבטחה כדי לבודד את מקור הבעיה.

ב-Windows:מיקום ברירת המחדל של קובצי סטרימינג הוא G:‎, אבל יכול להיות שהגדרתם מיקום אחר.
ב-macOS—מיקום הסטרימינג המוגדר כברירת מחדל הוא ‎ /Users/<Local Username>/Library/CloudStorage/<Workspace Email Address>, אבל יכול להיות שהגדרתם מיקום אחר.

בעיות סינכרון

סנכרון תיקייה גם עם Drive לשולחן העבודה וגם עם שירות סנכרון אחר עלול לגרום לכך שקבצים לא יסונכרנו עם Drive או יוסרו ממנו לחלוטין. כדאי להיזהר כשמבצעים שינויים בהגדרות של אפליקציות אחרות.

הסרה שקטה של 'Drive לשולחן העבודה' ממכשירי Windows

בנוסף לשיטות הרגילות להסרת אפליקציות, אפשר להסיר את 'Drive לשולחן העבודה' ממכשירי Windows ללא התערבות המשתמש. הפעלה:

%PROGRAMFILES%\Google\Drive File Stream\<VERSION>\uninstall.exe --silent --force_stop

הערה:

הארגומנט --force_stop נדרש אם Drive לשולחן העבודה פועל כרגע. הארגומנט --silent הוא אופציונלי. הוא יבטל את תיבות הדו-שיח על ההסרה וידלג על האישור של משתמש הקצה להסרה.
מפתח הרישום UninstallString ל-'Drive לשולחן העבודה', (Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall\{6BBAE539-2232-434A-A4E5-9A33560C6283}), מפנה ל-Uninstall.exe.

אם לא מאשרים את השימוש ב-Drive לשולחן העבודה

אם הארגון שלכם לא מאפשר שימוש ב-Drive לשולחן העבודה, המשתמשים לא יכולים להיכנס לאפליקציה או להשתמש בה. אם הם השתמשו ב-Drive לשולחן העבודה במצב שיקוף לפני שהשימוש בו נאסר, הקבצים שסונכרנו מ-Drive יישארו במחשב שלהם אבל לא יסונכרנו יותר.

המשתמשים עדיין יכולים להעלות ולהוריד קבצים אל Drive וממנו באינטרנט באופן ידני, והם עדיין יכולים לגשת אל Docs,‏ Sheets,‏ Slides ו-Forms. כדי לחסום חלק מהתכונות האלה או את כולן:

אם יש לכם מהדורת Essentials, אתם יכולים להשבית את האפשרות ליצור מסמכי Docs.
אם רוצים להשבית את כל הרכיבים של Drive ואת עורכי Docs, אפשר להשבית את Drive.

נושאים קשורים

‫Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.

הגדרה של Drive לשולחן העבודה בארגון קל לארגן דפים בעזרת אוספים אפשר לשמור ולסווג תוכן על סמך ההעדפות שלך.