إعداد مساحات التخزين السحابي المشتركة لمؤسستك

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter (باستثناء ما تم ذكره) وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وNonprofits وG Suite Business. مقارنة إصدارك

لإنشاء مساحة تخزين سحابي مشتركة، انتقِل إلى هنا بدلاً من ذلك.

بصفتك مشرفًا، يمكنك إدارة كيفية إنشاء المستخدمين في مؤسستك لمساحات التخزين السحابي المشتركة واستخدامها للتعاون في Google Drive. تمتلك مؤسستك الملفات في مساحات التخزين السحابي المشتركة، وليس في مساحة فردية. وتظل متاحة حتى إذا غادر مؤسستك المستخدم الذي أنشأ الملف، مما يساعدك على تجنب فقدان البيانات المحتمل.

ننصحك بتشجيع المستخدمين على استخدام مساحات التخزين السحابي المشتركة للمحتوى المُخصّص للاستخدام على مستوى المؤسسة أو الفريق، مثل خطط المشاريع أو نتائج البحث أو ملاحظات اجتماع الفريق. اطلب من المستخدمين الاحتفاظ بالملفات الشخصية والخاصة، مثل ملاحظات الاجتماع الفردية وتقييم الأداء وخطط التطوير المهني في "ملفاتي".

على هذه الصفحة

البدء بسرعة

  1. تعرَّف على مساحات التخزين السحابي المشتركة وأفضل الممارسات لاستخدامها في قسم ما المقصود بمساحات التخزين السحابي المشتركة؟
  2. تعرَّف على كيفية إنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة وإضافة أعضاء. ملاحظة: يمكنك إنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة في Drive، وليس في "وحدة تحكُّم المشرف".
  3. (اختياري، غير متاح في Business Starter) يمكنك وضع قيود على المشاركة مع مستخدمين خارجيين أو زوّار أو مستخدمين غير أعضاء، ويمكنك ضبط أذونات المشاركة التلقائية لمساحات التخزين السحابي المشتركة.
  4. إضافة الملفات والمجلدات إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة

الإعداد الأساسي

  1. كيفية الوصول إلى الملفات في مساحات التخزين السحابي المشتركة

  2. تحديد المستخدمين الذين يمكنهم إنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة يمكن لجميع المستخدمين في الإصدارَين Google Workspace Business وGoogle Workspace Enterprise، إنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة تلقائيًا. ولعملاء Google Workspace for Education، يكون خيار إنشاء مساحة تخزين سحابي مشتركة غير مفعّل تلقائيًا.

  3. تحديد الوحدة التنظيمية التي يتم تخصيص مساحات التخزين السحابي المشتركة الجديدة لها

    تُخصَص مساحات التخزين السحابي المشتركة إلى الوحدة التنظيمية العليا تلقائيًا، وتُطبَق سياسات بيانات Drive على هذه الوحدة التنظيمية. وللتحكّم بشكل أكثر دقة، يمكنك تخصيصها إلى الوحدة التنظيمية لمنشئ مساحة التخزين السحابي المشتركة أو أي وحدة تنظيمية أخرى.

  4. مشاركة مراجع تدريب المستخدمين

النشر والإدارة المتقدّمان

تساعدك هذه الخطوات في فهم كيفية نشر مساحات التخزين السحابي المشتركة عندما تحتاج إلى نقل المحتوى أو إدارة المشاركة.

الخطوة 1: تخطيط كيفية نقل المحتوى إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة

  1. إذا كنت بحاجة إلى نقل عدة ملفات ومجلدات إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة، يُرجى الاطّلاع على الحدود القصوى المسموح بها على مساحة التخزين السحابي المشتركة وأفضل ممارسات نقل البيانات الكبيرة الحجم إلى Google Drive.
  2. للحفاظ على بنية المجلدات من "ملفاتي"، يمكن للمشرفين والمستخدمين الذين لديهم إذن وصول المدير نقل المجلدات التي يمتلكونها أو التي تتم مشاركتها معهم إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة. بخلاف ذلك، يمكن لأعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة الذين لديهم إذن وصول المساهم أو أكثر إنشاء المجلدات وإضافة الملفات.
  3. تحديد المستخدمين الذين يمكنهم نقل الملفات إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة

الخطوة 2: إعداد ميزات المشاركة وحماية البيانات والاحتفاظ بالبيانات المتقدّمة في مساحات التخزين السحابي المشتركة

غير متاح في Business Starter

  1. ضبط أذونات المشاركة التلقائية لمساحات التخزين السحابي المشتركة

    • يمكنك تحديد ما إذا كان يمكن مشاركة محتوى مساحة التخزين السحابي المشتركة مع مستخدمين خارجيين أو أشخاص ليسوا أعضاءً في مساحة التخزين السحابي المشتركة.
    • يمكنك تحديد ما إذا كان يمكن للمشاهدين والمعلِّقين تنزيل الملفات وطباعتها ونسخها في مساحة تخزين سحابي مشتركة.
    • يمكنك تحديد ما إذا كان يمكن لأعضاء مساحة التخزين السحابي المشتركة الذين لديهم إذن وصول المدير إلغاء الإعدادات التلقائية للمشاركة.

    • يمكنك تحديد ما إذا كان بإمكان مديرين المحتوى مشاركة المجلدات.

      ملاحظة: لا تفرض أذونات المشاركة في مساحات التخزين السحابي المشتركة قيودًا على المستخدمين الذين يمكن مشاركة طلبات النماذج في "نماذج Google" معهم.

  2. إذا كانت مؤسستك تستخدم ميزة "منع فقدان البيانات" (DLP) في قواعد Drive، يُرجى مراجعة القواعد والتأكَّد من أنها تتناسب مع ملفات مساحة التخزين السحابي المشتركة. تنطبق قواعد "منع فقدان البيانات" في Drive على الملفات في مساحات التخزين السحابي المشتركة حسب الوحدة التنظيمية. تعرَّف على مزيد من المعلومات عن ميزة "منع فقدان البيانات" وكيفية تخصيص مساحات التخزين السحابي المشتركة للوحدات التنظيمية.

  3. في حال كانت مؤسستك تستخدم Google Vault للاحتفاظ بالملفات في Google Drive، يمكنك إعداد قواعد الاحتفاظ بالبيانات للملفات في مساحات التخزين السحابي المشتركة.

  4. اعتبارات إضافية:

    • عند نقل الملفات إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة، يمكن أن يفقد المستخدمون الذين تمت مشاركة الملف معهم إمكانية الوصول. يمكن لإعدادات مشاركة مساحة التخزين السحابي المشتركة إلغاء مشاركة ملف. مثلاً، في حال مشاركة الملف مع مستخدم خارجي ولكن لا يُسمَح بالمشاركة الخارجية لمساحة التخزين السحابي المشتركة، سيفقد هذا المستخدم الخارجي إذن الوصول إلى الملف.
    • في حال كان لدى بعض المستخدمين في مؤسستك تراخيص لا تتوافق مع مساحات التخزين السحابي المشتركة، مثل أي إصدار Frontline أو النسخة المدفوعة من Cloud Identity، يمكنك مراجعة كيفية وصول هؤلاء المستخدمين إلى المحتوى في مساحات التخزين السحابي المشتركة في هذه الصفحة.
    • إذا أردت السماح بمشاركة الملفات والمجلدات مع المستخدمين الذين ليست لديهم حسابات على Google، يمكنك تفعيل ميزة "المشاركة مع الزائرين".

الخطوة 3: (اختياري) إنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة ونقل الملفات

يمكن أن تحتاج إلى إنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة بصفتك مشرفًا في السيناريوهات التالية:

  • في حال اختيار السماح لك وللمشرفين الآخرين فقط بإنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة ونقل الملفات، عليك ضبط مساحات التخزين السحابي المشتركة للمستخدمين.
  • إذا كانت مؤسستك في بداية استخدام مساحات التخزين السحابي المشتركة وتريد إنشاء بنية لمساحات التخزين السحابي المشتركة المستخدمة على نطاق واسع.

تعرَّف على كيفية إنشاء مساحات التخزين السحابي المشتركة وإضافة أعضاء وتحديد مستوى الوصول لهم. إذا كنت مديرًا لمساحة التخزين السحابي المشتركة، يمكنك إضافة أعضاء في drive.google.com. بدلاً من ذلك، يمكنك إضافة أعضاء إلى وحدة تحكُّم المشرف.

ملاحظة مهمة: يمكن فقط للمستخدمين الذين تتم مشاركة الملفات معهم مباشرةً الوصول إلى الملفات، إلى أن تضيف أعضاءً إلى مساحة التخزين السحابي المشتركة.

تدريب المستخدمين

لمساعدة المستخدمين على الاستفادة إلى أقصى حد من مساحات التخزين السحابي المشتركة، يمكنك مشاركة المراجع التالية:

وصول المستخدمين الذين لديهم تراخيص لا تتوافق مع مساحات التخزين السحابي المشتركة

تعتمد أذونات مساحة التخزين السحابي المشتركة للمستخدمين الذين يمتلكون تراخيص أي إصدار Frontline وG Suite Basic و"النسخة المدفوعة من Cloud Identity" و"النسخة المجانية من Cloud Identity" على ما إذا كانت مساحة التخزين السحابي المشتركة تقع داخل مؤسستك أو خارجها.

مساحات التخزين السحابي المشتركة الداخلية

يمكن إضافة هؤلاء المستخدمين كأعضاء في مساحات التخزين السحابي المشتركة، ولكن مع امتيازات المُشاهد فقط. ومع ذلك، في حال مشاركة ملف في مساحة تخزين سحابي مشتركة معهم مباشرةً، يمكن أن يُسمح لهم أيضًا بالتعليق على الملف أو تعديله. ولن يتمكّنوا من تحميل الملفات إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة، حتى ولو كانوا أعضاءً.

مساحات التخزين السحابي المشتركة الخارجية

يمكن إضافة هؤلاء المستخدمين كأعضاء في مساحات التخزين السحابي المشتركة الخارجية ولديهم أي مستوى وصول، بما في ذلك المدير.