ユーザーの Gmail の設定を管理する

Gmail、Chat、Meet のスマート機能や、他の Google サービスのパーソナライズ機能を管理できます。ユーザーに代わって管理者がこれらの設定を管理することもできれば、ユーザーに各自で設定を選択させることもできます。

詳しくは、スマート機能とパーソナライズについての記事をご覧ください。

ユーザーが、ドメインの他のユーザーに自分のメールボックスへのアクセスを委任できるようにします。この設定を有効にすると、ユーザーは代理人を追加または削除することで Gmail アカウントへのアクセスを管理できます。

詳しくは、ユーザーのメール委任の設定についてのページをご覧ください。

ユーザーがオフライン時に Gmail を利用できるようにします。詳しくは、オフライン Gmail をご覧ください。

ユーザーがメールを転送、コピー、印刷、ダウンロードするオプションを管理できるようになります。情報保護モードでは、メールの有効期限を設定したり、メールへのアクセス権限を取り消したり、メールを開くのにテキスト メッセージ コードを必須にしたりすることもできます。

詳しくは、情報保護モードについてのページをご覧ください。

ユーザーがスマート作成のカスタマイズ機能を管理できるようにします。この設定がオンになっている場合、ユーザーは Gmail でカスタマイズ候補を有効にするか無効にするかを選択できます。

重要: 管理コンソールでこの設定を変更した後、ユーザーに変更が反映されるには、ユーザーが Gmail を閉じてもう一度開く必要があります。詳しくは、スマート作成とカスタマイズ候補についての記事をご覧ください。

ユーザーが Accelerated Mobile Pages（AMP）形式のメールを閲覧、使用できるようにします。AMP 形式のメールには、動的なインタラクティブ コンテンツが含まれます。詳しくは、動的メールの概要と、ユーザーの動的メールをオン / オフにする方法についてのページをご覧ください。

ユーザーが複数の相手に同時にメールを送信できるようになります。デフォルトはオンです。メールへの差し込みは、以前はマルチ送信と呼ばれていた機能です。

各受信者には、[To] 欄に各自の名前、メール本文には登録解除用の固有のリンクが表示されたメールが届きます。登録を解除した受信者は、今後その送信者から送られるすべてのメールへの差し込みから除外されます。詳しくは、メール マーケティング、ニュースレター、お知らせでのメールへの差し込みについてのページをご覧ください。

[外部の宛先への送信を許可する] チェックボックス。Enterprise エディションと Education エディションでは、デフォルトでオフになっています。この機能を利用できる他のエディションでは、デフォルトでオンになっています。

メールへの差し込みの制限については、Google Workspace における Gmail の送信制限をご覧ください。

ユーザーが、カスタム フッター、画像、色などを含む事前定義されたレイアウトを使用して Gmail のメッセージを作成できるようにします。デフォルトはオンです。詳しくは、レイアウトをカスタマイズして独自ブランドのメールを作成するをご覧ください。

重要: ユーザーが Gmail でレイアウト機能を使用するには、ユーザーの Google ドライブを有効にする必要があります。

ユーザーが Microsoft Outlook や Apple Mail などのサポートされているメールアプリで Gmail を送受信できるようにします。詳しくは、ユーザーに対して POP と IMAP を有効または無効にするをご覧ください。

ユーザーが受信メールを他のメールアドレスに自動転送できるようにします。詳しくは、自動転送を無効にするをご覧ください。

プロキシ保護の対象外となる内部 URL の許可リストを作成、維持します。詳しくは、画像 URL のプロキシ許可リストの設定についてのページをご覧ください。

ユーザーが外部の宛先にメールを送信するときに Gmail に表示されるアラートを管理します。詳しくは、Gmail の外部の宛先に関する警告をご覧ください。

ユーザーが絵文字でメール メッセージに返信できるようにします。この設定はデフォルトでオンになっています。ユーザーに対してこの設定が無効になっている場合は次のようになります。

• ユーザーがメッセージに絵文字のリアクションを追加しようとすると、管理者によって無効にされていることを示すメッセージが表示されます。
• 他のユーザーから送られた絵文字のリアクションは受信できます。

絵文字のリアクションについて詳しくは、絵文字のリアクションでメールに返信するをご覧ください。

Enterprise Plus では、メールサイズの上限を 25 ～ 50 MB の範囲で 5 MB 単位で選択できます。上限はデフォルトで 25 MB に設定されています。

注: サードパーティのリレーまたは送信ゲートウェイ サービスをご利用の場合、上限を 25 MB より大きく設定すると、メールが拒否される可能性があります。上限についての詳細は、ご利用のサードパーティ サービスにご確認ください。