Como administrador de Grupos, puedes agregar a todos los usuarios de tu organización a un grupo. Esto es útil para las listas de distribución y los anuncios de toda la organización.
Los usuarios se agregan como un solo miembro, llamado Todos los miembros de la organización. Los miembros se agregan o quitan automáticamente cuando entran y salen de la organización. Además, puedes editar la configuración de acceso del grupo o borrarlo.
Si hay varios dominios asociados a la Cuenta de Google administrada de tu organización, el grupo incluirá a todos los usuarios de todos tus dominios.
Solo los administradores pueden crear grupos para toda la organización.
Agrega todos los usuarios de la organización a un grupo
Antes de comenzar: Crea el grupo al que quieres agregar a todos tus usuarios.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Directorio Grupos.Es necesario tener el privilegio de administrador de Grupos.
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Haz clic en el nombre de un grupo Miembros.
- Haz clic en Agregar miembros.
Haz clic en Avanzado
marca la casilla.La opción Avanzado no aparece para los grupos de seguridad.
- Haz clic en Agregar al grupo.
Después de que un grupo se convierte en un grupo de toda la organización
Borra los miembros redundantes: Los usuarios de la organización que ya están en el grupo seguirán apareciendo como miembros individuales, aunque también formen parte del miembro Todos los miembros de la organización. Puedes borrar la membresía directa de un usuario individual en el grupo, pero no su inclusión como miembro de Todos los miembros de la organización.
Para obtener más información, consulta Cómo quitar miembros de un grupo.
Evita el spam: Para evitar que se envíe spam a todos los miembros de tu organización, permite que solo los administradores y propietarios de grupos envíen mensajes a los grupos de toda la organización. Para designar a un propietario o administrador de un grupo de toda la organización, agrega al usuario de forma individual y, luego, asígnale el rol.
Para obtener más información, consulta Asigna roles.
Eventos de calendario: Si el grupo está invitado (o ya se invitó) a algún evento del Calendario de Google, [tu-dominio]@allusers.d.calendar.google.com aparecerá como invitado. Toda tu organización puede recibir invitaciones a estos eventos.
Para obtener más información, consulta Cómo compartir invitaciones del calendario.
Registros de auditoría: Es posible que los administradores también vean la dirección allusers en los registros y los informes de auditoría.
Para obtener más detalles, consulta Registros de auditoría.
Usuarios suspendidos: Los usuarios suspendidos se incluyen en los grupos de toda la organización, pero no reciben mensajes enviados al grupo mientras están suspendidos. Cuando se levante la suspensión de la cuenta, el usuario recibirá mensajes grupales.
Para obtener más información, consulta Cómo restablecer cuentas suspendidas.
No se muestran en la página de la cuenta del usuario: No verás los grupos de toda la organización en la sección Grupos de la página de la cuenta de un usuario.