Crea y comparte un calendario de grupo

Como administrador en el trabajo o la institución educativa, puedes crear calendarios para compartir con los miembros de tu organización. Estos se llaman calendarios de grupo. Por ejemplo, podrías crear un calendario de grupo compartido para los días feriados de la empresa y otro para las reuniones de toda la organización.

Notas:

  • El administrador o usuario que crea un calendario de grupo es el propietario de ese calendario. Las políticas de la organización, como la política de regiones de datos, que se aplican a ese propietario también se aplican al calendario. La propiedad de los datos sigue siendo de la organización del propietario del calendario.
  • Si se invita a un grupo a un evento, se almacena y procesa una copia del evento según las políticas de datos de la organización principal.

Cómo crear un calendario de grupo

Antes de comenzar:

  • Para compartir el calendario solo con un grupo específico de personas de tu organización, primero agrégalas a su propio grupo. Sigue los pasos en Crea un grupo.
  • El usuario que crea un calendario es su propietario. Las políticas de la organización que se aplican al usuario también se aplican al calendario. Nota: A partir de principios de 2026, cuando se borre el propietario de un calendario de grupo, también se borrará el calendario. Para evitar perder estos datos, te recomendamos que transfieras los calendarios antes de borrar a los usuarios. Para obtener más información, consulta Cómo cancelar o transferir eventos o calendarios secundarios antes de borrar un usuario.
  1. Abre el Calendario de Google.
  2. A la izquierda, junto a Otros calendarios, haz clic en Agregar y luego Crear calendario.
  3. Agrega el nombre del calendario (por ejemplo, Calendario del equipo de marketing), una descripción y una zona horaria.
  4. Haz clic en Crear calendario.

Comparte tu calendario

Puedes compartir un calendario con toda tu organización o con una persona o un grupo específicos.

  1. Abre el Calendario de Google.
  2. A la izquierda, haz clic en el nombre de tu nuevo calendario.
  3. Señala el calendario compartido y haz clic en Más y luego Configuración y uso compartido.
  4. Elige una opción:
    • Todos los miembros de tu organización: En Permisos de acceso, marca la casilla Disponible para tu organización. Para compartir el calendario, pídeles a los usuarios que se suscriban a él o compártelo con una persona o un grupo.
    • Una persona o un grupo específicos: En Compartir con personas específicas, haz clic en Agregar personas y luego agrega la dirección de correo electrónico de la persona o el grupo con el que quieras compartir el calendario.
  5. En el cuadro de permisos, haz clic en la flecha hacia abajo y luego elige una opción. Para obtener más información, consulta Configuración de permisos.
  6. Haz clic en Enviar.

Los miembros reciben notificaciones por correo electrónico con vínculos al calendario compartido.

  • Usuarios individuales y miembros de grupos existentes: Los usuarios reciben notificaciones por correo electrónico cuando se comparten calendarios.
  • Nuevos miembros del grupo: Los nuevos miembros del grupo reciben notificaciones por correo electrónico sobre los calendarios a los que pueden acceder, por lo general, en un plazo de una hora después de unirse al grupo. Los miembros nuevos del grupo no reciben este correo electrónico de notificación si el grupo tiene más de 100 calendarios compartidos.

Estas notificaciones por correo electrónico incluyen un vínculo para agregar al Calendario. Si un usuario hace clic en este vínculo y, luego, en Agregar calendario, el calendario aparecerá en la lista Otros calendarios de ese usuario.

Ayuda a las personas a encontrar calendarios compartidos

Para ayudar a las personas a encontrar calendarios compartidos, puedes enviarles el ID del calendario.

  1. Abre el Calendario de Google.
  2. En Mis calendarios, busca el calendario compartido.
  3. Señala el calendario compartido y haz clic en Más y luego Configuración y uso compartido.
  4. Desplázate hacia abajo hasta la sección Integrar calendario y copia el ID del calendario. Es largo.
  5. Pega este ID en un documento o sitio web que les proporciones a los usuarios nuevos.
  6. Indícale que realice las siguientes acciones:
    1. Junto a Otros calendarios, haz clic en y luego Suscribirse al calendario.
    2. Pega el ID del calendario en el cuadro Agregar un calendario y presiona Intro.

Luego, el calendario aparecerá en la lista Otros calendarios del usuario.

Para ayudar a tus usuarios a crear y compartir calendarios, envíalos a los siguientes recursos: