Cancela o transfiere eventos o calendarios secundarios antes de borrar un usuario

Si borras o suspendes a un usuario sin administrar sus eventos del Calendario de Google, los eventos ya no tendrán un organizador que pueda cambiarlos, actualizarlos o cancelarlos. Los eventos bloquean los calendarios de otros usuarios y pueden bloquear salas de reuniones y recursos. Para evitar estos problemas, puedes cancelar, transferir o liberar eventos y recursos futuros antes de borrar un usuario.

Si cancelas eventos, se liberan los recursos. Puedes transferir eventos o calendarios secundarios a un nuevo propietario, y conservar o liberar los recursos reservados de un evento.

A partir de principios de 2026, cuando se borre un propietario del calendario, también se borrarán todos los calendarios secundarios que posea, incluidos sus eventos. Esta actualización incluye calendarios de grupo y calendarios de Classroom. Tampoco podrás realizar transferencias adicionales una vez que se borre al propietario del calendario.

En esta página

¿Debo cancelar o transferir eventos o calendarios secundarios?

  • Si no necesitas conservar las reuniones y los eventos de un usuario, puedes cancelarlos. Cuando cancelas eventos, el Calendario no envía notificaciones, por lo que los invitados no reciben spam.
  • Si quieres conservar los eventos y recursos de un usuario, puedes transferir solo los eventos futuros que no sean privados de su calendario principal y que tengan al menos un invitado o recurso. Ten en cuenta los siguientes detalles cuando transfieras eventos del calendario principal de un usuario:
    • Se cancelaron todos los eventos privados.
    • Los eventos anteriores no se transfieren.
    • No se transfieren los calendarios secundarios ni sus eventos.
    • Si un usuario está sujeto a una suspensión por litigio, sus eventos no se transfieren.
  • Si vas a borrar un usuario y necesitas conservar sus calendarios secundarios o si otras personas los usan, asegúrate de transferir los calendarios secundarios de ese usuario antes de borrarlo.
  • Si se suspende a un usuario (no se borra), sus eventos permanecerán en Calendario y solo los administradores avanzados podrán modificarlos.

Transfiere o libera los recursos y eventos de un usuario no borrado

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego  Apps y luego Google Workspace y luego Calendario.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Calendario.

  2. Haz clic en Administración de eventos y calendarios secundarios y luego Transferencia de eventos y, luego, ingresa el nombre de usuario de la persona que borrarás.
  3. Elige una opción:
    • Para liberar los recursos y no transferir los eventos, marca la casilla Liberar recursos y luego haz clic en Liberar recursos.
    • Para transferir los eventos a otro usuario, marca la casilla Transferir eventos a otro usuario, ingresa el nombre de usuario del nuevo propietario y luego haz clic en Transferir eventos.
  4. Haz clic en Listo.

La liberación o transferencia comienza aproximadamente 10 minutos después y puede durar 15 minutos. Después de la transferencia, aparecerá un nuevo calendario secundario con los eventos del usuario anterior en la lista de calendarios del nuevo propietario.

Transferir eventos mientras se borra un usuario

Debes acceder como administrador avanzado para realizar esta tarea.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Usuarios.

    Es necesario tener el privilegio de administración de usuarios adecuado. Sin el privilegio correcto, no verás todos los controles necesarios para completar estos pasos.

  2. Marca la casilla junto a los usuarios que quieras borrar y haz clic en Más opciones y luego Borrar los usuarios seleccionados.
  3. En Datos en otras apps, selecciona la opción Transferir y, luego, ingresa el nombre de usuario del nuevo propietario.
  4. Marca las casillas para elegir qué datos transferir.
  5. En Calendario, marca la casilla También libera todos los recursos de calendario reservados en los eventos organizados por el usuario.
  6. Haz clic en Borrar usuario o Borrar usuarios.
  7. Si es necesario, borra al usuario de tu lista de contactos. Para conocer los pasos, consulta Cómo actualizar contactos.

Después de la transferencia del evento, aparecerá un nuevo calendario secundario con los eventos del usuario anterior en la lista de calendarios del nuevo propietario.

Cancelar automáticamente los eventos futuros de todos los usuarios borrados

Con esta opción, 21 días después de que borres un usuario, el sistema cancelará automáticamente sus eventos futuros. Esta opción no se aplica retroactivamente a los usuarios borrados anteriormente.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego  Apps y luego Google Workspace y luego Calendario.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Calendario.

  2. Haz clic en Administración de eventos y calendarios secundarios.
  3. En Eventos de usuarios borrados, marca la casilla Cancelar de forma silenciosa los eventos futuros de los usuarios borrados.
  4. Haz clic en Guardar.

Cómo cancelar eventos futuros para usuarios individuales

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego  Apps y luego Google Workspace y luego Calendario.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Calendario.

  2. Haz clic en Administración de eventos y calendarios secundarios y luego Cancelación de eventos.
  3. Ingresa el nombre de usuario de la persona cuyos eventos borrarás y luego Cancelar eventos.
  4. Haz clic en Listo.

El proceso de cancelación comienza aproximadamente 10 minutos después y puede durar hasta 15 minutos.

Transfiere los calendarios secundarios de un usuario no borrado

Puedes transferir la propiedad de los calendarios secundarios de un usuario no borrado a otro usuario de su organización.

Antes de comenzar: Solo puedes transferir calendarios secundarios a usuarios de la misma organización. No se permite transferir calendarios a usuarios ajenos a tu organización.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego  Apps y luego Google Workspace y luego Calendario.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Calendario.

  2. Haz clic en Administración de eventos y calendarios secundarios y luego Transferencia de calendario secundario.
  3. Para transferir todos los calendarios secundarios de un usuario a otro, haz lo siguiente:
    • En Del usuario,ingresa el nombre del usuario desde el que se transfieren los calendarios.
    • En Para el usuario,ingresa el nombre del usuario al que se transferirán los calendarios.

  4. Haz clic en Transferir calendarios secundarios.

    Después de que se confirma la transferencia, los calendarios secundarios se transfieren de a uno al usuario destinatario. Si hay varios calendarios para transferir, el proceso podría tardar bastante tiempo.