Prácticas recomendadas para reuniones híbridas de Google Meet para administradores

Asegúrate de que Meet tenga suficiente ancho de banda

Configura tu red para tener suficiente ancho de banda para que todos se vean y escuchen. La práctica recomendada es darle a Meet la ruta más corta posible a Internet.

Obtén más información para preparar tu red para las reuniones de Meet

Cómo establecer Meet como tu app predeterminada para videollamadas

Si usas Meet como opción predeterminada para las videollamadas, se configurará automáticamente un vínculo de Meet para tus usuarios cuando creen reuniones en Calendario de Google.

Obtén más información para controlar las reuniones de los eventos del Calendario (para administradores)

Cómo configurar los valores predeterminados de la política de micrófono y cámara

Establece valores predeterminados para tus usuarios, de modo que no tengan que lidiar con configuraciones complicadas. Obtén más información sobre las políticas de Chrome y las URLs que tienen acceso a los dispositivos de captura de audio y video sin un mensaje:

• URLs permitidas para la captura de audio
• URLs permitidas para la captura de video

Cómo configurar salas de reuniones y hardware de salas

Se recomienda configurar las salas de reuniones y el hardware para que las funciones de acercamiento, anuncio de llegada a la sala y asignación de sala sean significativas y eficaces para los usuarios. Para obtener más información, visita los siguientes recursos:

• Guía de diseño de salas de Google
• Permite que dispositivos de terceros se unan a videoconferencias de Meet

Cómo usar el audio adaptable

Si tu organización no tiene suficiente hardware para reuniones, todos pueden reunirse en la misma sala con sus propias laptops y tener una experiencia de audio fluida. Con el audio adaptable, Meet detecta y sincroniza automáticamente varios micrófonos y bocinas.

Obtén más información para usar el audio adaptable en Meet

Crea fondos de reuniones para tus usuarios

Crea un fondo con el logotipo de tu empresa para mantener la coherencia de la marca y compártelo con tus usuarios. También puedes alentar a los usuarios a crear fondos únicos en Meet con la IA.

Obtén más información para permitir que los usuarios apliquen fondos y efectos especiales

Cómo elegir la configuración predeterminada de transmisión

Configura los parámetros predeterminados de la transmisión en vivo, por ejemplo, si quieres que Meet transmita a YouTube.

Obtén más información para activar o desactivar la transmisión en vivo en Meet

Asigna roles como el de visualizador, participante y coorganizador

Puedes hacer que algunos asistentes a la reunión sean espectadores y otros participantes. Los usuarios pueden mirar una reunión, pero no interactuar con ella. La práctica recomendada es que cada reunión tenga al menos un organizador presente para permitir el ingreso de personas o expulsarlas. Para obtener más información, visita:

• Asigna roles de invitado oyente en Google Meet
• Agrega coorganizadores en Google Meet

Brindarles a los organizadores más control sobre sus reuniones

Brinda a los organizadores la capacidad de administrar la reunión. Cuando está activada, el organizador de la reunión puede hacer clic en Controles del organizador en la reunión para controlar lo siguiente:

• Quién puede presentar y enviar mensajes de chat
• Audio y video
• Cómo finalizar la reunión para todos
• (Para algunas ediciones de Google Workspace) Agregar coorganizadores y co-moderadores

Permitir que los organizadores de reuniones reciban informes de asistencia y de transmisiones en vivo

Ayuda a los usuarios a obtener los datos y las estadísticas de sus reuniones.

Obtén más información para permitir que los organizadores obtengan informes sobre la asistencia a las reuniones y las vistas de las transmisiones en vivo.

Permite que las personas creen encuestas y respondan a ellas

Permite que tus usuarios realicen encuestas en las reuniones.

Obtén más información para realizar encuestas en Google Meet

Graba reuniones

Anima a las personas a grabar sus reuniones para quienes no puedan asistir. Recuérdale que las reuniones no se graban automáticamente; alguien siempre debe iniciar la grabación durante la reunión. Además, recuerda a los usuarios que, si quieren guardar las grabaciones de las reuniones por más de 3 meses, deben volver a guardar el archivo en un lugar nuevo de su unidad de Google Drive.

Obtén más información para activar o desactivar la grabación en Meet para tu organización

Transcribir reuniones

Alienta a los usuarios a crear transcripciones de las reuniones para que tengan registros escritos de todo lo que sucedió durante una reunión. Las transcripciones son ideales cuando quieres grabar una reunión, pero no tienes espacio de Drive disponible, o cuando es importante citar a alguien con exactitud.

Obtén más información para activar o desactivar la transcripción de reuniones

Evita la retroalimentación de audio y ve los nombres de los usuarios en las salas de reuniones

Evita el retorno de audio durante las presentaciones en la sala con el Modo complementario. Cuando los usuarios en salas de reuniones anuncian su llegada a las salas con el Modo complementario, se los identifica por su nombre en los subtítulos y las transcripciones, o cuando levantan la mano. También pueden presentar la pantalla con la que están usando el Modo complementario. El dispositivo complementario está silenciado para minimizar el acople.

• Usa el Modo complementario para la colaboración y la educación híbrida
• Usa el Modo complementario para la colaboración equitativa en reuniones híbridas

Cómo usar subtítulos y subtítulos traducidos

Mantén a todos en sintonía con subtítulos automáticos en varios idiomas. Los subtítulos aparecen en tiempo real.

Obtén más información para usar subtítulos y subtítulos traducidos en Google Meet

Alienta a los usuarios a que se vinculen con sus intérpretes

Permite que los usuarios se vinculen con su intérprete para que todos los participantes de la reunión vean sus mosaicos de video uno al lado del otro. Esta también es una práctica recomendada cuando varias personas realizan una presentación juntas.

Obtén más información para vincular mosaicos en Google Meet