Controla las videoconferencias de los eventos del Calendario de Google (para administradores)

Como administrador, puedes establecer Google Meet como el proveedor de videoconferencias predeterminado y controlar si se agregan vínculos de videoconferencias a los eventos del Calendario de Google. También puedes establecer un complemento, como un proveedor de videoconferencias de terceros, como el proveedor predeterminado.

Establece Meet como tu proveedor de videoconferencias predeterminado

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Calendario.

    Es necesario contar con el privilegio de administrador de Calendario.

  2. Ve a Configuración de uso compartido y luego Videoconferencia.
  3. Marca la casilla Establece Google Meet como el proveedor de videoconferencias predeterminado cuando esté disponible.
    Nota: Si un administrador avanzado activa la aprobación de varias partes para la configuración general del calendario, cualquier cambio en este parámetro de configuración individual activará un proceso de aprobación de varias partes antes de que se permita que el cambio entre en vigencia. Para obtener más información, consulta Aprobación de varias partes para acciones sensibles.
  4. Haz clic en Guardar.

Si bien tú estableces las opciones predeterminadas para la organización, los usuarios también pueden ajustar las preferencias de videoconferencia de su cuenta.

Agrega automáticamente videoconferencias a los eventos de Calendario

Si estableces Meet como la opción predeterminada para las videoconferencias y agregas videoconferencias a los eventos, los vínculos de reunión de Meet se agregarán automáticamente cuando los usuarios agreguen al primer invitado a un evento. Si Meet no es la opción predeterminada para tu organización, se agregará a los eventos nuevos que cree un usuario el complemento establecido como predeterminado o la solución para reuniones que haya usado por última vez para crear un evento.

Para agregar automáticamente videoconferencias a los eventos, sigue estos pasos:

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Calendario.

    Es necesario contar con el privilegio de administrador de Calendario.

  2. Ve a Configuración de uso compartido y luego Videoconferencia.
  3. Marca la casilla Agregar automáticamente videoconferencias a los eventos que creen los usuarios.
    Nota: Si un administrador avanzado activa la aprobación de varias partes para la configuración general del calendario, cualquier cambio en este parámetro de configuración individual activará un proceso de aprobación de varias partes antes de que se permita que el cambio entre en vigencia. Para obtener más información, consulta Aprobación de varias partes para acciones sensibles.
  4. Haz clic en Guardar.

Nota: Este parámetro de configuración no se aplica cuando los usuarios copian o duplican eventos. Cuando se copian o duplican eventos, no se incluye una videoconferencia de forma predeterminada. Los usuarios deben seleccionar Agregar videoconferencia de Google Meet para el evento nuevo.

Cómo establecer un complemento como predeterminado para las videoconferencias

Antes de comenzar: Instala complementos de videoconferencias para tus usuarios y decide cuáles se permiten en tu organización. Para obtener más detalles, consulta Cómo permitir complementos para el Calendario.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Google Meet.

    Es necesario contar con el privilegio de administrador de Google Meet.

  2. Haz clic en Estado del servicio.
  3. Selecciona DESACTIVADO para todos y haz clic en Guardar.
  4. Instala el complemento de videoconferencias que quieras para tu organización.
  5. (Opcional) Para agregar automáticamente videoconferencias a los eventos de calendario con el complemento instalado, consulta Agrega automáticamente videoconferencias a los eventos de calendario en esta página.

Los usuarios pueden instalar o desinstalar sus complementos de videoconferencias con Google Workspace Marketplace y el Calendario.

Agrega solo una videoconferencia a un evento

Solo puedes adjuntar una reunión al campo de reunión de un evento de Calendario. Si agregas detalles adicionales de la conferencia en los campos de ubicación o en las descripciones de los eventos, es posible que los usuarios se confundan cuando intenten unirse a la reunión.