Controla las videoconferencias de los eventos del Calendario de Google (para administradores)

Como administrador, puedes establecer Google Meet como el proveedor de videoconferencias predeterminado y controlar si se agregan vínculos de conferencia a los eventos de Calendario de Google. También puedes establecer un complemento, como un proveedor de conferencias externo, como el proveedor predeterminado.

Cómo establecer Meet como proveedor de conferencias predeterminado

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego  Apps y luego Google Workspace y luego Calendario.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Calendario.

  2. Ve a Configuración de uso compartido y luego Videoconferencias.
  3. Marca la casilla Establece Google Meet como el proveedor de videoconferencias predeterminado cuando esté disponible.
    Nota: Si un superadministrador activa la aprobación de varias partes para la configuración general del calendario, cualquier cambio en este parámetro de configuración individual activará un proceso de aprobación de varias partes antes de que se permita que el cambio entre en vigencia. Para obtener más información, consulta Aprobación de varias partes para acciones sensibles.
  4. Haz clic en Guardar.

Si bien tú estableces las opciones predeterminadas para la organización, los usuarios también pueden ajustar las preferencias de videoconferencia de su cuenta.

Agregar automáticamente videoconferencias a eventos de Calendario

Si estableces Meet como la opción predeterminada para las conferencias y agregas conferencias a los eventos, los vínculos de las reuniones de Meet se agregarán automáticamente cuando los usuarios agreguen el primer invitado a un evento. Si Meet no es la opción predeterminada para tu organización, el complemento establecido como predeterminado o la solución de conferencia que un usuario usó por última vez para crear un evento se agrega a los eventos nuevos que cree.

Para agregar automáticamente conferencias a los eventos, sigue estos pasos:

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego  Apps y luego Google Workspace y luego Calendario.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Calendario.

  2. Ve a Configuración de uso compartido y luego Videoconferencias.
  3. Marca la casilla Agregar automáticamente videoconferencias a los eventos que creen los usuarios.
    Nota: Si un superadministrador activa la aprobación de varias partes para la configuración general del calendario, cualquier cambio en este parámetro de configuración individual activará un proceso de aprobación de varias partes antes de que se permita que el cambio entre en vigencia. Para obtener más información, consulta Aprobación de varias partes para acciones sensibles.
  4. Haz clic en Guardar.

Nota: Este parámetro de configuración no se aplica cuando los usuarios copian o duplican eventos. Cuando copias o duplicas eventos, no hay videoconferencias de forma predeterminada. Los usuarios deben seleccionar Agregar una videoconferencia de Google Meet para el evento nuevo.

Cómo establecer un complemento como predeterminado para conferencias

Antes de comenzar: Instala complementos de conferencias para tus usuarios y decide qué complementos se permiten en tu organización. Para obtener más información, consulta Cómo permitir complementos para el Calendario.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego  Apps y luego Google Workspace y luego Google Meet.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.

  2. Haz clic en Estado del servicio.
  3. Selecciona DESACTIVADO para todos y haz clic en Guardar.
  4. Instala el complemento para conferencias que desees para tu organización.
  5. (Opcional) Para agregar automáticamente conferencias a los eventos de Calendario con el complemento instalado, ve a Agregar automáticamente videoconferencias a los eventos de Calendario en esta página.

Los usuarios pueden instalar o desinstalar sus complementos de reuniones con Google Workspace Marketplace y Calendario.

Agregar solo una conferencia a un evento

Solo puedes adjuntar una sola conferencia al campo correspondiente de un evento de Calendario. Si agregas detalles adicionales de la conferencia en los campos de ubicación o en las descripciones de los eventos, puede generar confusión cuando los usuarios intenten unirse a la reunión.