Administra el Calendario para tus usuarios

Como administrador de tu organización, puedes controlar cómo tu equipo usa el Calendario de Google para programar reuniones, compartir agendas, colaborar en calendarios de equipo y mucho más.

Como administrador, puedes hacer lo siguiente:

Cómo configurar las opciones de uso compartido

Usa la Consola del administrador de Google para especificar cómo los usuarios pueden compartir su calendario principal y sus eventos con personas dentro y fuera de tu organización. Para obtener más detalles, consulta Cómo establecer opciones de uso compartido del Calendario.

Crea y programa recursos

Crea recursos que los usuarios puedan agregar a sus eventos, como salas de reuniones, proyectores, automóviles de la empresa o cualquier otro elemento cuyo uso puedan programar las personas de tu organización. Después de crear y compartir un recurso con tus usuarios, estos podrán agregarlo a los eventos. Si quieres conocer los detalles, consulta Crea edificios, funciones y recursos de Calendario.

Cómo controlar las videoconferencias para eventos

Controla si los vínculos a las videoconferencias de Google Meet se agregan automáticamente a los eventos de Calendario. También puedes elegir qué complementos de videoconferencias estarán disponibles para tus usuarios o establecer un complemento como proveedor predeterminado. Para obtener más información, consulta Controla las reuniones de los eventos del Calendario.

Migra y sincroniza tus calendarios

Si tu organización cambia de otro sistema a Google Workspace, puedes migrar los datos de los usuarios. Si las personas de tu organización quieren seguir usando su sistema de calendario anterior, existen herramientas de sincronización que pueden ayudarlas a mantener actualizados sus datos de calendario. Para obtener más información, consulta Cómo migrar y sincronizar tus calendarios.

Agregar otra capa de encriptación a los eventos

Si tu organización trabaja con propiedad intelectual sensible o opera en una industria altamente regulada, puedes permitir que los usuarios creen eventos con descripciones y archivos adjuntos encriptados del cliente. Para obtener más información, consulta Acerca de la encriptación del cliente.