Activa o desactiva Calendario para los usuarios

Como administrador del Calendario, puedes controlar quiénes de tu organización usan el Calendario de Google desde sus cuentas. Las personas que tengan activado el Calendario pueden usarlo para administrar y compartir agendas desde su cuenta.

Para recibir y procesar invitaciones de calendario externas, asegúrate de que el servicio de Gmail esté activado. A menos que uses Gmail como tu sistema de correo electrónico principal, el Calendario solo puede procesar invitaciones de calendario externas que se reenvíen desde el sistema de correo electrónico principal a Gmail.

Nota: Si el Calendario está desactivado, las personas no verán las próximas reuniones en la sección Mis reuniones de Meet en la experiencia integrada de Gmail. Obtén más información sobre la integración de Gmail.

Para controlar quién usa el Calendario en tu organización

Antes de comenzar: Si quieres activar o desactivar un servicio para ciertos usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa (para controlar el acceso por departamento) o agrégalos a un grupo de acceso (para permitir el acceso de los usuarios de un departamento o de varios).

En el caso de las UO que usan hardware de Meet, el Calendario de Google debe estar ACTIVADO para que el dispositivo pueda acceder al calendario.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Calendario.

    Es necesario contar con el privilegio de administrador de Calendario.

  2. Haz clic en Estado del servicio.

  3. Para activar o desactivar un servicio para todas las personas de tu organización, haz clic en Activado para todos o Desactivado para todos y, luego, en Guardar.

  4. Si quieres activar o desactivar un servicio para una unidad organizativa, sigue estos pasos (opcional):
    1. Sobre la izquierda, selecciona la unidad organizativa.
    2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activar o Desactivar.
    3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio se establece como Heredado y quieres mantener el parámetro de configuración actualizado, incluso si cambia la configuración parental, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio se estableció como Anulado, haz clic en Heredar para revertir al mismo parámetro de configuración que el del elemento superior o en Guardar para mantener el parámetro nuevo incluso si cambia el de nivel superior.

        Obtén más información sobre la estructura organizativa.

  5. (Opcional) Si quieres activar un servicio para un conjunto de usuarios de una misma unidad organizativa o de varias, selecciona un grupo de acceso. Para obtener más detalles, consulta Personaliza el acceso a servicios con grupos de acceso.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información

Próximos pasos

Después de activar el Calendario: Establece los permisos de uso compartido