Cómo controlar los fondos y los efectos especiales para los usuarios de Google Meet

Permite que los usuarios personalicen sus reuniones de video con fondos personalizados, imágenes de temporada y efectos especiales. Como administrador, puedes permitir que los usuarios reemplacen su fondo y usen efectos especiales durante una reunión de Google Meet. Puedes proporcionar imágenes y permitir que los usuarios suban sus propias imágenes. Esto crea una experiencia de reunión más atractiva y personalizada.

Cómo personalizar la configuración de los efectos visuales

Antes de comenzar: Si es necesario, obtén información para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o grupo.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego  Apps y luego Google Workspace y luego Google Meet.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.

  2. Haz clic en Configuración de video de Meet.
  3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).

    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

  4. Haz clic en Efectos visuales.
  5. Marca la casilla Los usuarios pueden reemplazar el fondo por una imagen.
    También puedes seleccionar cualquiera de las siguientes opciones:

    • Los usuarios pueden reemplazar el fondo por imágenes personalizadas que ellos mismos proporcionen: Cualquier participante, incluso los que no pertenecen a tu organización, puede usar una imagen personalizada como fondo durante las reuniones de tus usuarios.
    • Los usuarios pueden reemplazar el fondo por imágenes de archivo de temporada
    • Los usuarios pueden reemplazar el fondo por una imagen personalizada que tú proporciones: Puedes crear una etiqueta para cada imagen.
  6. Para permitir que los usuarios usen los filtros proporcionados por Google, marca la casilla Los usuarios pueden usar efectos especiales.
  7. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).

    Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información

Nota: Estos parámetros de configuración afectan a las reuniones de Google Meet, pero no a las llamadas ni a los mensajes.

Límites de personalización

Es posible que algunos usuarios de Google Workspace tengan menos opciones para personalizar los efectos de sus reuniones que otros:

  • Es posible que los usuarios de Google Workspace for Education solo puedan reemplazar el fondo por una imagen de archivo o de temporada.
  • Los usuarios de VDI tienen opciones de efectos limitadas y no pueden obtener una vista previa de los efectos en la sala de espera. Para obtener más información, consulta Cómo usar la VDI.

Proporciona imágenes personalizadas

Puedes proporcionar hasta 15 imágenes personalizadas para cada unidad organizativa o grupo de tu organización. Utiliza la siguiente configuración de imagen:

  • Formato JPEG
  • Orientación horizontal
  • Tamaño máximo de 1920 x 1080 p

Las políticas de retención de Google Drive se aplican a las imágenes personalizadas. Para obtener más información, consulta Cómo funciona la retención.

Configura el acceso a las imágenes

  1. Agrega imágenes a una unidad compartida a la que pueda acceder cualquier miembro de tu organización.
  2. Establece el acceso al archivo en Cualquier persona que tenga el vínculo.
  3. Establece permisos de uso compartido en el archivo para que puedas editar las imágenes y tus usuarios puedan usarlas.
    • Comparte las imágenes con acceso de Visualización para evitar que los usuarios las modifiquen.
    • Los usuarios no pueden usar una imagen como fondo si pierden el permiso para verla o si se borra de Drive.

Etiqueta imágenes para la accesibilidad

Agrega una etiqueta a tu imagen personalizada para ayudar a todos los usuarios a comprenderla. Los lectores de pantalla anuncian la etiqueta.

El nombre de la imagen en Drive es su etiqueta predeterminada. Para cambiar la etiqueta de una imagen, haz lo siguiente:

  1. Coloca el cursor sobre la imagen y haz clic en Menú y luego Cambiar nombre de la imagen.
  2. Ingresa un nombre para la etiqueta y haz clic en Guardar.