אנחנו מעדכנים את Google Vault כל הזמן ומוסיפים לו תכונות חדשות, שיפורים ותיקונים. רוב התכונות זמינות תוך כמה ימים ממועד ההשקה, אבל לפעמים ההשקה נמשכת יותר זמן.
10 ביוני 2026: תמיכה בכללי שמירה והקפאה של שיחות באפליקציית Gemini
מעכשיו אפשר לשמור שיחות בממשקי Gemini ב-Vault. מידע נוסף על כללי שמירה ועל השהיות
פרטים על מה שנתמך מופיעים במאמר שירותים נתמכים וסוגי נתונים
24 בנובמבר 2025: תמיכה באישור ממספר משתמשים לייצוא מ-Vault
שירות Vault מציע עכשיו אבטחה נוספת לייצוא נתונים באמצעות התכונה החדשה 'קבלת אישור ממספר משתמשים'. מידע נוסף
בגרסה הזו, MPA מופעל כשיוצרים בקשת ייצוא באמצעות ממשק המשתמש של Vault. היא לא מופעלת לבקשות ייצוא שנוצרו באמצעות Vault API.
4 בפברואר 2025: תמיכה בחיפוש ובייצוא של שיחות באפליקציית Gemini
מעכשיו אפשר לחפש שיחות באפליקציית Gemini ולייצא אותן מ-Vault. אתם יכולים להשתמש ב-Vault כדי:
פרטים על מה שנתמך מופיעים במאמר שירותים נתמכים וסוגי נתונים.
21 בנובמבר 2024: תמיכה ב-Google Vids
Google Vids הוא כלי עריכה חדש ושיתופי שמוצג ב-Google Workspace. עם ההשקה שלו, Vault יתמוך בשמירה, בהחזקות לצורך משפטי, בחיפוש, בתצוגה מקדימה ובייצוא של מסמכים מ-Google Vids.
הלקוחות יכולים להשתמש ב-Vids בידיעה שהם עומדים בדרישות של ניהול המידע וגילוי אלקטרוני (eDiscovery). לקוחות יכולים להציג מסמכי Vids לגילוי מסמכים משפטי ולשמור מסמכי Vids באמצעות מדיניות השמירה הנוכחית והעתידית שלהם.
6 בדצמבר 2023: ייצוא קבצים ב-Drive עם היפר-קישור בהודעות אימייל
Vault תומך עכשיו בייצוא של קובצי Drive עם היפר-קישורים בהודעות אימייל. כדי להשתמש בתכונה הזו, כשמייצאים נתוני Gmail מ-Vault, בוחרים באפשרות ייצוא של קבצים מקושרים ב-Drive.
פרטים נוספים, כולל מידע על מה נתמך ומה לא, זמינים במאמר הוספת היפר-קישורים לקבצים ב-Drive להודעות.
4 בדצמבר 2023: תמיכה באירועים ביומן Google
- שמירת אירועים ביומן. מידע נוסף
- חיפוש אירועים ביומן. מידע נוסף
- ייצוא נתונים מיומן. מידע נוסף
- השהיית אירועים ביומן. מידע נוסף
פרטים על מה שנתמך מופיעים במאמר בנושא סוגי אירועים נתמכים.
20 ביוני 2023: תמיכה בכללי שמירה שמבוססים על תוויות ב-Drive
-
הגדרת תנאי תוויות של כלל שמירה על סמך שדות תוויות.
-
עקיפה של כללי שמירה או תפוגה של קובץ בהחזקה לצורך משפטי.
-
אפשר להשתמש במגוון אופרטורים להשוואה כדי להתאים אישית את תנאי התווית של כלל השמירה, בהתאם לסוג השדה.
7 ביוני 2023: יכול להיות שגרסאות מוקדמות של קבצים גדולים מאוד ימוזגו
גרסאות מוקדמות של קבצים גדולים מאוד ב-Google Docs, Sheets, Slides, Forms ו-Sites – למעט קבצים שמוחזקים בהמתנה – עשויות להתמזג כדי לחסוך בנפח אחסון. אם מחפשים ב-Vault באמצעות Google Drive, אי אפשר לגשת לגרסאות המוקדמות. במקום זאת, תקבלו את הגרסה הממוזגת המוקדמת ביותר שזמינה.
מידע נוסף על גרסאות זמין במאמר בנושא חיפוש בהיסטוריית גרסאות של קובץ.1 במרץ 2023: תמיכה באימיילים מוצפנים מצד הלקוח
- ב-Vault, הודעות אימייל מוצפנות מצד הלקוח נשמרות ומוחזקות כמו הודעות אחרות.
- אתם יכולים לראות תצוגה מקדימה של המטא-נתונים של האימייל הלא מוצפן, כמו הנושא, השולח והנמען.
- תוכן מוצפן של אימייל יופיע כקובץ מצורף מסוג smime.p7m או smime.p7s בתצוגה המקדימה של החיפוש. כדי לפענח ייצוא בפורמט mbox, אפשר להשתמש בכלי הפענוח (בטא). כדי להציג אימיילים עם הצפנה מצד הלקוח בפורמט PST, צריך לייבא את קובץ ה-p7m של כל משתמש ל-Microsoft Outlook. מידע נוסף זמין במאמר בנושא בדיקת הודעות שיוצאו באמצעות Vault.
5 בדצמבר 2022: עדכון ממשק המשתמש לקראת הוספת פונקציונליות של הצפנה מצד הלקוח
2 בספטמבר 2022: כל החיפושים וההשעיות ב-Chat מתבססים עכשיו על אינדוקס של הודעות
Vault יחפש הודעות בחדרים שמחולקים לשרשורים (חדרים עם שיחות) באותו אופן שבו הוא מחפש צ'אטים ישירים, צ'אטים קבוצתיים וחדרים שלא מחולקים לשרשורים:
-
חיפוש ב-Vault מוצא ומחזיר הודעות ספציפיות. בעבר, חיפוש ב-Vault החזיר נושאים תואמים. נושא מתאים לכל ההודעות בשרשור בחדר עם שרשורים, או לכל ההודעות שנשלחו במהלך תקופה של 24 שעות (מוגדר לפי שעון UTC).
-
ב-Vault, היקף החיפוש בחדרים עם שרשורים משתנה:
-
מעכשיו, Vault מחפש הודעות מכל השרשורים בחדר עם שרשורים, כל עוד החשבון שצוין הוא חבר בחדר עם השרשורים, גם אם החשבון לא השתתף בשרשור (לדוגמה, לא נשלחו ממנו הודעות). בעבר, החיפוש בוצע רק בשרשורים שהחשבון השתתף בהם.
-
אם החשבון שצוין היה חבר בחדר, אבל כבר עזב אותו, Vault יחפש רק הודעות שנשלחו לפני שהחשבון עזב את החדר. בעבר, אם החשבון השתתף בשרשור, כל ההודעות בשרשור נכללו בחיפוש, גם אלה שנשלחו אחרי שהחשבון עזב את השרשור.
-
-
כשמייצאים הודעה שתואמת לתנאי החיפוש, מוצג הקשר שלה בתצוגה המקדימה ובייצוא. ההקשר כולל את ההודעה וכל ההודעות שנשלחו 12 שעות לפני ו-12 שעות אחרי באותה שיחה (צ'אט ישיר, מרחב או שרשור בחדר עם שרשורים).
-
אם הרבה הודעות באותה שיחה (צ'אט ישיר, מרחב או שרשור בחדר עם שרשורים) תואמות לחיפוש, יכול להיות שיהיה חפיפה בהודעות שמוצגות כהקשר. כשמייצאים, מערכת Vault בודקת את החפיפה ומשמיטה מהייצוא הודעות כפולות.
שאילתות חיפוש
כתוצאה מהשינויים האלה, אם תריצו שאילתת חיפוש שמורה ב-Chat על אותו פרק זמן כמו ייצוא קודם, יכול להיות שההודעות שייוצאו לא יהיו אותה קבוצה כמו קודם.
לדוגמה, יש לכם חדר שמתנהל בו הדיון הבא:
Participant 1: hi
Participant 2: hello
אם משתמשים במונחי חיפוש*, תהליך החיפוש, התצוגה המקדימה והייצוא של ההודעות מתבצע באופן הבא:
| מונח חיפוש | התנהגות של חיפוש, תצוגה מקדימה וייצוא של מרחבים ב-Chat |
|---|---|
hi |
חיפוש: רק ההודעה ממשתתף 1 מוחזרת כי רק היא תואמת למונח החיפוש. תצוגה מקדימה וייצוא: כולל את ההודעה של משתתף 1 ואת כל ההודעות בחלל או בשרשור (בחדרים עם שרשורים) שנשלחו 12 שעות לפני ו-12 שעות אחרי. |
hello |
חיפוש: רק ההודעה של משתתף 2 מוחזרת כי רק היא תואמת למונח החיפוש. תצוגה מקדימה וייצוא: כולל את ההודעה של משתתף 2 ואת כל ההודעות בחלל או בשרשור (בחדרים עם שרשורים) שנשלחו 12 שעות לפני ו-12 שעות אחרי. |
hi hello |
לא מוחזרות או מיוצאות הודעות כי אף הודעה לא מכילה את שני מונחי החיפוש. |
hi from:participant1@example.com |
חיפוש: רק ההודעה ממשתתף 1 מוחזרת כי רק היא תואמת לשני מונחי החיפוש. תצוגה מקדימה וייצוא: כולל את ההודעה של משתתף 1 ואת כל ההודעות בחלל או בשרשור (בחדרים עם שרשורים) שנשלחו 12 שעות לפני ו-12 שעות אחרי. |
hi from:participant2@example.com |
לא מוחזרות או מיוצאות הודעות כי אין הודעות ספציפיות שתואמות לשני מונחי החיפוש. |
‑hi from:participant1@example.com |
לא מוחזרות או מיוצאות הודעות מהשיחה לדוגמה, כי אין הודעות ספציפיות שתואמות לשני מונחי החיפוש. |
‑hi from:participant2@example.com |
חיפוש: רק ההודעה של משתתף 2 מוחזרת כי רק היא תואמת למונח החיפוש. תצוגה מקדימה וייצוא: כולל את ההודעה של משתתף 2 וגם את כל ההודעות במרחב שנשלחו 12 שעות לפני ו-12 שעות אחרי. |
הערה: בחיפוש ב-Chat אי אפשר להשתמש באופרטורים בוליאניים, כמו AND, OR ו-NOT. עם זאת, רשימה של מונחי חיפוש נחשבת כאילו AND מופיע בין כל מונח. אם לפני מילת מפתח מופיע -, המערכת מתייחסת למילה הזו כאילו שלפניה מופיע NOT. מידע נוסף
החזקות לצורך משפטי
אתם יכולים להגביל את החיפוש לנתונים בהמתנה, שהם הודעות שמשויכות לחשבון משתמש שנמצא בהמתנה.
במרחבים עם שרשורים, Vault מחזיק לצורך משפטי ומחפש עכשיו את כל ההודעות במרחב אם המשתמש בהחזקה לצורך משפטי, שתואם לפרמטרים של החיפוש, הוא חבר או היה חבר במרחב. בעבר, Vault החזיק לצורך משפטי וחיפש רק שרשורים במרחב שבו המשתמש שהוחזק לצורך משפטי שלח לפחות הודעה אחת בשרשור.
בנוסף, אם כל המשתמשים בהמתנה יוצאים ממרחב ב-Chat, חיפוש של הודעות בהמתנה יחזיר רק הודעות שנשלחו לפני שהמשתמש האחרון בהמתנה יצא מהמרחב. במיוחד במרחבים עם שרשורים, הודעות שנשלחות אחרי שמשתמש עזב את המרחב לא מושהות יותר, גם אם המשתמש השתתף בשיחה.
אתם יכולים לכלול הודעות במרחבים ב-Chat, כולל שיחות קבוצתיות שנוצרו אחרי תחילת דצמבר 2020 ומרחבים. סוג המרחב קובע אילו הודעות יוחזרו. מידע נוסף
הטמעה של ההתנהגות החדשה
ההשקה תימשך כמה שבועות עד שכל המשתמשים יקבלו את העדכון. במהלך המעבר, כדי להבין איך ההודעות שלכם נסרקו:
- אם מופיעה ההודעה 'שאילתת החיפוש הוחלה על הודעות ספציפיות' בחלק העליון של תוצאות החיפוש, סימן שהחיפוש התבסס על הודעות.
- אם לא קיבלתם התראה, סימן שהחיפוש התבצע כמו בגרסה הקלאסית של התנהגות החיפוש. בחדרים שמחולקים לשרשורים, שאילתת החיפוש הוחלה על כל שיחה.
מידע נוסף:
28 במרץ 2022: תמיכה בהצפנה מצד הלקוח ב-Google Workspace ב-Drive
עם השקת ההצפנה מצד הלקוח ב-Google Workspace עבור Drive, Vault תומך בשמירה, בחיפוש ובייצוא של קבצים מוצפנים מצד הלקוח ב-Google.
שמירה והחזקות
Vault שומר ומחזיק קבצים מוצפנים מצד הלקוח ב-Drive בדיוק כמו קבצים אחרים ב-Drive.
חיפוש ותצוגה מקדימה
אפשר לחפש קבצים שמוצפנים מצד הלקוח לפי המטא-נתונים שלהם, כמו שם ובעלים. עם זאת, אי אפשר לחפש את התוכן שלהם, לחפש לפי פורמט הקובץ, לראות תצוגה מקדימה של התוכן או להוריד מהתצוגה המקדימה.
כשמחפשים ב-Drive ב-Vault, אפשר לבחור לחפש רק קבצים מוצפנים בצד הלקוח או להחריג קבצים מוצפנים בצד הלקוח. האפשרות הזו זמינה רק אם ההצפנה מצד הלקוח ב-Google Workspace מופעלת בארגון שלכם.
פרטים נוספים זמינים במאמר שימוש ב-Vault לחיפוש ב-Google Drive, Meet ו-Sites.
ייצוא
כשמייצאים קבצים מוצפנים מצד הלקוח, הקבצים נשארים מוצפנים ושמות הקבצים מסתיימים ב-.gcse. כדי לפענח את הקבצים, צריך להשתמש במפענח קבצים בצד הלקוח של Google. אפשר גם לזהות קבצים שמוצפנים מצד הלקוח לפי המטא-נתונים שלהם. הערך של ClientSideEncrypted בקבצים האלה הוא true.
24 בפברואר 2022: השקת מערכת הייצוא החדשה של Gmail
עכשיו אפשר לייצא הודעות Gmail באמצעות מערכת חדשה ומהירה יותר ב-Vault. ב-Vault מוצג סרגל התקדמות בזמן יצירת הייצוא. אם הייצוא נמשך יותר מ-24 שעות, לא צריך יותר להפעיל אותו מחדש באופן ידני.
במערכת החדשה, לחלק מקובצי הייצוא יש שמות ופורמטים שונים מאלה שבמערכת הקלאסית. ארגונים שמשתמשים בסקריפט כדי לעבד קבצים שיוצאו מ-Vault ל-Gmail, אולי יצטרכו לעדכן את הסקריפטים שלהם כדי לעבד נכון את שמות הקבצים והסוגים החדשים. פרטים נוספים מופיעים בסיכום השינויים שבהמשך.
כדי להשתמש במערכת הייצוא החדשה, בוחרים באפשרות הזו כשיוצרים את הייצוא. משתמשי API יכולים להגדיר את use_new_export=true ב-MailExportOptions.
בשלב הזה, הייצוא מתבצע באמצעות המערכת הקלאסית, אלא אם בוחרים להשתמש במערכת המשופרת כשמתחילים את הייצוא. המערכת החדשה תחליף את המערכת הקלאסית בעוד כמה חודשים. במהלך המעבר, כששתי האפשרויות יהיו זמינות, Vault יציין אילו ייצואים של Gmail נוצרו באמצעות המערכת החדשה.
הערה: השינוי רלוונטי רק לקבצים שמיועדים לייצוא מ-Gmail. הייצוא של קבצים לשירותים אחרים לא משתנה.
סיכום השינויים
| מידע | שם הקובץ | מה חדש? |
|---|---|---|
| תוכן ההודעה | export_name-N.zip |
הקובץ מכיל קובצי mbox או PST, ולא קובצי הודעות דחוסים. שמות קובצי ההודעות הם export_name-account.mbox או export_name-account.pst, כאשר account היא כתובת האימייל המלאה של הנאמן (החשבון ששלח או קיבל את ההודעה). במקרים מסוימים, נוצרים יותר מקובץ אחד לחשבון, ושם הקובץ כולל מספר עוקב. לדוגמה, ייצוא יכול להכיל את הקבצים הבאים:
|
| מטא-נתונים של ההודעה |
בגרסה הקלאסית: export_name-metadata.xml חדש: export_name-metadata.csv |
בפורמט CSV. הוא מכיל את אותו מידע כמו הקובץ הקלאסי, בתוספת עמודות חדשות:
|
| ספירת חשבונות והודעות |
בגרסה הקלאסית: export_name-results-count.csv חדש: export_name-results-counts.csv |
דיווח על מידע נוסף:
החשבונות ממוינים עכשיו בסדר יורד לפי מספר ההודעות שיוצאו בהצלחה. |
| דוחות שגיאות |
גרסה קלאסית: error.csv ו-export_name-account-exceptions.csv חדש: export_name-error.xml |
דוח השגיאות החדש הוא קובץ אחד בפורמט XML. הוא תמיד חלק מהייצוא, גם אם לא אירעו שגיאות. הוא מכיל את אותו המידע כמו הקבצים הקלאסיים, בנוסף לפרטים הבאים:
|
| הודעות שלא עברו המרה ל-PST | export_name-conversion-errors-N.zip |
קובץ חדש שמוחזר לייצוא בפורמט PST כשחלק מההודעות לא מומרות ל-PST. הקובץ מכיל את ההודעות שלא הומרו בפורמט EML. אם מוחזרים יותר מקובץ אחד, שמות הקבצים כוללים מספר עוקב. לדוגמה:
|
| בדיקת סיכום של הקובץ | export_name.md5 | ללא שינוי |
מידע נוסף
8 בנובמבר 2021: ייצוא מ-Drive ב-Vault כולל מטא-נתונים של אישורים
עם השקת התכונה 'אישורים לקבצים ב-Drive', Vault כולל עכשיו מטא-נתונים של אישורים בייצוא מ-Drive. המטא-נתונים כוללים רשימה של מאשרים, את סטטוס האישור ואת התאריך של השינוי האחרון בסטטוס האישור. אם מזינים תאריך גרסה כחלק מהחיפוש, המטא-נתונים של האישור משקפים את המצב הנוכחי, ולא את המצב בזמן תאריך הגרסה.
מידע נוסף זמין במאמרים הבאים:
10 במאי 2021: השקנו קובץ CSV חדש של מטא-נתונים לייצוא מ-Gmail
ייצוא מ-Gmail יכלול עכשיו 2 קובצי מטא-נתונים: קובץ ה-XML הקלאסי וקובץ CSV חדש. פורמט ה-CSV החדש מרחיב את התמיכה שלנו בכלי בדיקת תוכן של צד שלישי, וכולל יותר מטא-נתונים להודעות Gmail.
קובץ ה-CSV כולל 2 שדות חדשים:
GmailMessageId—מזהה ייחודי לכל הודעה שאפשר להשתמש בו ב-Gmail API.-
Account—החשבון שהיה בהיקף החיפוש (השולח או הנמען)
בנוסף, הערך Rfc822MessageId מספק מזהה לשיוך מטא-נתונים להודעה בייצוא, בדומה ל-External FileName בקובץ ה-XML הקלאסי.
27 באפריל 2021: שינוי בהתנהגות של אופרטורי החיפוש של Drive to: ו-from:
השתנה האופן שבו אופרטורי החיפוש to: ו-from: ב-Drive מתאימים לקבצים ב-Google Vault. הם לא יתאימו לקבצים ששותפו לפני מרץ 2021. ההתנהגות החדשה של האופרטורים האלה הופכת אותם לאינטואיטיביים יותר לחיפושים ב-Drive. בנוסף, אפשר לראות לא רק למי יש גישה לקובץ, אלא גם מי נתן למשתמשים האלה גישה.
החל מפברואר 2021, זמין אופרטור חיפוש חדש, sharedwith:, שמציע התאמה דומה לזו שהציע האופרטור to: לפני השינוי. אופרטור חיפוש קיים, owner:, מציע את אותה התאמה כמו האופרטור from: לפני השינוי.
27 באפריל 2021: תמיכה בגרסה החדשה של Google Sites
מעכשיו אפשר לשמור, להחזיק לצורך משפטי, לחפש ולייצא אתרים שנוצרו בגרסה החדשה של Google Sites.
כברירת מחדל, כללי השמירה של Drive חלים על אתרים. אפשר גם להגדיר כללי שמירה ספציפיים ל-Sites.
כדי להחזיק, לחפש ולייצא אתרים, משתמשים בהחזקות ובחיפוש ב-Drive. אתם יכולים לסנן את תוצאות החיפוש כך שיוצגו רק אתרים עם המונח החדש type:site. אפשר גם לחפש אתרים לפי כתובת URL שפורסמה.
3 בדצמבר 2020: תמיכה בצ'אטים קבוצתיים חדשים ב-Google Chat
אנחנו משיקים ב-Chat שני שינויים בהודעות קבוצתיות:
צ'אטים קבוצתיים חדשים שנוצרו ב-Chat מטופלים כמו חדרים ללא שרשורים, והמשתמשים יכולים לשנות את חברי הקבוצה בצ'אטים האלה. צ'אטים קבוצתיים קיימים עדיין יטופלו כהודעות קבוצתיות.
מערכת Vault מטפלת בצ'אטים הקבוצתיים החדשים באופן שונה מהצ'אטים הקבוצתיים הקיימים, וזה משפיע על היקף השמירה, ההשעיות והחיפוש. הם דומים יותר לחדרים, ולכן ב-Vault נעשה עכשיו שימוש במונח'מרחבים ב-Chat' כדי להתייחס לחדרים שמחולקים לשרשורים, לחדרים שלא מחולקים לשרשורים ולצ'אטים קבוצתיים חדשים.
מידע נוסף זמין במאמרים הבאים:
24 בנובמבר 2020: Vault חדש ומשופר
השקנו גרסה חדשה ומודרנית של Vault שמבוססת על Material Design. קל יותר לנווט בו, ויש בו תכונות חדשות שיעזרו לכם להגביר את הפרודוקטיביות ולסיים משימות מהר יותר.
לא נדרשת העברה כדי להשתמש באתר החדש. הוא מבוסס על אותה מערכת עורפית כמו האתר הקלאסי (ediscovery.google.com). אותם עניינים, כללי שמירה והשעיות יהיו זמינים בשני האתרים עד להשבתת ediscovery.google.com.
כדי להשתמש באתר החדש, עוברים אל vault.google.com ונכנסים באמצעות חשבון Google מנוהל.
מה השתנה:
- כשנכנסים לחשבון בפעם הראשונה, במקום להיפתח הדף 'נושאים', נפתח דף הבית עם 3 אפשרויות: 'שמירה', 'נושאים' ו'דיווח'.
- כשמגדירים כללי שמירה והקפאה, פועלים לפי תהליכים מפורטים עם עוד תיאורי כלים שיעזרו לכם בתהליך.
- כללי שמירה מותאמים אישית, החזקות ותוצאות חיפוש מופיעים בטבלאות שאפשר למיין ולסנן. אתם יכולים להבין בקלות רבה יותר את היקף המדיניות שלכם לניהול מידע ואת תוצאות החיפוש.
- כשמעיינים בתוצאות החיפוש ובדוחות ההמתנה, ההקשר נשמר. לחיצה על פריט פותחת עכשיו חלונית צדדית במקום להעביר אתכם לדף חדש.
מה לא השתנה:
- ההגדרות הקיימות, השאילתות השמורות או קובצי הייצוא. הנתונים וההגדרות שלכם זמינים בשני האתרים.
- פונקציונליות של Vault. כל מה שאפשר היה לעשות בגרסה הקלאסית של Vault זמין גם בגרסה החדשה של Vault.
במרכז העזרה של Vault אפשר למצוא הוראות לשתי הגרסאות עד להשבתה של הגרסה הקלאסית של Vault.
16 בנובמבר 2020: תמיכה בחדרים ללא שרשורים ב-Google Chat
עם ההשקה של חדרים ללא שרשורים ב-Chat, אתם יכולים לשמור, להחזיק לצורך משפטי, לחפש ולייצא הודעות בחדרים החדשים האלה. מערכת Vault מטפלת בהודעות האלה בצורה שונה מהודעות בחדרים עם שרשור (חדרים שבהם ההודעות מקובצות לשיחות).
מידע נוסף זמין במאמרים הבאים:
28 באוקטובר 2020: תמיכה ב-Google Voice ל-G Suite
מעכשיו יש ב-Vault תמיכה ב-Google Voice ל-G Suite. אתם יכולים לשמור, להחזיק לצורך משפטי, לחפש ולייצא הודעות טקסט, הודעות קוליות והתמלילים שלהן ויומני שיחות. הערה: ב-Google Voice ל-G Suite אין תמיכה בהקלטת שיחות, ול-Vault אין גישה לשיחות קוליות.
מידע נוסף זמין במאמרים הבאים:
14 באוקטובר 2020: ממשק Count API לשאילתות חיפוש ב-Gmail ובקבוצות
8 באוקטובר 2020: תמיכה ביומני סקרים וסשנים של שאלות ותשובות ב-Meet שמשויכים להקלטות של Meet
עם ההשקה של שאלות ותשובות וסקרים ב-Google Meet, Vault תומך בשמירה, בהחזקה ובחיפוש של יומני שאלות ותשובות וסקרים שמשויכים להקלטות של פגישות ב-Meet.
מידע נוסף זמין במאמרים הבאים:
16 בספטמבר 2020: הכלי לייצוא נתונים כולל עכשיו נתונים שנמחקו ונשמרו ב-Vault
כשמייצאים את נתוני הארגון באמצעות הכלי לייצוא נתונים, הייצוא כולל עכשיו נתונים שנמחקו אבל נשמרו או הושעו על ידי Vault. אתם לא צריכים יותר להשתמש ב-Vault כדי לבצע ייצוא נוסף שכולל את הנתונים שנמחקו אבל נשמרו.
9 בספטמבר 2020: סטטוס הודעה ברור יותר בייצוא של Chat
קבצים לייצוא מ-Chat משתמשים עכשיו באותו פורמט כמו בתצוגה המקדימה ב-Vault כדי לדווח על הסטטוס של הודעה שנערכה או נמחקה:
| סטטוס ההודעה | הפורמט לפני | פורמט חדש |
|---|---|---|
| לערוך | +date |
Edited on date |
| נמחקו על ידי משתמש או על ידי כלל שמירה ב-Vault | -date |
Deleted on date |
26 במאי 2020: תמיכה במשתמשים חיצוניים ב-Google Chat
האדמין שלכם ב-G Suite יכול עכשיו לאפשר למשתמשים בארגון להתכתב בצ'אט עם משתמשים חיצוניים (מידע נוסף). ב-Vault אפשר לשמור, להחזיק לצורך משפטי, לחפש ולייצא הודעות ב-Chat ממשתמשים חיצוניים באופן הבא:
- כשמפעילים את הארכיון, אפשר לשמור, להחזיק לצורך משפטי, לחפש ולייצא צ'אטים ישירים בין משתמשים חיצוניים לבין משתמשים בארגון.
- אתם יכולים לחפש ולייצא הודעות שנשלחו על ידי משתמשים חיצוניים בחדרים שנוצרו על ידי מישהו בארגון שלכם.
- אי אפשר לשמור, להחזיק לצורך משפטי, לחפש או לייצא הודעות שנשלחו על ידי משתמשים בארגון בחדרים שבבעלות ארגון אחר.
מידע נוסף זמין במאמרים הבאים:
15 בינואר 2020: הגנה על הודעות ב-Google Chat
7 במרץ 2019: תמיכה בהודעות במצב סודי של Gmail וב-Jamboard
מצב סודי של Gmail
המצב הסודי של Gmail מאפשר למשתמשים להגביל את הגישה של הנמענים לתוכן רגיש באימייל. התכונה הזו זמינה לארגונים שמפעילים אותה ולחשבונות Gmail אישיים.
כשמשתמש שולח הודעה במצב סודי, Gmail מחליף את גוף ההודעה ואת הקבצים המצורפים בקישור. רק הנושא והקישור נשלחים באמצעות SMTP.
הודעות במצב סודי שנשלחו על ידי משתמשים בדומיין
אם הארגון שלכם מפעיל את המצב הסודי של Gmail, Vault יכול להחזיק לצורך משפטי, לשמור, לחפש ולייצא הודעות במצב סודי שנשלחו על ידי משתמשים בארגון אחרי 30 בנובמבר 2018.
ההודעות זמינות ב-Vault גם אם השולח מגדיר תאריך תפוגה או מבטל את הגישה של הנמענים להודעות במצב סודי.
הודעות במצב סודי שהתקבלו מחוץ לדומיין
גם אם הארגון שלכם לא מפעיל את המצב הסודי של Gmail, יכול להיות שהמשתמשים יקבלו הודעות במצב סודי ממשתמשים בארגונים אחרים או מחשבונות Gmail אישיים.
אתם יכולים להחזיק לצורך משפטי, לשמור, לחפש ולייצא את כותרות ההודעות ואת הנושאים של הודעות סודיות חיצוניות. עם זאת, אי אפשר לחפש או לייצא תוכן של הודעות או קבצים מצורפים מהודעות סודיות שנשלחו מחוץ לארגון.
עבודה עם הודעות במצב סודי
Vault תומך בהודעות במצב סודי באופן הבא:
- Vault מחזיר הודעות פנימיות סודיות שתואמות לשאילתת החיפוש.
- כשמציגים תצוגה מקדימה של הודעות, התוכן שלהן מוסתר כברירת מחדל. יש לכם אפשרות להציג את התוכן בתצוגה מקדימה.
- כשמדפיסים או מייצאים הודעות, אפשר להחריג את התוכן של הודעות סודיות. אם בוחרים באפשרות הזו, הכותרות, השולח, הנמען ומטא-נתונים אחרים מודפסים או מיוצאים, אבל התוכן של ההודעה הסודית לא מודפס או מיוצא.
- אפשר לייצא הודעה במצב סודי מהארגון של השולח, אבל לא מהארגון של הנמען.
- Vault יכול לחלץ היפר-קישורים של Drive שנוספו להודעות במצב סודי כשמייצאים מארגון השולח, אבל הוא לא יכול לחלץ היפר-קישורים שהתקבלו מארגונים חיצוניים.
- כדי לחפש, לשמור או להקפיא רק הודעות סודיות, משתמשים במונח
label:confidentialmode.
Jamboard
מערכת Vault תומכת עכשיו באופן מלא בקובצי Jamboard שהמשתמשים שמרו ב-Drive שלהם:
- החזקות לצורך משפטי וכללי שמירה חלים עכשיו על קובצי Jams שהמשתמשים שמרו ב-Drive. Jams שלא נשמרו נמחקים עם סיום הסשן ב-Jamboard והם לא זמינים ל-Vault.
- אתם יכולים לחפש, לראות תצוגה מקדימה ולייצא ג'אמים. משתמשים ב-
type:jamכדי לחפש קובצי Jamboard ספציפיים.
ארכיון ההודעות
6 בנובמבר 2018: ב-Vault קל יותר להעריך את היקף החיפוש ב-Gmail
עכשיו אפשר להעריך את היקף השאילתה כשמחפשים הודעות ב-Gmail. אחרי שמזינים את מונחי החיפוש, לוחצים על ספירה כדי לראות את מספר ההודעות שתואמות לשאילתת החיפוש, ואת מספר החשבונות שיש בהם הודעות שתואמות לשאילתת החיפוש. אפשר גם להוריד קובץ CSV שכולל את מספר ההודעות לכל חשבון שקשור לשאילתה שלכם. מידע נוסף על הערכת היקף השאילתה
26 ביוני 2018: ערכי גיבוב עקביים לייצוא של Docs, Sheets ו-Slides
כשמייצאים קבצים מ-Google Docs, Sheets ו-Slides, Vault יוצר עכשיו ערך hash ייחודי לכל קובץ. אפשר להשתמש בערך הגיבוב החדש כדי לבטל כפילויות בייצוא של קבצים וכדי לוודא שהקובץ המיוצא הוא עותק מדויק של קובץ המקור של בעל המשמורת.
אופן החיפוש של קובץ קובע איך Vault יוצר את ערך הגיבוב:
- אם החיפוש כולל תאריך גרסה, הוא משמש ליצירת ערך הגיבוב.
- התאריך של השינוי האחרון משמש כשהחיפוש לא כולל תאריך גרסה.
כשמשווים ערכי גיבוב בין ייצואים, חשוב לזכור את הנקודות הבאות:
- אם התוכן של קובץ משתנה, גם ערך הגיבוב שלו משתנה.
- אם מישהו משנה את הרשאות השיתוף של קובץ אבל לא את התוכן, ערך הגיבוב לא משתנה.
- אם מייצאים קובץ כמה פעמים ומשתמשים בתאריכי גרסה שונים, ערכי הגיבוב יהיו שונים גם אם תוכן הקובץ זהה בכל הייצוא.
הגיבוב של המקור הוא אחד מהפרמטרים שנכללים בקובץ ה-XML של Vault כשמייצאים מ-Drive. מידע נוסף על מטא-נתונים של ייצוא מ-Drive
21 ביוני 2018: שיפורים נוספים באמצעי הבקרה לשמירת נתונים ובחיפוש ב-Vault
הוספנו אמצעי בקרה מפורטים יותר לכללי השמירה:
-
אתם יכולים להגדיר כללי שמירה מותאמים אישית ב-Drive שימחקו קבצים אחרי מספר ימים מוגדר אחרי שהמשתמשים יעבירו אותם לאשפה.
הוספנו גם תכונות חדשות כדי שיהיה קל ויעיל יותר לחפש נתונים ב-Vault:
- ביצוע מהיר של כמה חיפושים בתיק משפטי – אחרי שמתחילים חיפוש ב-Gmail או בקבוצות, אפשר ללחוץ על הכפתור חיפוש בכרטיסייה חדשה כדי לפתוח תיבת דו-שיח חדשה לחיפוש באותו תיק משפטי. החיפוש הראשוני יושלם בכרטיסייה הראשונה.
- סטטוס החיפוש – בזמן שהחיפוש מתבצע, Vault מציג את הזמן שחלף ואת פרמטרי השאילתה שהזנתם.
- שיפור בפונקציונליות של הספירה – כשמזינים שאילתה ולוחצים על הלחצן ספירה, Vault מדווח על מספר ההתאמות ועל הזמן שחלף. אתם יכולים גם להוריד קובץ CSV עם רשימה של החשבונות שכוללים הודעות שתואמות לשאילתה שלכם.
18 בספטמבר 2017: תמיכה בייצוא של PST
עכשיו אפשר לייצא הודעות מ-Gmail, מ-Chat ומקבוצות Google כקובצי PST. התכונה הזו מאפשרת לכם לבדוק הודעות ב-Microsoft Outlook, וגם בכלים של צד שלישי לתמיכה בהליכים משפטיים שתומכים בפורמט הזה.
12 ביוני 2017: שיפור המטא-נתונים של Drive, תמיכה באזורי זמן ושמירה של תיקיות אחסון שיתופי
קבלת מטא-נתונים מפורטים יותר כשמייצאים קבצים מ-Drive
כשמייצאים קבצים מ-Drive, המטא-נתונים כוללים מידע על משתמשים שיש להם קשר עקיף למסמך. בנוסף, Vault מאפשר לכם לקבוע מה הקשר הזה.
מידע נוסף על משתמשים עם גישה עקיפה לקבצים ואפשרויות הייצוא מ-Drive
בחירת אזור זמן במהלך פעולות חיפוש וייצוא
בעבר, מערכת Vault השתמשה בשעון גריניץ' (GMT) לכל החיפושים, והוסיפה יום נוסף כדי לכלול תוצאות מאזורי זמן מוקדמים יותר. מעכשיו אפשר לבחור אזור זמן בפעולות חיפוש וייצוא ב-Vault. אתם יכולים להגדיר אזור זמן כשאתם מחפשים נתונים. Vault ישתמש באזור הזמן הזה כדי להציג ולייצא תוצאות בטווח התאריכים הרלוונטי.
ההגדרה החדשה של אזור הזמן משפיעה רק על פעולות חיפוש וייצוא.
חשוב: יכול להיות שבארגונים שפועלים בכמה אזורי זמן יוצגו תוצאות חיפוש שונות בהשוואה לתוצאות שהוצגו לפני השקת התכונה הזו. מידע נוסף על חיפוש נתונים לפי אזורי זמן
איך יוצרים כללי שמירה מותאמים אישית לכל תיקיות האחסון השיתופי בדומיין
מעכשיו אפשר ליצור כללי שמירה מותאמים אישית שיחולו על כל תיקיות האחסון השיתופי בדומיין.
הגדרת כללי שמירה לקבוצות ספציפיות ב-Google
עכשיו אפשר להחיל כללי שמירה בהתאמה אישית על קבוצות Google ספציפיות.
9 במרץ 2017: תמיכה מלאה ב-Google Drive, בתיקיות אחסון שיתופי ובקבוצות Google
תמיכה מלאה ב-Google Drive, כולל תיקיות אחסון שיתופי
מעכשיו אפשר להגדיר כללי שמירה ולהטיל הקפאה משפטית על קבצים ב-Google Drive, כך שזו אפליקציה שנתמכת באופן מלא ב-Vault.
מעכשיו אפשר גם לחפש קבצים שמאוחסנים בתיקיות אחסון שיתופי, לייצא אותם, להגדיר כללי שמירה ולהחיל עליהם החזקה לצורך משפטי.
הערה: שמירה והקפאה ב-Drive פועלות קצת אחרת מאשר שמירה והקפאה ב-Gmail. מומלץ לעיין במאמרים האלה כדי להחליט אילו כללי מדיניות להקפאה ולשמירה מתאימים לארגון שלכם:
ייצוא קבצים מ-Google Drive מנקודת זמן מסוימת
Vault מחפש רק בגרסה העדכנית של הקובץ. עם זאת, עכשיו אפשר להוסיף תאריך גרסה לחיפוש כדי לראות ולייצא קבצים של Google כפי שהם היו בתאריך הזה. יש תמיכה בניהול גרסאות ברוב סוגי הקבצים של Google:
- Docs
- Slides
- Sheets
- שרטוטים
אין תמיכה בניהול גרסאות ב-Google Forms, ב-Apps Script או בכל סוג קובץ שאינו של Google.
שימוש ב-Vault לקבוצות Google
Vault תומך עכשיו ב-Groups, כלומר אתם יכולים לחפש תוכן ב-Groups, לייצא אותו, להגדיר מדיניות שמירה ולהטיל עליו החזקה לצורך משפטי.
30 ביוני 2016: ממשק משתמש אינטואיטיבי יותר לשמירת נתונים והקפאתם
ממשק המשתמש של Vault עודכן כדי שיהיה לכם קל יותר לנהל את כללי השמירה וההחזקות לצורך משפטי. השינוי הזה לא משפיע על כללי השמירה וההשעיות הקיימים, ולא מוסיף הגדרות חדשות.
28 באפריל 2016: שיפור התמיכה בייצוא של כמויות גדולות במיוחד של נתונים
עכשיו קל יותר לנהל ב-Vault ייצואים גדולים מאוד שעיבוד שלהם נמשך יותר מ-24 שעות. בעבר, פעולות הייצוא האלה הסתיימו ללא אפשרות להוריד את הקבצים. ייצואים ב-Vault מושהים עכשיו אחרי 24 שעות, ואז אפשר:
- הורדת תוצאות חלקיות – ההודעות והקבצים ש-Vault אחזר עד לנקודה הזו זמינים להורדה. הקובץ כולל גם קובץ CSV עם רשימה של חשבונות שעדיין לא יוצאו.
- המשך הייצוא – מערכת Vault ממשיכה את הייצוא מהמקום שבו הוא נעצר, ומאחזרת הודעות וקבצים נוספים למשך 24 שעות נוספות. אפשר להמשיך את הייצוא כמה פעמים שצריך כדי לאחזר את כל ההודעות והקבצים שתואמים לשאילתת החיפוש.
אם לא תורידו תוצאות חלקיות או תפעילו מחדש ייצוא שהושהה לפני שיחלפו 15 ימים, הייצוא יימחק.
12 באוגוסט 2015: שינויים באופן העבודה עם הקפאות
אנחנו משיקים כמה שיפורים באופן שבו אדמינים ב-Vault יוצרים ומנהלים הקפאות:
- הקצאת הרשאות להחזקה לצורך משפטי על סמך יחידות ארגוניות – אפשר להגביל את האדמינים ב-Vault ליצירה ולניהול של החזקות לצורך משפטי עבור משתמשים ביחידות ארגוניות ספציפיות, ולא עבור דומיין שלם.
- החזקות לצורך משפטי שמבוססות על יחידות ארגוניות – בעבר, יכולתם ליצור החזקות לצורך משפטי לחשבונות משתמשים ספציפיים או לדומיין שלם. עכשיו אפשר ליצור הקפאות שחלות על כל החברים ביחידה ארגונית ספציפית.
- פונקציונליות יותר אינטואיטיבית של השהיה – בעבר, אם הסרתם את כל החשבונות מהשהיה, Vault היה מחיל את ההשהיה על כל החשבונות בדומיין. עכשיו, אם תנסו להסיר את כל החשבונות, תופיע בקשה למחוק את ההקפאה.
- ממשק משתמש משופר – השפה והממשק להחלת הקפאות שופרו, והם דומים לתהליך השמירה שעודכן לאחרונה.
6 ביולי 2015: שינוי באופן שבו מגדירים כללי שמירה חדשים
חל שינוי באופן שבו מגדירים כללי שמירה חדשים. השינוי הזה לא משפיע על הגדרות השמירה הנוכחיות שלכם. הכללים הקיימים ימשיכו לשמור ולמחוק הודעות בהתאם להגדרה המקורית שלהם. בעקבות השינוי, כשמגדירים כלל חדש או משנים כלל קיים, מוצגת בקשה לבחור אחת מהאפשרויות הבאות:
- כלל השמירה חל רק על הודעות שנמחקו – אם בוחרים באפשרות הזו, הכלל משפיע רק על הודעות שנמחקו על ידי משתמשים. זוהי אפשרות ברירת המחדל לכללים חדשים, והיא שוות ערך להוספת label:^deleted לכלל שמירה מותאם אישית.
- כלל השמירה חל על הודעות שנמחקו ועל הודעות בתיבות הדואר של המשתמשים – אם בוחרים באפשרות הזו, הכלל חל על כל ההודעות, למעט הודעות שעומדות בכללים מותאמים אישית או בהחזקות לצורך משפטי שאתם מציינים. אם פותחים כלל שמירה מותאם אישית קיים שמשתמש בתווית label:^deleted, האפשרות הזו מסומנת. עם זאת, הכלל המותאם אישית ימשיך לפעול בהתאם להגדרה המקורית, יבטל את האפשרות הזו וישפיע רק על הודעות שנמחקו.
חשוב לזכור: Vault משולב באופן מלא עם Gmail, ואין לו ארכיון נפרד. בחירה באפשרות השנייה פירושה שברצונך שהכלל יחול על כל ההודעות, בין שהמשתמשים סימנו את ההודעות למחיקה ובין שלא. האפשרות הזו עלולה למחוק הודעות שהמשתמשים מצפים שיישמרו. לדוגמה, אם הגדרתם כלל ברירת מחדל לשמירת הודעות למשך 365 ימים ובחרתם באפשרות השנייה (להחלת הכלל על כל ההודעות), ואין לכם כללים מותאמים אישית או החזקות לצורך משפטי, Vault ימחק כל הודעה בדומיין שלכם שגילה יותר משנה.
הגדרת מדיניות השמירה לארגון שלך יכולה להיות מסובכת, לכן כתבנו את המאמר הזה כדי לעזור לך.
23 בדצמבר 2014: תוויות מערכת ותוויות משתמש נכללות בתצוגה המקדימה של ההודעות ובייצוא שלהן
תצוגות מקדימות וייצואים של Vault כוללים עכשיו כמה פריטי מידע נוספים שיעזרו לכם לנתח הודעות:
- תצוגה מקדימה של הודעות—עכשיו אפשר לראות את תוויות המערכת, שבהן מוצג הסטטוס של כל הודעה מנקודת המבט של בעל ההודעה. אפשר גם לראות את התוויות שהמשתמש הוסיף להודעה.
- ייצוא הודעות—עכשיו אפשר לראות את כל התוויות שהמשתמשים הוסיפו להודעה.
29 בספטמבר 2014: שיתוף פעולה בתיקים על בסיס יחידות ארגוניות
אדמין ב-G Suite יכול עכשיו להגביל את הגישה לתיקים על סמך יחידות ארגוניות. אם ההגדרה הזו מופעלת, משתמש Vault יכול לשתף עניינים רק עם חברים ביחידות הארגוניות שצוינו וביחידות המשנה שלהן. מידע נוסף על הרשאות ב-Vault ועל הקצאת הרשאות
4 בספטמבר 2014: אין הגבלות על חיפוש בדומיינים גדולים
ב-Vault כבר לא חלה הגבלה על מספר החשבונות שאפשר לחפש בהם הודעות. שימו לב: יכול להיות שיהיו עיכובים בחיפוש ובספירה בדומיינים עם יותר מ-50,000 חשבונות.
9 ביולי 2014: שיפור בדיווח על שגיאות
מעכשיו, Vault מדווח על מידע נוסף כשאי אפשר לייצא הודעות ב-Gmail או קבצים ב-Drive. מידע נוסף על דוחות שגיאות
25 ביוני 2014: Vault ל-Drive ול-G Suite Business
Vault for Drive
הפונקציונליות החזקה של Vault כוללת עכשיו עוד מקור נתונים – Drive – כדי שהארגון יוכל למצוא עוד תוכן שקריטי לעסק. Vault ל-Drive לא כרוך בעלות נוספת ללקוחות Vault, והוא פועל עם תוכן קיים ב-Drive בחשבונות המשתמשים. גם לקוחות Postini שעוברים לכספת יוכלו להשתמש בכספת עבור Drive, ללא עלות נוספת, לאחר שהמעבר יושלם.
בעזרת Vault ל-Drive, אתם יכולים לבצע את הפעולות הבאות עם כל התוכן ב-Drive, כולל מסמכי Google (כמו Docs, Sheets ו-Slides) וקבצים אחרים שמאוחסנים (כמו DOCX, PDF ו-JPEG):
- חיפוש קבצים ב-Drive של משתמשים ספציפיים.
- להציג תוצאות חיפוש בכספת בתצוגה מקדימה כדי לוודא שמצאת בדיוק את מה שאתה צריך.
- ליצור עותקים של תוצאות החיפוש ולייצא אותן לשימוש עתידי.
נכון לעכשיו, לא ניתן להגדיר מדיניות שמירה, ליצור החזקות ולערוך חיפושים ברחבי הדומיין אחר תוכן Drive. איך מחפשים קבצים ב-Google Drive
G Suite Business
G Suite Business הוא חבילת האופיס המשופרת. בנוסף לכל מה שזמין ב-G Suite Basic, הוא כולל אחסון ב-Google Drive ללא הגבלה ו-Google Vault לכל אחד בארגון, וגם תכונות נוספות לניהול, לביקורת ולדיווח ב-Drive. מידע נוסף על G Suite Business
19 ביוני 2014: החרגה של טיוטות הודעות ב-Gmail
עכשיו קל יותר להחריג טיוטות של הודעות מחיפושים, וגם כשיוצרים כללי שמירה והחזקה.
30 במאי 2014: הקצאת הרשאות ל-Vault על סמך יחידה ארגונית
עכשיו אפשר להעניק למשתמש הרשאות לניהול ייצוא ולניהול חיפושים לכל הארגון, או רק ליחידות ארגוניות (OU) ספציפיות. לדוגמה, אתם יכולים להקצות לאדמין ב-Vault את ההרשאה 'ניהול חיפושים' לכל הארגון ואת ההרשאה 'ניהול ייצואים' ליחידה ארגונית אחת. ההרשאות עדיין מוקצות במסוף Admin על ידי האדמין של G Suite.
14 במאי 2014: שיפור האפשרויות להגדרת תקופות שמירה מותאמות אישית ותקופות שמירה שמוגדרות כברירת מחדל
האפשרויות להגדרת תקופות שמירה או לשינוי שלהן ברורות יותר עכשיו, והוספנו אמצעי הגנה להגדרת תקופת שמירה למספר מסוים של ימים.
1 במאי 2014: חיפוש לפי יחידה ארגונית
משתמשי Vault יכולים עכשיו לחפש נתונים בתוך יחידה ארגונית (OU) ספציפית, בנוסף לחיפוש בכל הדומיין או לחיפוש לפי חשבון משתמש. חיפוש בתוך יחידה ארגונית מצמצם את מספר תוצאות החיפוש הלא רלוונטיות שחיפוש בכל הדומיין יכול להניב, ומבטל את הצורך לציין חשבונות פרטיים. כשמבצעים חיפוש בתיק משפטי, בוחרים באפשרות ארגון ואז בוחרים את היחידה הארגונית שרוצים לחפש בה. אי אפשר לכלול חשבונות בחיפוש שמבוסס על יחידה ארגונית, אבל עדיין אפשר לציין טווח תאריכים ומונחי חיפוש.
21 בינואר 2014: החזקות משפטיות ממוקדות
אדמינים יכולים עכשיו להקפיא הודעות ספציפיות – למשל, הודעות מתאריך מסוים או עם מונחים מסוימים – כדי לשמור אותן ב-Vault ללא הגבלת זמן. רק הודעות שעומדות בפרמטרים שצוינו נשמרות. בעבר, אדמינים ב-Vault היו צריכים להשהות חשבון משתמש שלם כדי לשמור הודעות בחשבון הזה. עדיין אפשר להשעות חשבון שלם. מידע נוסף על שני סוגי ההשעיות
5 בדצמבר 2013: שיפור התצוגה המקדימה של כללי שמירה מותאמים אישית
הפונקציה 'תצוגה מקדימה' מאפשרת לאדמינים ב-Vault לבדוק את התוכן שייכלל בכלל שמירה מותאם אישית אחרי שהוא יוגדר. האדמינים לא צריכים יותר להזין שם משתמש. כשאדמינים לוחצים על לחצן התצוגה המקדימה, Vault מציג תוצאות על סמך מה שהאדמין בחר – יחידה ארגונית ספציפית או הדומיין כולו. בעבר, אדמינים היו צריכים להזין שם משתמש כדי לראות תצוגה מקדימה של התוצאות של כלל בהתאמה אישית. מידע נוסף על כללי שמירה