סקירה כללית של הפריסה – Google Beam ל-Meet

קנייה ופריסה של HP Dimension עם Google Beam כוללות 3 שלבים עיקריים: הכנה, התקנה והרשמה, ושילוב עם שירות היומן. במאמר הזה מפורט סדר הפעולות, ומופיע קישור למאמר שמתאים לכל משימה.

לפני הקניה שלך

  1. כדי לוודא שהמרחבים הפיזיים והיכולות של הרשת מספיקים, כדאי לעיין במאמר HP Dimension with Google Beam Room and Deployment Readiness Guide.
  2. קוראים את הדרישות.
  3. קונים רישיונות ל-Google Workspace לפי הצורך. כדי להשתמש ב-Beam, צריך מינוי למהדורת Enterprise Standard לפחות.
  4. אם הארגון שלכם חדש ב-Workspace, צריך להגדיר את Google Workspace ולאמת את הדומיין.

רכישה והכנה לפני ההתקנה

האדמינים ב-IT צריכים לבצע כמה משימות לפני ההתקנה.

  1. קניית ציוד HP Dimension ורישיונות ל-Google Beam ממפיץ HP Amplify. כדי לעשות את זה, צריך ליצור הסכמה לרכישה עבור המפיץ במסוף Google Admin.
  2. יוצרים דייר Poly Lens לארגון ומעניקים הרשאות למשלב אודיו-וידאו (AVI) כדי שיוכל לרשום את ציוד HP Dimension ב-Poly Lens ולראות את תקינות המכשירים בארגון לצורך תמיכה.
  3. מכינים את הרשת כדי לוודא שהחיבורים והביצועים שנדרשים ל-Beam קיימים.
  4. אם אדמין IT לא יהיה נוכח באופן אישי בזמן רישום המכשיר, צריך ליצור תפקיד מותאם אישית וחשבון אדמין במסוף Google Admin עבור ה-AVI של המשווק. כך הם יכולים לרשום את המכשירים שלכם בלי שתהיה להם גישה לאמצעי בקרה אחרים של האדמין.

הגדרת חדר ויומן

לוחצים על הכרטיסייה שמתאימה לפלטפורמת היומן.

Google Workspace

ב-2 השלבים הבאים מניחים שהארגון שלכם משתמש רק ב-Google Workspace. אם הארגון שלכם משתמש גם ב-Google Meet וגם ב-Microsoft Outlook, צריך לפעול לפי ההוראות שבכרטיסייה Microsoft Outlook.

  1. אם לא הגדרתם משאבים של חדרים לחדרי הישיבות שבהם תתקינו את המכשירים, צריך ליצור משאבים.
  2. מוסיפים את Beam כמאפיין של משאב לחדרים שבהם יותקנו המכשירים. ההגדרה הזו מאפשרת לאנשים בארגון לחפש חדרים ב-Beam כשהם מתזמנים פגישות בתלת-ממד.

Microsoft Exchange

הקטע הזה רלוונטי אם אתם משתמשים ב-Microsoft Outlook לצד Meet.

לפני שמצרפים חדרים ב-Beam ל-Exchange, צריך להקצות יומן Google לחדר ב-Beam.

רישום של חדרים ב-Beam ב-Microsoft Exchange

כדי שפרטי הפגישה יוצגו במסך המגע בחדר, צריך להוסיף את החדר כמיקום בהזמנה לפגישה ב-Outlook. כדי שהפעולה הזו תפעל, קודם צריך לקשר את החדר למשאב ביומן Exchange. כדי לחבר אותו, פועלים לפי השלבים במדריכים האלה:

  1. הגדרה של יכולת פעולה הדדית בין יומן Google ל-Outlook
  2. הגדרת חדר Beam במסוף Google Admin
  3. הגדרה של קיצור דרך לאיש קשר ב-Outlook עבור Beam room

התקנת התוסף של Google Meet

התוסף של Google Meet מאפשר למשתמשים לקבוע פגישות ישירות ב-Outlook וליצור קוד פגישה ב-Meet לשימוש בפגישה ב-Beam. אם הארגון שלכם תומך בפריסה מרכזית, כדאי להשתמש בשיטה הזו. הוראות מפורטות מופיעות במסמכי Microsoft.

אם פריסה מרכזית לא אפשרית, אפשר לבקש מהמשתמשים להתקין את התוסף ישירות. צריך לתת להם את ההוראות הבאות:

  1. נכנסים לחשבון המשתמש ב-Outlook.
  2. נכנסים לחנות AppSource של מיקרוסופט.
  3. לוחצים על קבלת המינוי.
  4. נכנסים אל Microsoft Marketplace ופועלים לפי ההוראות כדי להתקין את תוסף Google Meet ולהפעיל אותו.

התקנה והגדרה

  1. מגדירים את ה-AVI להתקנת החומרה של HP Dimension ולרישום המכשירים.
  2. מאמתים את הסיסמה של המכשיר.
  3. מקצים את היומן של כל חדר למכשיר שנמצא בו, כדי שאפשר יהיה להוסיף את המכשיר להזמנות לפגישות.
  4. מפעילים שילוט דיגיטלי או שומר מסך במכשירים כדי למנוע צריבה של המסך.

ניהול מכשירים

מכשירי HP Dimension מנוהלים כציוד ל-Meet במסוף Google Admin, לצד מכשירים אחרים לשיחות ועידה בווידאו. הם משתמשים באותן הרשאות אדמין ורוב ההגדרות שלהם זהות. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא ניהול הגדרות המכשיר.

בנוסף, במסוף Google Admin אפשר לבטל את ניהול ההקצאות של מכשירי HP Dimension ולרשום אותם מחדש לפי הצורך.

מעקב, פתרון בעיות ותמיכה

אפשר לעקוב בזמן אמת ולספק נתוני תיקון לצוות התמיכה של HP דרך Poly Lens. אם רכשתם מוצרים מכמה משווקים של HP, ‏ Poly Lens יכול לספק נתונים לגבי כל ציוד HP שברשותכם.