Meet 版 Google Beam 部署總覽

使用 Google Beam 購買及部署 HP Dimension 分為 3 個主要階段：準備、安裝及註冊，以及與日曆服務整合。這份文件說明作業順序，並提供各項工作的文章連結。

購買之前

  1. 請參閱 HP Dimension with Google Beam Room and Deployment Readiness Guide，確認實體空間和網路功能是否足夠。
  2. 查看需求條件。
  3. 視需要購買 Google Workspace 授權。Beam 至少需要 Enterprise Standard 版。
  4. 如果貴機構是 Workspace 新手，請設定 Google Workspace 並驗證網域。

購買和預先安裝準備

安裝前，IT 管理員必須完成幾項工作。

  1. 向 HP Amplify 經銷商購買 HP Dimension 設備和 Google Beam 授權。如要這麼做，請在 Google 管理控制台中為經銷商建立購買同意聲明。
  2. 為貴機構建立 Poly Lens 租戶，並授予視聽整合商 (AVI) 權限，方便他們在 Poly Lens 中註冊 HP Dimension 硬體，並查看機群的健康狀態以提供支援。
  3. 準備好網路，確保 Beam 所需的連線和效能到位。
  4. 如果 IT 管理員無法親自到場註冊裝置，請在 Google 管理控制台建立自訂角色和管理員帳戶，供經銷商的 AVI 使用。這樣一來，他們就能註冊您的裝置，而不必存取其他管理員控制選項。

設定會議室和日曆

按一下對應日曆平台的標籤。

Google Workspace

接下來的 2 個步驟假設貴機構只使用 Google Workspace。 如果貴機構同時使用 Google Meet 和 Microsoft Outlook，請按照「Microsoft Outlook」分頁中的操作說明進行。

  1. 如果尚未為要安裝裝置的會議室設定會議室資源，請建立資源。
  2. 將 Beam 新增為資源功能，加入要安裝裝置的會議室。這樣一來，貴機構的使用者在安排 3D 會議時，就能搜尋 Beam 聊天室。

Microsoft Exchange

如果您同時使用 Microsoft Outlook 和 Meet，請參閱本節內容。

將 Beam 會議室註冊到 Exchange 之前，請先將 Google 日曆指派給 Beam 會議室。

在 Microsoft Exchange 中註冊 Beam 會議室

如要確保會議詳細資料顯示在會議室觸控螢幕上，請務必在 Outlook 會議邀請中將會議室新增為地點。如要使用這項功能，會議室必須先連結至 Exchange 行事曆資源。如要連線，請按照下列指南中的步驟操作：

  1. 設定 Google 日曆和 Outlook 的互通性
  2. 在 Google 管理控制台中設定 Beam 會議室
  3. 為 Beam 會議室設定 Outlook 聯絡人捷徑

安裝 Google Meet 增益集

使用者可透過 Google Meet 增益集直接在 Outlook 中安排會議，並產生用於 Beam 會議的 Meet 會議代碼。如果貴機構支援集中式部署，請使用該方法，並參閱 Microsoft 說明文件中的操作說明。

如果無法集中部署，使用者可以直接安裝。請提供下列操作說明：

  1. 登入 Outlook 使用者帳戶。
  2. 前往 Microsoft AppSource 商店。
  3. 按一下「立即取得」。
  4. 登入 Microsoft Marketplace，然後按照操作說明安裝及啟用 Google Meet 增益集。

安裝和設定

  1. 請安排 AVI 安裝 HP Dimension 硬體，並註冊裝置。
  2. 驗證裝置密碼。
  3. 將每間會議室的日曆指派給該會議室的裝置，以便在會議邀請中加入裝置。
  4. 在裝置上開啟顯示看板或螢幕保護程式，避免螢幕烙印。

裝置管理

在 Google 管理控制台中，HP Dimension 裝置會與其他視訊會議裝置一起以 Meet 設備的形式管理。兩者使用相同的管理員權限，且大部分設定都相同。詳情請參閱「管理裝置設定」。

您也可以使用 Google 管理控制台，視需要取消佈建及重新註冊 HP Dimension 裝置。

監控、疑難排解與支援

透過 Poly Lens，您可以即時監控並向 HP 支援團隊提供故障/維修資料。如果您從多個 HP 經銷商購買產品，Poly Lens 可以提供整個 HP 裝置系列的資料。