קנייה ופריסה של HP Dimension עם Google Beam כוללות 3 שלבים עיקריים: הכנה, התקנה והרשמה, ושילוב עם שירות היומן. במאמר הזה מפורט סדר הפעולות, ומופיע קישור למאמר שמתאים לכל משימה.
לפני הקניה שלך
- כדי לוודא שהמרחבים הפיזיים והיכולות של הרשת מספיקים, כדאי לעיין במדריך HP Dimension עם Google Beam Room והמדריך למוכנות לפריסה.
- קוראים את הדרישות של Beam.
- קונים רישיונות ל-Google Workspace ול-Zoom לפי הצורך.
- אם הארגון שלכם חדש ב-Workspace, צריך להגדיר את Google Workspace ולאמת את הדומיין.
רכישה והכנה לפני ההתקנה
האדמינים ב-IT צריכים לבצע כמה משימות לפני ההתקנה.
- קניית ציוד HP Dimension ורישיונות ל-Google Beam ממפיץ HP Amplify. כדי לעשות את זה, צריך ליצור הסכמה לרכישה עבור המפיץ במסוף Google Admin.
- יוצרים דייר Poly Lens לארגון ומעניקים הרשאות למשלב אודיו-וידאו (AVI) כדי שיוכל לרשום את ציוד HP Dimension ב-Poly Lens ולראות את תקינות המכשירים בארגון לצורך תמיכה.
- מכינים את הרשת כדי לוודא שהחיבורים והביצועים שנדרשים ל-Beam קיימים.
- אם אדמין IT לא יהיה נוכח באופן אישי במהלך רישום המכשיר, צריך ליצור תפקיד מותאם אישית וחשבון אדמין במסוף Google Admin עבור משלב האודיו והווידאו (AVI) של המפיץ. כך הם יכולים לרשום את המכשירים שלכם בלי גישה לאמצעי בקרה אחרים של האדמין.
- משלימים את כל ההכנות הנדרשות בחדר לפי מדריך המידות של HP עם Google Beam Room ומדריך ההטמעה.
הגדרת חדר ויומן
לוחצים על הכרטיסייה שמתאימה לפלטפורמת היומן.
Google Workspace
- אם לא הגדרתם משאבים של חדרים לחדרי הישיבות שבהם תתקינו את המכשירים, צריך ליצור משאבים.
- מוסיפים את Beam כמאפיין של משאב לחדרים שבהם יותקנו המכשירים. ההגדרה הזו מאפשרת לאנשים בארגון לחפש חדרים ב-Beam כשהם מתזמנים פגישות בתלת-ממד.
Microsoft Exchange
לפני שמתקינים מכשירים, צריך להגדיר את Zoom Rooms for Beam:
- מוסיפים את החדרים בפורטל האינטרנט של Zoom לפני שמפעילים את Beam Rooms ב-Exchange.
- מוסיפים את Beam כמאפיין של משאב לחדרים שבהם יותקנו המכשירים. ההגדרה הזו מאפשרת לאנשים בארגון לחפש חדרים ב-Beam כשהם מתזמנים פגישות בתלת-ממד.
רישום של חדרים ב-Beam ב-Microsoft Exchange
כדי שפרטי הפגישה יוצגו במסך המגע בחדר, קודם צריך לחבר את החדר למשאב ביומן Exchange. כדי לקשר אותו, פועלים לפי השלבים להגדרת יומן ל-Zoom Room.
התקנת התוסף Zoom ל-Outlook
התוסף של Zoom מאפשר למשתמשים לקבוע פגישות ישירות ב-Outlook וליצור קוד פגישה ב-Zoom (לשימוש בפגישה ב-Beam). הוראות להתקנת התוסף של Zoom זמינות במסמכי התיעוד של Zoom.
התקנה והגדרה
- מגדירים את ה-AVI להתקנת החומרה של HP Dimension ולרישום המכשירים.
- הגדרת קוד גישה לחדר
- מקצים את היומן של כל חדר למכשיר שנמצא בו, כדי שאפשר יהיה להוסיף את המכשיר להזמנות לפגישות.
- מפעילים שילוט דיגיטלי או שומר מסך במכשירים כדי למנוע צריבה במסך.
ניהול מכשירים
חדר עם Beam פועל ומנוהל כחדר ב-Zoom באמצעות פורטל האינטרנט של Zoom, לוח בקרה מבוסס-דפדפן שמשמש לניהול הגדרות תוכנה, פרופילי משתמשים, פגישות אישיות וחיוב החשבון. בפורטל האינטרנט של Zoom יש כלי שנקרא Zoom Device Management (ניהול מכשירים ב-Zoom). ההרשאה הזו משמשת לשליטה בחומרה של HP Dimension ולמעקב אחרי המכשיר.
אתם משתמשים בפורטל האינטרנט של Zoom ובמסוף Google Admin כדי לבטל את ההקצאה של מכשירי HP Dimension ולרשום אותם מחדש לפי הצורך.
יצירת קבוצה של אנשי קשר ל-Zoom Rooms
ב-Zoom אפשר ליצור קבוצת אנשי קשר של Zoom Rooms עם Beam כדי שיוכלו להתקשר אחד לשני ישירות. זו אפשרות שימושית למנהלים שרוצים לחייג ישירות מתוך מסך המגע של Beam לחדרים אחרים של Beam.
מעקב, פתרון בעיות ותמיכה
- בדיקת הסטטוס והשימוש במכשירים עם Beam.
- הגדרת התראות מעקב מפורטל האינטרנט של Zoom
- לפני שפונים למפיץ, כדאי לנסות לפתור את הבעיות.
- קבלת תמיכה מהמפיץ
אפשר לעקוב בזמן אמת ולספק נתוני תיקון לצוות התמיכה של HP דרך Poly Lens. אם רכשתם מוצרים מכמה משווקים של HP, Poly Lens יכול לספק נתונים לגבי כל ציוד HP שברשותכם.