購買及部署 HP Dimension with Google Beam 的過程分為 3 個主要階段：準備、安裝及註冊，以及與日曆服務整合。這份文件說明作業順序，並提供各項工作的文章連結。
購買之前
- 請參閱 HP Dimension with Google Beam Room and Deployment Readiness Guide，確認實體空間和網路功能是否足夠。
- 查看 Beam 需求條件。
- 視需要購買 Google Workspace 和 Zoom 授權。
- 如果貴機構是 Workspace 新手，請設定 Google Workspace 並驗證網域。
購買和預先安裝準備
安裝前，IT 管理員必須完成幾項工作。
- 向 HP Amplify 經銷商購買 HP Dimension 設備和 Google Beam 授權。如要這麼做，請在 Google 管理控制台中為經銷商建立購買同意聲明。
- 為貴機構建立 Poly Lens 租戶，並授予視聽整合商 (AVI) 權限，方便他們在 Poly Lens 中註冊 HP Dimension 硬體，並查看機群的健康狀態以提供支援。
- 準備好網路，確保 Beam 所需的連線和效能到位。
- 如果 IT 管理員無法親自到場註冊裝置，請在 Google 管理控制台為經銷商的視聽整合商 (AVI) 建立自訂角色和管理員帳戶。這樣一來，他們就能註冊您的裝置，但無法存取其他管理員控制項。
- 按照 HP Dimension with Google Beam Room and Deployment Readiness Guide 中的說明，完成所有房間準備工作。
設定會議室和日曆
按一下對應日曆平台的標籤。
Google Workspace
- 如果尚未為要安裝裝置的會議室設定會議室資源，請建立資源。
- 將 Beam 新增為資源功能，加入要安裝裝置的會議室。這樣一來，貴機構的使用者在安排 3D 會議時，就能搜尋 Beam 聊天室。
Microsoft Exchange
安裝裝置前，請先設定 Zoom Rooms for Beam：
- 在 Zoom 入口網站中新增會議室，然後在 Exchange 中啟用 Beam 會議室。
- 將 Beam 新增為資源功能，加入要安裝裝置的會議室。這樣一來，貴機構的使用者在安排 3D 會議時，就能搜尋 Beam 聊天室。
在 Microsoft Exchange 中註冊 Beam 會議室
如要確保會議詳細資料顯示在會議室的觸控螢幕上，請先將會議室連線至 Exchange 日曆資源。如要連結，請按照設定 Zoom Room 日曆的步驟操作。
安裝 Zoom for Outlook 外掛程式
使用者可透過 Zoom 增益集直接在 Outlook 中安排會議，並產生 Zoom 會議代碼 (用於 Beam 會議)。如需如何安裝 Zoom 外掛程式的操作說明，請參閱 Zoom 文件。
安裝和設定
- 請安排 AVI 安裝 HP Dimension 硬體，並註冊裝置。
- 設定會議室密碼。
- 將每間會議室的日曆指派給裝置，以便將裝置新增至會議邀請。
- 在裝置上開啟顯示標誌或螢幕保護程式，避免螢幕烙印。
裝置管理
啟用 Beam 的會議室會以 Zoom Room 的形式運作及管理，並使用 Zoom 入口網站 (以瀏覽器為基礎的資訊主頁) 管理軟體設定、使用者設定檔、個人會議和帳戶帳單。Zoom 入口網站內建 Zoom 裝置管理工具。這項工具可用來控制 HP Dimension 硬體，以及監控裝置。
您可以使用 Zoom 網路入口和 Google 管理控制台，視需要取消佈建及重新註冊 HP Dimension 裝置。
為 Zoom Room 建立聯絡人群組
Zoom 可讓您建立聯絡人群組，納入已啟用 Beam 的 Zoom Room，方便彼此直接通話。如果主管想直接透過 Beam 觸控螢幕撥打其他 Beam 會議室的電話，這個選項就非常實用。
監控、疑難排解與支援
- 查看支援 Beam 的裝置狀態和使用情形。
- 在 Zoom 入口網站設定監控快訊
- 請先排解問題，再與經銷商聯絡。
- 向經銷商尋求支援。
透過 Poly Lens，您可以即時監控並向 HP 支援團隊提供故障/維修資料。如果您從多個 HP 經銷商購買產品，Poly Lens 可以提供整個 HP 裝置系列的資料。