Översikt: Välj alternativ för innehållsfiltrering och dataskydd i Gmail

Lägg till en standardsidfot i alla dina användares utgående meddelanden.

Exempel: För efterlevnad av lagar, varumärkesbyggande, informationskrav eller kampanjer.

Aktivera eller inaktivera användarnas möjlighet att skicka eller ta emot meddelanden i konfidentiellt läge . När det här läget är aktiverat kan användare förhindra att mottagare delar (vidarebefordrar, skriver ut och så vidare) ett meddelande som innehåller känslig information.

Kontrollera mängden e-post- och chattmeddelanden som lagras för användare i din organisation.

Ange även hur meddelanden ska arkiveras eller raderas när deras lagringsperioder löper ut.

Se till att kopior av alla meddelanden som dina användare skickar eller tar emot lagras i användarnas Gmail-postlådor.

Användbart för:

• Organisationer som använder Arkiv
• Om du omdirigerar meddelanden till e-postservrar som inte tillhör Gmail
• Om du använder en SMTP-relätjänst med ett system som inte är Gmail

Påminn användare när de skickar e-post till mottagare utanför din organisation som de inte skickar e-post till regelbundet, eller som inte finns med i deras kontakter.

Exempel: För att skydda dina användare från att oavsiktligt dela information externt.

Tillåt användare att endast utbyta meddelanden med specifika adresser eller domäner som du godkänner.

Exempel: En skola kanske vill tillåta elever att utbyta meddelanden med lärare och andra elever, men inte med personer utanför skolan.

Förhindra e-postmeddelanden mellan användare i specifika organisationsenheter.

Exempel: Ett skoldistrikt kanske vill förhindra att grundskoleelever tar emot e-post från gymnasieelever.

Tillåt användare att endast ta emot e-post från en IP-adress eller ett adressintervall som du anger. Genom att manuellt definiera tillåtna IP-intervall tillåter du samtidigt all inkommande trafik från en viss domän och förhindrar förfalskning från andra domäner.

Exempel: Ett IP-lås är särskilt användbart för domäner som inte har en SPF-post ( Sender Policy Framework ), eller som använder tredjepartsprogram för att skicka e-post för domänens räkning.

Ställ in regler för hur meddelanden som innehåller specifikt innehåll eller uttryck ska hanteras.

Exempel:

• Avvisa utgående meddelanden som innehåller ordet "konfidentiellt".
• Karantänera meddelanden från IP-adresser utanför ett angivet intervall.
• Dirigera meddelanden som innehåller specifika textsträngar eller mönster till din juridiska avdelning.

Ställ in regler för att avgöra om meddelanden som innehåller vissa ord ska avvisas, sättas i karantän eller levereras med ändringar.

Exempel:

• Avvisa utgående meddelanden som innehåller ordet "konfidentiellt".
• Karantänera ett meddelande som innehåller ett stötande ord.
• Meddela andra när ett meddelande innehåller ett stötande ord.

Ställ in regler för hur meddelandebilagor ska hanteras, till exempel dokument, video- och ljudfiler, bilder samt komprimerade filer och arkiv.

Exempel:

• Avvisa meddelanden som innehåller skadliga filtyper.
• Sätt ett meddelande med en potentiellt skadlig bilaga i karantän för granskning.
• Identifiera krypterade bilagor, vilket är användbart om du behöver skicka okrypterade kopior av meddelandebilagor till en arkivserver av regleringsskäl.

Låt Gmail skanna eller köra bilagor i en virtuell miljö som kallas säkerhetssandlådan . Bifogade filer som identifieras som hot kan sedan placeras i användarnas skräppostmappar eller sättas i karantän.

Användningsfall: Skyddar mot skadlig programvara som antivirusprogram kan missa

Extraherar text från bildbilagor för att sedan tillämpa regler för innehållsefterlevnad eller stötande innehåll. Extraherar text från GIF-, JPG-, PNG- och TIFF-bilder.

Exempel: Konfigurera en regel för innehållsefterlevnad för att karantänera meddelanden som innehåller kreditkortsnummer. Aktivera sedan OCR för att upptäcka och karantänera en PNG-bildbilaga av en faktura som innehåller ett kreditkortsnummer.

Skanna inkommande eller utgående e-postmeddelanden efter känsliga data med hjälp av fördefinierade innehållsdetektorer. Karantänsätt, avvisa eller ändra sedan automatiskt ett meddelande baserat på dess innehåll.

Exempel: Fördefinierade innehållsdetektorer finns för en rad olika numeriska datatyper, inklusive personnummer, landsspecifika körkorts- eller passnummer, kreditkortsnummer och många fler.

Kräv att e-post till och från specifika domäner eller e-postadresser skickas med Transport Layer Security (TLS). TLS är ett säkerhetsprotokoll som krypterar e-post för att skydda dess integritet.

Konfigurera efterlevnads- och routningsregler som kräver att utgående meddelanden signeras och krypteras med S/MIME.

Exempel: Användare kan avsiktligt stänga av kryptering, men du kan ställa in en regel som åsidosätter denna åtgärd. Du kan också ställa in regler som säkerställer att meddelanden krypteras när vissa mönster upptäcks, till exempel kreditkortsnummer.

Aktivera MTA Strict Transport Security (MTA-STS) för att kräva autentiseringskontroller och kryptering för e-post som skickas till din domän.

Använd TLS-rapportering (Transport Layer Security) för att få information om externa serveranslutningar.