Som administratör kanske du vill begränsa e-postmeddelanden mellan användare i olika organisationsenheter. Till exempel kanske ett skoldistrikt vill förhindra att grundskoleelever tar emot e-post från gymnasieelever.
Du kan göra detta genom att skapa en efterlevnadsregel för avsändaren och en för mottagaren. Mer information finns i Konfigurera regler för innehållsefterlevnad .
Skapa två efterlevnadsregler
I exemplet nedan kommer elever i grundskolan att hindras från att ta emot post från elever i gymnasiet och mellanstadiet.
Steg 1: Skapa en sändningsregel
Skapa en sändningsregel för att tillämpa en rubrik på interna meddelanden som identifierar en användartyp (till exempel lärare, grundskoleelev eller gymnasieelev).
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Gmail Efterlevnad .- Till vänster väljer du organisationsenheten för de användare som du vill tillämpa sändningsregeln på, till exempel gymnasieelever.
- Bläddra till avsnittet Efterlevnad, peka på inställningen Innehållsefterlevnad och välj ett alternativ:
- Klicka på Konfigurera .
- Om inställningen redan är konfigurerad klickar du på Redigera eller Lägg till ytterligare en .
- Lägg till eller uppdatera en beskrivning för regeln, till exempel Markera alla meddelanden som skickas av gymnasieelever med gymnasierubrik .
- Under E-postmeddelanden som ska påverkas , kontrollera att endast rutan Internt - skickar är markerad.
En domän är intern om den är en verifierad arbetsytedomän eller en underdomän eller överordnad domän till en verifierad arbetsytedomän.
- Under Lägg till uttryck som beskriver innehållet du vill söka efter i varje meddelande väljer du Om ALLA följande matchar meddelandet i rullgardinsmenyn.
Obs: Inga faktiska uttryck ska läggas till. - Under Rubriker markerar du Lägg till anpassade rubriker .
- Klicka på Lägg till .
- Under Lägg till rubrik anger du användartyp för Rubriknyckel och ett namn för Rubrikvärde.
Till exempel: X-användartyp: gymnasium - Klicka på Spara .
- Klicka på Lägg till inställning eller Spara för att spara efterlevnadsinställningen.
Upprepa stegen ovan för ytterligare organisationsenheter som du vill förhindra från att skicka meddelanden till en annan organisationsenhet, till exempel elever i högstadiet.
Steg 2: Skapa en mottagningsregel
Skapa en mottagningsregel för organisationsenheten som inte ska ta emot e-post från någon annan organisationsenhet.
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Gmail Efterlevnad .- Till vänster väljer du den organisationsenhet som du vill tillämpa mottagningsregeln på, till exempel grundskoleelever.
- Bläddra till avsnittet Efterlevnad, peka på inställningen Innehållsefterlevnad och välj ett alternativ:
- Klicka på Konfigurera .
- Om inställningen redan är konfigurerad klickar du på Redigera eller Lägg till en till.
- Lägg till eller uppdatera en beskrivning för regeln, till exempel Förhindra att grundskoleelever tar emot e-post från meddelanden med rubriker för gymnasie- och mellanstadieskolan.
- Under E-postmeddelanden som ska påverkas markerar du Internt - mottagande .
- Under Lägg till uttryck som beskriver innehållet du vill söka efter i varje meddelande klickar du på Lägg till .
- Under Uttryck väljer du Avancerad innehållsmatchning i listrutan.
- Under Plats väljer du Fullständiga rubriker .
- Under Matchningstyp väljer du Matchar regex .
- Under Regexp , ange:
^X-användartyp: (gymnasium|mellanstadium)$ - Under Regex-beskrivning anger du Avvisa meddelande om det är markerat med gymnasiet eller mellanstadiet .
- Klicka på Spara .
- Under Om uttrycken ovan matchar, gör följande och välj Avvisa meddelande i rullgardinsmenyn.
- Under Anpassa avslagsmeddelande anger du en beskrivning som avsändaren ska ta emot så att de förstår varför meddelandet returnerades till avsändaren.
Till exempel har det här meddelandet avvisats eftersom din organisation inte har tillstånd att skicka e-post till organisationen för grundskoleelever. - Klicka på Lägg till inställning .
- Klicka på Spara .