Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus. Jämför din utgåva
Med regler för innehållsefterlevnad kan du använda fördefinierade innehållsdetektorer när du skannar inkommande eller utgående e-post. Google har specifikt utformat dessa fördefinierade detektorer för att hitta känsliga uppgifter, till exempel kreditkortsnummer, personnummer eller passnummer. Fördefinierade detektorer är tillgängliga för många vanliga amerikanska och internationella datatyper. Här kan du se en lista över tillgängliga fördefinierade innehållsdetektorer .
Precis som med en vanlig inställning för innehållsefterlevnad i Gmail kan du använda fördefinierade detektorer för att utlösa automatiska svar. Dessa inkluderar att sätta meddelanden i karantän, avvisa dem eller ändra dem. Du kan också kombinera fördefinierade detektorer med nyckelord eller reguljära uttryck för att skapa mer sofistikerade policyer för innehållsefterlevnad.
Läs mer om inställningen för innehållsefterlevnad .
DLP för Gmail : Du kan skapa regler för dataförlustskydd (DLP) för att kontrollera känsligt innehåll som delas i Gmail av dina användare. Använd regler för att flagga känslig information och förhindra att den lämnar din organisation. Mer information finns i Förhindra dataläckor i e-post och bilagor .
En anmärkning om noggrannhet
Fördefinierad innehållsmatchning är inte 100 % korrekt eftersom inte alla typer av data kan detekteras med hög säkerhet. Till exempel kan kreditkortsnummer detekteras med hög säkerhet genom att matcha ett väldefinierat mönster samt en kontrollsumma. ABA-routingnummer detekteras dock med medelhög säkerhet, eftersom detekteringen endast bygger på en kontrollsumma på 9 siffror.
Fördefinierad innehållsmatchning garanterar inte att du följer myndighetskrav. Som kund kan du bestämma vilka uppgifter som är känsliga och hur du bäst skyddar dem. Testa dina inställningar för att säkerställa att de uppfyller dina krav och använd karantänalternativet för att verifiera innehållsmatchningar.
Skapa en regel för innehållsefterlevnad med fördefinierade innehållsdetektorer
Innan du skapar en regel för innehållsefterlevnad kanske du vill granska de tillgängliga fördefinierade innehållsdetektorerna .
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Gmail Efterlevnad .- (Valfritt) Välj en organisation till vänster.
- Välj innehållsefterlevnad :
- Om statusen är Inte konfigurerad än , peka på inställningen och klicka på Konfigurera.
- Om statusen är Tillämpad lokalt eller Ärvd klickar du på Redigera eller klickar på Lägg till ytterligare en regel för att redigera den eller lägga till en ny inställning.
- Överst anger du en kort beskrivning, till exempel Kreditkortsnummerdetektor .
I avsnittet E-postmeddelanden som ska påverkas väljer du de typer av meddelanden som ska påverkas.
Om du till exempel vill begränsa den här inställningen till utgående e-post avmarkerar du alla rutor utom Utgående .
I avsnittet Uttryck klickar du på Lägg till .
Välj Fördefinierad innehållsmatchning från listan.
Välj relevant fördefinierad detektor från listan.
Om du till exempel vill skanna utgående meddelanden efter innehåll som innehåller kreditkortsinformation väljer du Kreditkortsnummer .
(Valfritt) Ställ in följande alternativ:
- Minsta antal träffar — Antalet gånger det angivna innehållet måste förekomma i ett meddelande för att utlösa åtgärden. Om du till exempel väljer 2 måste minst 2 olika kreditkortsnummer förekomma i ett meddelande för att utlösa åtgärden. Dubbla förekomster av samma kreditkortsnummer utlöser inte åtgärden.
- Konfidensgräns — Ett ytterligare mått som används för att avgöra om meddelanden utlöser åtgärden. Det finns två konfidensgränsnivåer:
- Hög – Färre meddelanden överskrider tröskelvärdet, så färre meddelanden utlöser åtgärden. Detta kan resultera i fler falska negativa resultat: Fler meddelanden levereras när de inte ska. Använd därför den här inställningen om du vill att meddelanden ska levereras på bekostnad av att meddelanden ibland släpps igenom när de borde utlösa åtgärden.
- Medel – Fler meddelanden överskrider tröskelvärdet, så fler meddelanden utlöser åtgärden. Detta kan resultera i fler falska positiva resultat: Fler meddelanden utlöser åtgärden när de helt enkelt borde levereras. Använd den här inställningen om du inte är känslig för meddelanden som ibland utlöser åtgärden när de borde levereras.
Klicka på Spara .
Välj om du vill ändra, avvisa eller sätta meddelandet i karantän. För att verifiera att innehållet matchar kan du prova karantänalternativet.
Klicka på Lägg till inställning eller Spara för att stänga dialogrutan.
Alla inställningar du lägger till markeras på sidan E-postinställningar .
Klicka på Spara längst ner.