Som standard kan personer i Google Workspace-organisationen utbyta e-postmeddelanden med alla e-postadresser. Det kan dock finnas tillfällen då du vill begränsa vilka adresser eller domäner användarna kan utbyta meddelanden med. Till exempel kan en skola tillåta att eleverna skickar och tar emot meddelanden från lärare, övrig personal och andra elever men inte personer utanför skolan.
Om du vill begränsa meddelanden till auktoriserade adresser och domäner använder du inställningen Begränsa leverans på sidan Efterlevnad.
Tänk på det för begränsad leverans
Tänk på följande när du använder inställningarna för Begränsa leverans för att begränsa meddelandeleverans:
- Inkommande meddelanden: Användarna kan bara ta emot meddelanden från adresser eller domäner som du godkänner med den här inställningen. Meddelanden som skickas från andra domäner eller adresser returneras till avsändaren med ett meddelande som beskriver policyn. Meddelanden från domäner som inte kan verifieras med DKIM eller SPF avvisas också.
- Utgående meddelanden: Personer i organisationen som försöker skicka meddelanden till en obehörig domän får ett avvisningsmeddelande som anger varför meddelandet inte skickades. Du kan ange anpassad text för meddelandet om leveransproblem.
- Intern e-post: Om du vill tillåta interna meddelanden mellan användare i organisationen använder du alternativet Kringgå den här inställningen för interna meddelanden. Interna meddelanden mellan organisationens domäner, inklusive överordnade domäner och underdomäner, kringgår den här inställningen.
- Google Chat: Du kan hantera hur personer chattar med personer utanför organisationen i Ange externa chattalternativ.
- Google Dokumentredigerare: Inställningen Begränsa leverans blockerar aviseringar från Googles tjänster, till exempel Gmail-meddelanden om kommentarer i Google Dokument. Förhindra detta genom att konfigurera Gmail så att den här inställningen hoppas över för interna meddelanden.
- Google Grupper: Om du tillåter att personer i organisationen gör inlägg i Grupper kan de kanske kringgå inställningarna för Begränsa leverans.
Konfigurera meddelandebegränsningar
-
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Gmail Efterlevnad. - Välj en organisationsenhet till vänster. Den nya inställningen gäller alla i organisationsenheten och du kan ange olika begränsningar för olika enheter.
- Scrolla till inställningen Begränsa leverans och klicka på Konfigurera eller Lägg till ytterligare en regel.
I rutan Lägg till inställning gör du följande:
Inställningsalternativ Gör detta Begränsa leverans Ange ett beskrivande namn på inställningen. Du måste ange ett namn för att spara inställningen. Lägg till adresser eller domäner som du vill tillåta Välj en eller flera befintliga adresslistor eller skapa en eller flera nya adresslistor.
Välj en eller flera adresslistor som innehåller de adresser eller domäner som du tillåter för e-postmeddelanden. Med adresslistor kan du tillämpa Gmail-inställningar på specifika e-postadresser eller domäner. Adresslistan du väljer för den här inställningen ska innehålla de tillåtna e-postadresserna och domänerna.
Viktigt! Gmail kontrollerar mot Från:-delen av meddelanderubriken, inte kuvertavsändaren (eller avsnittet Retursökväg: i meddelanderubriken). Avsändaren Från: måste alltså matcha en adress eller domän i adresslistan exakt.
Redigera standardmeddelandet om avvisning för dessa meddelanden. Ange ett anpassat meddelande om avslag. Personer i organisationen som försöker skicka meddelanden till en obehörig domän eller adress får ett studsmeddelande med det här meddelandet.
Om du vill tillåta svarsmeddelanden lägger du till mailer-daemon@googlemail.com i listan över godkända avsändare. Studsmeddelanden skickas från den här adressen.
Alternativ Om du vill låta interna meddelanden kringgå den här inställningen markerar du rutan Kringgå den här inställningen för interna meddelanden.
SPF eller DKIM måste autentisera interna meddelanden för att kringgå den här inställningen. Interna meddelanden som inte är autentiserade avvisas.
Längst ned i rutan Lägg till inställningen klickar du på Spara. Det kan ta upp till 24 timmar att införa ändringar, men det går oftast snabbare. Läs mer
Du kan spåra ändringar i administratörskonsolens granskningslogg.
Relaterade ämnen
Begränsa S/MIME-meddelanden till auktoriserade adresser eller domäner