La función Grupos de Google Workspace consta de varios componentes en los que puedes crear y administrar grupos, habilitar funciones para los usuarios y controlar las políticas para usar grupos.
A continuación, se incluye una descripción general de cada componente que los administradores pueden usar para administrar grupos de una organización.
Administra grupos individuales
| Lista de grupos de la Consola del administrador | |
|---|---|
| Ubicación: | Página principal de la Consola del administrador  Grupos  |
| Usado por: | Administradores |
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Descripción: |
Crea y administra grupos en tu organización La lista de grupos de la Consola del administrador es el centro principal para administrar los grupos de tu organización. Haz clic aquí para crear un grupo, agregar miembros y actualizar muchas opciones del grupo. Los grupos que se crean aquí se pueden usar para la comunicación y la colaboración (incluidas las listas de distribución) y como grupos de configuración. Detalles: |
| App de Grupos de Google | |
| Ubicación: | Selector de aplicaciones  Grupos  (groups.google.com) |
| Usado por: | Administradores y usuarios |
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Descripción: |
Agregar funciones como las bandejas de entrada colaborativas Si activas el servicio de Grupos para empresas (a continuación), podrás usar la app de Grupos de Google para administrar los grupos de tu organización. Puedes realizar muchas de las mismas tareas que en la Consola del administrador y también agregar funciones adicionales. Además, según la configuración que establezcas para Grupos para empresas, puedes otorgar a los usuarios permisos para crear y administrar grupos. Detalles: |
| Lista de público objetivo | |
| Ubicación: | Directorio  Públicos objetivo |
| Usado por: | Administradores |
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Descripción: |
Crea grupos de uso compartido recomendados para los editores de Drive y Documentos Los usuarios objetivo son departamentos, equipos o cualquier otro grupo que recomiendes a los usuarios para que compartan sus elementos con ellos. Puedes agregarlos a la configuración de uso compartido de los usuarios en los editores de Documentos y Drive de Google. El uso de usuarios objetivo alienta a los usuarios a compartir elementos con los equipos adecuados en lugar de con toda la organización. No puedes agregar cuentas que no sean de Google, incluidas las cuentas de invitado, a un público objetivo. Detalles: |
Establece políticas para toda la organización
| Servicio de Grupos para empresas | |
|---|---|
| Ubicación: | Página principal de la Consola del administrador Apps Google Workspace Grupos para empresas |
| Usado por: | Administradores |
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Descripción: |
Habilita y administra las funciones de Grupos de Google para grupos internos El servicio Grupos para empresas es donde puedes controlar si los usuarios pueden acceder a los grupos internos de tu organización en la app de Grupos de Google, en groups.google.com. También puedes establecer políticas sobre quién puede crear y administrar grupos, y participar en debates grupales. Detalles: Qué obtienes con Grupos para empresas |
| Servicio adicional de Grupos de Google | |
| Ubicación: | Página principal de la Consola del administrador Apps Servicios adicionales de Google Grupos de Google |
| Usado por: | Administradores |
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Descripción: |
Cómo permitir o bloquear el acceso a grupos externos El servicio adicional heredado de Grupos de Google en la Consola del administrador controla si los usuarios pueden acceder a grupos externos en su app de Grupos de Google. Estos incluyen grupos públicos y grupos fuera de tu organización a los que los usuarios pueden suscribirse con su cuenta de Google Workspace. |