Realiza un seguimiento de la información del grupo en la lista de grupos

Usa la lista de grupos en la Consola del administrador de Google como centro principal para administrar los grupos de tu organización. Haz clic aquí para crear un grupo, ver sus detalles, agregar miembros y elegir la configuración general. No se muestran los públicos objetivo, pero los grupos que se muestran incluyen lo siguiente:

  • Listas de correo electrónico y distribución
  • Grupos de configuración
  • Grupos dinámicos
  • Grupos creados en la app de Grupos de Google (groups.google.com)
  • Grupos creados o sincronizados con una API o Directory Sync

Sugerencias para identificar grupos

Estas son algunas sugerencias para identificar fácilmente los diferentes tipos de grupos en la lista de Grupos:

  • Grupos dinámicos, de correo y de seguridad: Las etiquetas aparecen en la columna Etiquetas del grupo de la lista Grupos.
  • Grupos de configuración: Coloca el tipo de grupo al principio del nombre del grupo. Por ejemplo, para un grupo de configuración, usa CONFIG_groupname@your-comany.com. Luego, puedes filtrar por el término inicial (consulta Cómo filtrar grupos por dirección de correo electrónico a continuación).
    Sugerencia: Identifica dónde se crean los grupos con prefijos. Por ejemplo, coloca API al principio de los grupos creados por la API.
  • Grupos creados por el usuario: Crea un sufijo para agregarlo al nombre del grupo que ingresó el usuario.
    Para obtener más información, consulta Cómo marcar grupos creados por el usuario con un sufijo.

También puedes agregar un prefijo que aparezca en el asunto de los mensajes de un grupo. Esto ayuda a los destinatarios a identificar rápidamente que el mensaje proviene del grupo. Para obtener más información, consulta Cómo agregar un prefijo a los asuntos de los mensajes grupales.

Cómo interpretar las etiquetas de grupo

Etiqueta Significado
Este grupo tiene funciones de seguridad. Puedes usarlo para otorgar privilegios de seguridad. No puedes quitar esta etiqueta.
La membresía de este grupo se actualiza automáticamente según las reglas que elige el creador.
Puedes usar este grupo como lista de distribución.

Cómo filtrar grupos por dirección de correo electrónico {: #filter }

Puedes filtrar la lista de grupos para mostrar solo aquellos cuya dirección de correo electrónico comience con el texto que especifiques.

Nota: Si bien los grupos dinámicos aparecen en la lista con la palabra Dinámico en la columna Etiquetas de grupo, no puedes filtrar por esa columna.

Usa la Consola del administrador

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Grupos.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Grupos.

  2. En la parte superior, haz clic en Agregar un filtro y luego Correo electrónico grupal.
  3. Ingresa el texto que desees y luego haz clic en Aplicar.

Realiza un seguimiento de los permisos y otros detalles

Puedes cambiar las columnas que aparecen en la lista de Grupos para hacer un seguimiento de muchos detalles adicionales sobre tus grupos, como quiénes pueden verlos, unirse a ellos o publicar contenido en ellos.

Usa la Consola del administrador

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Grupos.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Grupos.

  2. En la esquina superior derecha, haz clic en Administrar columnas .
  3. Elige una opción:
    • Para borrar una columna de la pantalla, haz clic en la X a la derecha del nombre de la columna.
      No puedes borrar columnas con un candado.
    • Para agregar una columna, haz clic en Agregar nueva columna y luego selecciona un nombre de columna.
  4. Haz clic en Guardar.

Inspecciona la membresía del grupo

Ediciones compatibles con esta función: Frontline Standard y Frontline Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Standard y Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Si tienes Cloud Identity Premium, también se admiten las ediciones Frontline Starter, Business Starter, Business Standard y Business Plus. Comparar tu edición

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Directorio y luego Grupos.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de Grupos.

  2. En la parte superior, haz clic en Inspect groups.
  3. Usa la tarjeta de búsqueda para verificar si un miembro forma parte de un grupo o para ver todos los grupos a los que pertenece un usuario o grupo:
    1. Haz clic en Seleccionar y elige Verificar membresía o Enumerar todos los grupos de un miembro.
    2. Proporciona la dirección de correo electrónico y el grupo objetivo, o solo la dirección de correo electrónico.
  4. Haz clic en Verificar o Enumerar todos los grupos.
    Si no tienes permiso para ver los miembros de un grupo que intentas verificar, recibirás un mensaje de error.

En la lista de grupos, puedes administrar cualquier grupo haciendo clic en su nombre. Además, puedes realizar muchas tareas directamente desde la lista.

  1. Coloca el cursor sobre un grupo.
  2. Elige una opción:

También puedes elegir otras opciones para agregar o administrar miembros, o bien editar la configuración de acceso.

Solución de problemas

Es posible que veas el error No tienes permiso para verificar esta membresía en los siguientes casos:

  • No tienes permiso para ver todos los grupos de tu organización.
  • Uno de tus usuarios se agregó a uno o más grupos externos a tu organización.

Si no tienes permiso para ver todos los grupos de un miembro, esta búsqueda no te mostrará ninguno de sus grupos. Para evitar este mensaje de error, asegúrate de tener permiso para ver todos los grupos de tu organización y pide a los usuarios que se quiten de todos los grupos que no pertenezcan a tu organización.