Como administrador de Grupos, puedes sincronizar grupos con herramientas que usan la API de Directory del SDK de Admin. Estas herramientas incluyen Google Cloud Directory Sync (GCDS) y las herramientas que crees por tu cuenta.
Nota: También puedes crear grupos en la Consola del administrador de Google y en otras interfaces. Para obtener más información, consulta ¿Cómo y dónde puedo crear un grupo?
Sincronización con Google Cloud Directory Sync
Usa GCDS para crear grupos nuevos para las listas de distribución de tu servidor LDAP o Microsoft Active Directory que quieras usar con la cuenta de Google Workspace de tu organización. GCDS solo sincroniza los grupos reales y sus membresías, no el contenido ni la configuración de los grupos.
GCDS proporciona una sincronización unidireccional, por lo que puedes seguir manteniendo tus grupos en tu servidor LDAP y, luego, sincronizarlos con Grupos de Google de forma periódica. Obtén información sobre GCDS.
Cómo funciona la sincronización
La sincronización solo funciona con los grupos que GCDS migró desde tu servidor LDAP o que un administrador creó directamente en la Consola del administrador de Google.
Cada vez que ejecutas GCDS, sucede lo siguiente:
- Crea un grupo en Google Workspace para cualquier grupo que exista en tu servidor LDAP, pero no en Google Workspace.
- Reemplaza la lista de miembros, el propietario y la descripción en Google Workspace para los grupos que también existen en tu servidor LDAP.
- Ignora la configuración de acceso para estos grupos
- Borra los grupos de Google Workspace que no existen en tu servidor LDAP.
Puedes crear reglas de exclusión en GCDS para evitar que se borren o reemplacen grupos específicos. Para obtener más información, consulta Cómo usar reglas de exclusión con GCDS.
Si Grupos para empresas está activado
Cada vez que ejecutas GCDS, sucede lo siguiente:
- Ignora el historial de conversaciones y la configuración de cualquier grupo que solo estén disponibles en Grupos de Google.
- No agrega ningún grupo que hayas creado en tu servidor LDAP que tenga la misma dirección de correo electrónico que un grupo que ya creó un usuario.
- Agrega miembros que existen en tu servidor LDAP, pero no en el grupo.
En el caso de los grupos que los usuarios o administradores crearon con la app de Grupos de Google, no se borran los siguientes elementos:
- Estos grupos, si no existen en tu servidor LDAP
- Miembros que existen en el grupo, pero no en tu servidor LDAP
Sincronización con las herramientas de la API de Directory
Usa la API de Directory para crear tu propia herramienta y sincronizar las listas de distribución de tu servidor LDAP con Google Workspace. Esta opción requiere experiencia en programación. Accede a la API de Directory.
Configuración predeterminada para los grupos sincronizados
Los grupos que sincronizas con Grupos de Google reciben la misma configuración predeterminada que los grupos que creas directamente con una API.
Los grupos sincronizados siempre comienzan con estos valores predeterminados, incluso si estableciste valores diferentes para los grupos de tu organización en la configuración de uso compartido de Grupos para empresas. Sin embargo, puedes editar estos valores después de la sincronización.
Para obtener más información, consulta Configuración predeterminada para grupos de APIs.
Cómo editar grupos sincronizados
Puedes editar los grupos sincronizados con GCDS o con otras herramientas de la API de Directory con las mismas herramientas que usas para los grupos que creas directamente con una API.
Para obtener más información, consulta Cómo editar grupos.
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