Grupos para empresas es un servicio principal de la Consola del administrador de Google que controla cómo se pueden usar los grupos de tu organización en la app para usuarios de Grupos de Google en groups.google.com.
Como administrador de Grupos, usas Grupos para empresas para hacer lo siguiente:
- Controla si los usuarios pueden acceder a los grupos de tu organización en Grupos de Google (se determina si el servicio de Grupos para empresas está activado o desactivado).
- Controla cómo se pueden usar tus grupos en Grupos de Google.
Nota: Si un administrador avanzado activa la aprobación de varias partes para el uso compartido de Grupos para empresas, cualquier cambio en la configuración de uso compartido activará un proceso de aprobación de varias partes. Este proceso debe completarse para que el cambio surta efecto. Para obtener más información, consulta Aprobación de varias partes para acciones sensibles.
Grupos para empresas activado o desactivado
Cuando Grupos para empresas está activado
-
Los grupos de tu organización estarán disponibles en el directorio de Grupos de Google de los usuarios, al que pueden acceder desde el Selector de aplicaciones 
, como se muestra aquí y en groups.google.com. - Como administrador, puedes permitir que los usuarios creen grupos en tu organización. También puedes establecer políticas para toda la organización para acceder a tus grupos y trabajar en ellos.
- Tú y otros propietarios y administradores del grupo pueden convertirlo en una bandeja de entrada colaborativa, establecer políticas de publicación y moderación, y agregar otras funciones en Grupos de Google.
- Los miembros con los permisos correctos pueden acceder a los grupos de tu organización en el directorio de Grupos de Google, ver y publicar en las conversaciones de los grupos, y realizar otras tareas.
Cuando Grupos para empresas está desactivado
- Los grupos de tu organización no están disponibles en la app de Grupos de Google de los usuarios.
- Los usuarios no pueden tener permiso para crear grupos en tu organización.
- No puedes usar las bandejas de entrada colaborativas, moderar conversaciones ni agregar otras funciones.
- Los administradores aún pueden crear grupos en la Consola del administrador que se pueden usar de otras maneras (consulta a continuación).
Nota: Para mostrar u ocultar grupos externos en Grupos de Google, usa el servicio adicional de Grupos de Google.
Paso 1: Compara las funciones disponibles
Estas son las funciones que obtienes con Grupos para empresas activado o desactivado:
| Función de grupos disponibles | Servicio de Grupos para empresas | |
|---|---|---|
| App de Grupos de Google (en groups.google.com) | Activado | Desactivado |
| Disponible en el selector de aplicaciones de los usuarios |
✔ | * |
| Muestra grupos públicos y otros grupos externos | * | * |
| Muestra los grupos internos de tu organización | ✔ | |
* Disponible solo si el servicio adicional de Grupos de Google en tu Consola del administrador está activado
| Cómo se pueden usar los grupos | ||
|---|---|---|
| Listas de correo electrónico y distribución, uso compartido, invitaciones de calendario | ✔ | ✔ |
| Grupo de configuración para establecer la configuración de la Consola del administrador | ✔ | ✔ |
| Público objetivo para el uso compartido de Drive y Documentos | ✔ | ✔ |
| Bandeja de entrada colaborativa | ✔ | |
| Conversaciones grupales con funciones adicionales | ✔ | |
| Quiénes pueden crear grupos | ||
| Administradores con el privilegio de Grupos | ✔ | ✔ |
| Usuarios internos (si lo permite tu configuración) | ✔ | |
| Público externo (si lo permite tu configuración) | ✔ | |
| Opciones para administrar la membresía de un grupo | ||
| Cómo agregar miembros directamente | ✔ | ✔ |
| Administrar miembros de forma dinámica, por ejemplo, por departamento | ✔ | ✔ |
| Administración masiva de miembros a través de la API o sincronización con un servidor LDAP | ✔ | ✔ |
| Cómo agregar miembros externos a un grupo | ✔ | ✔ |
| Invita a usuarios a unirse a un grupo | ✔ | |
| Permite que los usuarios que no son miembros soliciten membresías | ✔ |
Paso 2: Descubre dónde administrar los grupos de tu organización
Omite esta sección si desactivas Grupos para empresas. En ese caso, toda la administración de grupos internos se realiza en la Consola del administrador.
Si activas Grupos para empresas, puedes administrar los grupos de tu organización desde la Consola del administrador o la app de Grupos de Google. En cada lugar, puedes administrar los mismos grupos, pero es posible que debas ir a uno u otro para usar una función en particular.
A continuación, se incluye un desglose de lo que puedes hacer en cada lugar.
- Consola del administrador: En la lista Grupos
Página principal (a menos que se indique lo contrario) - Google Groups: Se abre desde el Selector de aplicaciones o en groups.google.com
* Los grupos de público objetivo se encuentran en Directorio 
Público objetivo, no en la lista principal de Grupos.