Google Arkiv uppdateras ständigt med nya funktioner, förbättringar och korrigeringar. De flesta funktioner blir tillgängliga några dagar efter lanseringen, men vissa lanseringar kan ta längre tid.
Den 10 juni 2026: Stöd för lagringsregler och spärrar för Gemini-appkonversationer
Nu kan Arkiv lagra och spärra konversationer i Gemini-appen. Läs mer om lagringsregler och spärrar.
Mer information om vad som stöds finns i Tjänster och datatyper som stöds
24 november 2025: Stöd för godkännande från flera parter för Vault-exporter
Arkiv erbjuder nu ytterligare säkerhet för dataexporter med den nya funktionen Godkännande från flera parter. Läs mer.
I den här versionen aktiveras MPA när du skapar en exportbegäran med användargränssnittet för Arkiv. Det utlöses inte för exportbegäranden som skapas med Vault API.
Den 4 februari 2025: Stöd för sökning och export för Gemini-appkonversationer
Nu har Arkiv stöd för att söka efter och exportera Gemini-appkonversationer. Du kan använda Arkiv för att
Mer information om vad som stöds finns i Tjänster och datatyper som stöds.
21 november 2024: Stöd för Google Vids
Google Vids är en ny redigerare för samarbete som lanseras i Google Workspace. Vid lanseringen har Arkiv stöd för lagring, spärrar för rättstvister, sökning, förhandsgranskning och export av Google Vids-dokument.
Kunder kan använda Vids och vara trygga i vetskapen att deras förbindelser gällande informationshantering och eDiscovery uppfylls. Kunder kan presentera Vids-dokument för juridisk upptäckt och behålla Vids-dokument med sina nuvarande och framtida lagringspolicyer.
6 december 2023: Exportera hyperlänkade Drive-filer i e-postmeddelanden
Nu har Arkiv stöd för export av hyperlänkade Drive-filer i e-postmeddelanden. Om du vill använda den här funktionen väljer du alternativet Exportera länkade Drive-filer när du exporterar Gmail-data från Arkiv.
Mer information, inklusive vad som stöds och inte stöds, finns i Hyperlänkar till Drive-filer i meddelanden.
4 december 2023: Stöd för Google Kalender-händelser
- Spara kalenderhändelser. Läs mer
- Sök i kalenderhändelser. Läs mer
- Exportera kalenderdata. Läs mer
- Pausa kalenderhändelser. Läs mer
Mer information om vad som stöds finns i Händelsetyper som stöds.
20 juni 2023: Stöd för lagringsregler baserade på Drive-etiketter
-
Ange etikettvillkor för lagringsregler baserat på etikettfält.
-
Åsidosätta lagrings- eller utgångsregler för filer med lagring inför eventuell rättstvist.
-
Använda en mängd olika jämförelseoperatorer för att anpassa villkoren för lagringsregeln beroende på fälttypen.
Läs mer om regelvillkor baserade på Drive-etiketter.
7 juni 2023: Tidiga versioner av mycket stora filer kan slås samman
Du kan slå samman tidiga versioner av mycket stora filer i Google Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär och Sites, förutom de som omfattas av ett spärrat konto, för att spara lagringsutrymme. Om du söker i Arkiv med Google Drive får du inte åtkomst till de tidigare versionerna. I stället får du den tidigaste tillgängliga sammanslagna versionen.
Mer information om versioner finns i Sök i versionshistoriken för en fil.5 december 2022: Stöd för e-postmeddelanden som är krypterade på klientsidan
- I Arkiv lagras och krypteras e-postmeddelanden på klientsidan på samma sätt som andra meddelanden.
- Du kan förhandsgranska okrypterad e-postmetadata som ämne, avsändare och mottagare.
- Ett e-postmeddelandes krypterade innehåll visas som en bilaga från smime.p7m eller smime.p7s i förhandsgranskningen av sökningen. Om du vill dekryptera en export i mbox-format kan du använda dekrypteringsverktyget (beta). Om du vill visa e-postmeddelanden som är krypterade på klientsidan i PST-format importerar du varje användares p7m-fil i Microsoft Outlook. Mer information finns i Granska meddelanden som har exporterats med Arkiv.
5 december 2022: Uppdaterat gränssnitt för framtida kryptering på klientsidan
2 september 2022: Alla sökningar och spärrar i Chat använder nu meddelandebaserad indexering
I Arkiv görs en sökning efter meddelanden i rum med separata diskussioner (rum med konversationer) på samma sätt som sökningar görs efter direktmeddelanden, gruppmeddelanden och rum utan separata diskussioner:
-
En Arkiv-sökning matchar och returnerar enskilda meddelanden. Tidigare returnerade en Arkiv-sökning matchande ämnen. Ett ämne motsvarar alla meddelanden i en tråd i ett rum med separata diskussioner eller alla meddelanden som skickas under en 24-timmarsperiod (definieras av UTC-tid).
-
Arkiv ändrar sökningens omfattning i rum med separata diskussioner:
-
I Arkiv görs nu en sökning efter meddelanden från alla trådar i ett rum med separata diskussioner, så länge det angivna kontot är medlem i rummet med separata diskussioner. Detta gäller även om kontot inte har deltagit (exempelvis skickat meddelanden) i tråden. Tidigare genomsöktes enbart trådar som kontot har deltagit i.
-
Om det angivna kontot är medlem men redan har lämnat rummet, söker Arkiv enbart efter meddelanden som skickades innan kontot lämnade rummet. Tidigare gällde att om kontot hade deltagit i en tråd så genomsöktes alla meddelanden i tråden, även de som skickades efter att kontot lämnade.
-
-
När ett meddelande matchar dina sökvillkor tillhandahålls kontext för förhandsgranskning och export. Kontexten omfattar meddelandet och alla meddelanden som har skickats 12 timmar före och 12 timmar efter i samma konversation (DM, rum eller tråd i ett rum med separata diskussioner).
-
Om många meddelanden i samma konversation (DM, rum eller tråd i ett rum med separata diskussioner) matchar sökningen kan meddelandena överlappa för att ge kontext. När du exporterar utvärderas överlappningen i Arkiv och dubblettmeddelanden utelämnas från exporten.
sökfrågor
På grund av dessa ändringar kanske de exporterade meddelandena inte blir desamma som tidigare om du kör en sparad sökfråga i Chat under samma tidsperiod som en tidigare export.
Du kan exempelvis ha ett rum som innehåller följande:
Participant 1: hi
Participant 2: hello
Om du använder söktermer* hanterar sök, förhandsgranskning och export meddelandena så här:
| Sökterm | Söknings-, förhandsgransknings- och exportbeteende för chattrum |
|---|---|
hi |
Sök: Endast meddelandet från deltagare 1 returneras eftersom det är det enda meddelandet som matchar söktermen. Förhandsgranska och exportera: Inkluderar meddelandet från deltagare 1 och alla meddelanden i rummet eller tråden (för rum med separata diskussioner) som skickades 12 timmar före och 12 timmar efter. |
hello |
Sök: Endast meddelandet från deltagare 2 returneras eftersom det är det enda meddelandet som matchar söktermen. Förhandsgranska och exportera: Inkluderar meddelandet från deltagare 2 och alla meddelanden i rummet eller tråden (för rum med separata diskussioner) som skickades 12 timmar före och 12 timmar efter. |
hi hello |
Inga meddelanden returneras eller exporteras eftersom det inte finns något meddelande som innehåller bägge söktermerna. |
hi from:participant1@example.com |
Sök: Endast meddelandet från deltagare 1 returneras eftersom det är det enda meddelandet som matchar båda söktermerna. Förhandsgranska och exportera: Inkluderar meddelandet från deltagare 1 och alla meddelanden i rummet eller tråden (för rum med separata diskussioner) som skickades 12 timmar före och 12 timmar efter. |
hi from:participant2@example.com |
Inga meddelanden returneras eller exporteras eftersom det inte finns något meddelande som matchar bägge söktermerna. |
‑hi from:participant1@example.com |
Inga meddelanden från exempelkonversationen returneras eller exporteras eftersom det inte finns något meddelande som matchar båda söktermerna. |
‑hi from:participant2@example.com |
Sök: Endast meddelandet från deltagare 2 returneras eftersom det är det enda meddelandet som matchar söktermen. Förhandsgranska och exportera: Meddelandet tillhörande deltagare 2 samt alla meddelanden i rummet som skickades 12 timmar före eller efter inkluderas. |
*Obs! Sökning i Chat stöder inte booleska operatorer som AND, OR och NOT. En lista med söktermer hanteras som om de olika termerna avgränsas medAND. Om ett sökord föregås av - hanteras det ordet som om det föregås av NOT. Läs mer
Spärrar
Du kan begränsa sökningen till spärrad data, vilket är meddelanden som är kopplade till ett användarkonto som är spärrat.
För rum med separata diskussioner spärrar och söker Arkiv nu igenom alla meddelanden i rummet om den spärrade användare som matchar dina sökparametrar är eller har varit medlem. Tidigare spärrade och sökte Arkiv enbart igenom trådar i rummet där den spärrade användaren hade skickat minst ett meddelande i tråden.
Om alla spärrade användare lämnar ett chattrum returnerar en sökning efter spärrade meddelanden enbart meddelanden som skickades innan den sista spärrade användaren lämnade rummet. För rum med separata diskussioner spärras inte längre meddelanden som skickas efter att en användare har lämnat rummet, även om användaren har deltagit i konversationen.
Du kan inkludera meddelanden i chattrum, vilket omfattar gruppkonversationer som har skapats efter början av december 2020 och rum. Rumstypen avgör vilka meddelanden som returneras. Läs mer
Implementering av det nya beteendet
Det tar flera veckor att lansera versionen för alla användare. Lägg märke till följande under överflyttningen så att du förstår hur dina meddelanden genomsöktes under överflyttningen:
- Om du ser meddelandet Sökfrågan har tillämpats på individuella meddelanden högst upp i sökresultaten var sökningen meddelandebaserad.
- Om du inte ser ett meddelande har den klassiska sökfunktionen använts vid sökningar. För rum med separata diskussioner har sökfrågan tillämpats på samtliga konversationer.
Läs mer:
Den 28 mars 2022: Stöd för kryptering på klientsidan för Google Workspace i Drive
Med lanseringen av kryptering på kundsidan för Google Workspace i Drive har Arkiv stöd för lagring, sökning och export av Google-filer som är krypterade på klientsidan.
Lagring och spärrar
I Arkiv lagras och krypteras filer på kundsidan i Drive på samma sätt som andra filer på Drive.
Söka och förhandsgranska
Du kan söka efter krypterade filer på klientsidan efter metadata, till exempel titel och ägare. Däremot kan du inte söka i innehållet, söka efter filformat, förhandsgranska innehållet eller ladda ned från förhandsgranskningen.
När du söker på Drive i Arkiv kan du välja att bara söka efter krypterade filer på klientsidan eller utesluta krypterade filer på klientsidan. Det här alternativet är endast tillgängligt om kryptering på klientsidan för Google Workspace har aktiverats för organisationen.
Mer information finns i Använda Arkiv för att söka på Google Drive, Meet och Sites.
Exportera
När du exporterar krypterade filer på klientsidan förblir filerna krypterade och filnamnen slutar med .gcse. Om du vill dekryptera filerna använder du Googles dekrypterare på klientsidan. Du kan även identifiera krypterade filer på klientsidan efter metadata. Dessa filer har ClientSideEncrypted inställt på true.
24 februari 2022: Nytt exportsystem tillgängligt i Gmail
Nu kan du exportera Gmail-meddelanden med ett nytt, snabbare system i Arkiv. I Arkiv visas en förloppsindikator när exporten skapas. Exporter som tar mer än 24 timmar kräver inte längre manuell omstart.
I det nya systemet har vissa exportfiler andra namn och format än i det klassiska systemet. Organisationer som använder ett skript för behandling av Arkiv-exportfiler för Gmail kan behöva uppdatera sina skript för korrekt hantering av de nya filnamnen och filtyperna. Mer information finns i ändringsöversikten nedan.
Om du vill använda det nya exportsystemet väljer du det alternativet när du skapar exporten. API-användare kan ange use_new_export=true i MailExportOptions.
I nuläget använder exporter det klassiska systemet om du inte väljer att använda det förbättrade när du startar exporten. Det nya systemet ersätter det klassiska systemet om några månader. Under överflyttningen är båda alternativen tillgängliga och Arkiv indikerar då vilka Gmail-exporter som har skapats med det nya systemet.
Obs! Det är enbart exportfiler för Gmail som ändras. Exportfiler för andra tjänster påverkas inte.
Sammanfattning av ändringarna
| Information | Filnamn | Nyheter |
|---|---|---|
| Meddelandets innehåll | exportnamn-N.zip |
Filen innehåller mbox- eller PST-filer, inte zippade meddelandefiler. Meddelandefilerna med namnet exportnamn-konto.mbox eller exportnamn-konto.pst, där konto är den fullständiga e-postadressen till kontot som skickade eller tog emot meddelandet. I vissa fall skapas fler än en fil för ett konto och filnamnen innehåller ett inkrementellt steg. En export kan exempelvis innehålla följande filer:
|
| Metadata för meddelande |
Klassiskt: exportnamn-metadata.xml Nytt: exportnamn-metadata.xml |
I CSV-format. Filen innehåller samma information som den klassiska filen plus följande nya kolumner:
|
| Konton och antal meddelanden |
Klassiskt: exportnamn-results-count.csv Nytt: exportnamn-results-counts.csv |
Mer information rapporteras:
Kontona sorteras nu i stigande ordning efter antalet exporterade meddelanden. |
| Felrapporter |
Klassiskt: error.csv och exportnamn-account-exceptions.csv Nytt: exportnamn-error.xml |
Den nya felrapporten är en fil i XML-format. Den ingår alltid i exporten, även när inga fel har inträffat. Den innehåller samma information som de klassiska filerna samt följande:
|
| Meddelanden som inte har konverterats till PST | exportnamn-conversion-errors-N.zip |
Ny fil som returneras för exporter i PST-format när vissa meddelanden inte konverteras till PST. Filen innehåller meddelanden som inte konverterats i EML-format. Om fler än en fil returneras har filnamnen ett inkrementellt steg. Exempel:
|
| Fil med kontrollsummor | exportnamn.md5 | Inga ändringar |
Läs mer
8 november 2021: Drive-exporter i Arkiv inkluderar metadata för godkännanden
Genom lanseringen av filgodkännanden i Drive inkluderar Arkiv nu metadata för godkännanden i Drive-exporter. Metadata inkluderar en lista över godkännare, godkännandestatus samt datumet för den senaste ändringen av godkännandestatus. Om du anger ett versionsdatum som en del av sökningen speglar metadata för godkännande aktuell status, inte statusen vid tiden för versionsdatumet.
Läs mer:
10 maj 2021: Ny CSV-fil med export av Gmail-metadata tillgänglig
Gmail-exporter inkluderar nu två metadatafiler, den klassiska XML-filen och en ny CSV-fil. Det nya CSV-formatet utökar vårt stöd för verktyg för granskning av innehåll från tredje part och innehåller mer metadata för Gmail-meddelanden.
CSV-filen innehåller två nya fält:
GmailMessageId— ett unikt id för varje meddelande som kan användas i Gmail API.Account– kontot som ingick i sökomfattningen (avsändare eller mottagare)
Värdet Rfc822MessageId ger även ett id för koppling av metadata till ett meddelande i exporten som liknar External FileName i den klassiska XML-filen.
27 april 2021: Ändring av beteendet för Drives sökoperatorer ”to:” och ”from:”
Sättet som Drive-sökoperatorerna to: och from: matchar filer i Google Arkiv har ändrats. De matchar inte filer som delades före mars 2021. Det nya beteendet gör dessa operatorer mer intuitiva för Drive-sökningar. Det gör även att du kan avgöra både vem som har åtkomst till en fil, men även vem som gett dessa användare åtkomst.
Från och med februari 2021 är den nya sökoperatorn sharedwith: tillgänglig. Den erbjuder likvärdig matchning som to:-operatorn gjorde före ändringen. Den befintliga sökoperatorn owner: erbjuder samma matchning som from:-operatorn gjorde före ändringen.
27 april 2021: Stöd för nya Google Sites
Du kan nu behålla, spärra, söka efter och exportera webbplatser som har skapats i nya Google Sites.
Webbplatser omfattas som standard av lagringsregler för Drive. Du kan även ställa in Sites-specifika lagringsregler.
Använd spärrar och sökningar på Drive för att spärra, söka efter och exportera webbplatser. Du kan filtrera sökresultaten så att de enbart visar webbplatser med den nya termen type:site. Du kan också söka efter webbplatser per publicerad webbadress.
3 december 2020: Stöd för nya gruppchattar i Google Chat
I Chat införs två ändringar av gruppmeddelanden:
Nya gruppchattar som har skapats i Chat hanteras som meddelanden som inte är trådar och användare kan ändra medlemskapet för dessa gruppchattar. Befintliga gruppchattar hanteras fortfarande som gruppmeddelanden.
I Arkiv hanteras dessa nya gruppchattar på ett annat sätt än befintliga gruppmeddelanden, vilket påverkar lagringsperiod, spärrar och sökning. Eftersom de liknar rum mer använder Arkiv nu chattytor för att hänvisa till rum med separata diskussioner, rum utan separata diskussioner och nya gruppchattar.
Läs mer:
24 november 2020: Nytt och förbättrat Arkiv
Vi har lanserat en ny, modern, Material Design-baserad version av Arkiv. Det är enklare att navigera i den nya versionen och den har nya produktivitetsfunktioner som gör att du snabbare blir klar med dina uppgifter.
Ingen migrering krävs för att använda den nya webbplatsen. Den använder samma serversystem som den klassiska webbplatsen (ediscovery.google.com). Du hittar samma ärenden, lagringsregler och spärrar på båda webbplatserna tills ediscovery.google.com är inaktiverat.
Om du vill använda den nya webbplatsen besöker du vault.google.com och loggar in med ditt hanterade Google-konto.
Vad har ändrats?
- När du loggar in första gången öppnar du i stället för sidan Ärenden en startsida med tre alternativ: Lagring, Ärenden och Rapportering.
- När du konfigurerar lagringsregler och spärrar följer du steg-för-steg-flöden med fler beskrivningar som vägleder dig genom processen.
- Anpassade lagringsregler, spärrar och sökresultat visas i en tabell som kan sorteras och filtreras. Det är lättare att förstå omfattningen av dina policyer för informationsstyrning och sökresultat.
- Du behåller sammanhanget när du granskar sökresultat och rapporter över spärrar. När du klickar på ett objekt öppnas nu en sidopanel i stället för att du hamnar på en ny sida.
Det här har inte ändrats:
- Befintliga inställningar, sparade sökfrågor och exportfiler. Data och inställningar är tillgängliga på båda webbplatserna.
- Arkiv-funktioner. Allt som du kan göra i klassiska Arkiv är tillgängligt i nya Arkiv.
I hjälpcentret för Arkiv hittar du anvisningar för båda versionerna tills klassiska Arkiv stängs av.
16 november 2020: Stöd för rum utan separata diskussioner i Google Chat
I och med lanseringen av rum utan separata diskussioner i Chat kan du lagra, spärra, söka bland och exportera meddelanden i de nya rummen. I Arkiv hanteras dessa meddelanden på ett annat sätt än meddelanden i rum med separata diskussioner (rum där meddelanden grupperas i konversationer).
Läs mer:
28 oktober 2020: Stöd för Google Voice för G Suite
Arkiv har nu stöd för Google Voice för G Suite. Du kan lagra, spärra, söka i och exportera sms och röstmeddelanden samt transkriptioner och samtalsloggar. Obs! Google Voice för G Suite har inte stöd för inspelning av samtal och Arkiv har inte åtkomst till röstsamtal.
Läs mer:
14 oktober 2020: Count API för sökfrågor i Gmail och Grupper
Vault API innehåller nu Count API för Gmail och Grupper. Använd Count API för att se antalet meddelanden som matchar en sökfråga. Du kan använda antalet meddelanden för att uppskatta storleken på exporten och sedan välja att fortsätta med exporten eller justera sökningen för att hämta färre objekt.
Mer information finns i dokumentationen för Count API och i detta exempel.
8 oktober 2020: Stöd för vanliga frågor och svar i Meet för Meet-inspelningar
I och med lanseringen av Frågor och svar i Google Meet har Arkiv stöd för lagring, spärrar och sökning efter Frågor och svar samt omröstningsloggar som är kopplade till Meet-inspelningar.
Läs mer:
16 september 2020: Verktyget för dataexport innehåller nu borttagen data som lagras i Arkiv
När du exporterar organisationens data med verktyget för dataexport inkluderas data som har tagits bort men lagras i Arkiv nu i den organisationsomfattande exporten. Du behöver inte längre använda Arkiv för att utföra ytterligare exporter som innehåller borttagen men lagrad data.
9 september 2020: Tydligare meddelandestatus i Chat-exporter
Exportfiler i Chat har nu samma format som förhandsgranskningen av Arkiv för att rapportera den redigerade eller borttagna statusen för ett meddelande:
| Meddelandestatus | Tidigare format | Nytt format |
|---|---|---|
| Redigerades | +date |
Edited on date |
| Borttagen av användaren eller Arkiv-lagringsregel | -date |
Deleted on date |
26 maj 2020: Stöd för externa användare i Google Chat
G Suite-administratören kan nu tillåta användare i organisationen att chatta med externa användare (Läs mer). Arkiv kan lagra, spärra, söka i och exportera Chat-meddelanden från externa användare på följande sätt:
- Du kan behålla, spärra, söka efter och exportera direktmeddelanden (DM) mellan externa användare och användare i organisationen när arkivering är på.
- Du kan söka efter och exportera meddelanden som skickas av externa användare i rum som har skapats av någon i organisationen.
- Du kan inte lagra, spärra, söka bland eller exportera meddelanden som har skickats av användare i organisationen i rum som ägs av en annan organisation.
Läs mer:
15 januari 2020: Skydd för Google Chat-meddelanden
7 mars 2019: Stöd för konfidentiella meddelanden i Gmail och Jamboard
Konfidentiellt läge i Gmail
Konfidentiellt läge i Gmail gör att användarna kan begränsa mottagarnas åtkomst till känsligt e-postinnehåll. Den här funktionen är tillgänglig för organisationer som aktiverar funktionen och personliga Gmail-konton.
När en användare skickar ett konfidentiellt meddelande ersätter Gmail meddelandetexten och bilagorna med en länk. Endast ämnet och länken skickas via SMTP.
Meddelanden i konfidentiellt läge som skickas av användare på domänen
Om din organisation aktiverar konfidentiellt läge i Gmail kan Arkiv lagra, behålla, söka i och exportera meddelanden i konfidentiellt läge som har skickats av användare i organisationen efter den 30 november 2018.
Meddelanden är tillgängliga för Arkiv även när avsändaren anger ett sista giltighetsdatum eller återkallar mottagarnas åtkomst till meddelanden i konfidentiellt läge.
Meddelanden i konfidentiellt läge som tas emot utanför domänen
Även om organisationen inte aktiverar konfidentiellt läge i Gmail kan användarna ta emot meddelanden i konfidentiellt läge från användare i andra organisationer eller personliga Gmail-konton.
Du kan spärra, lagra, söka efter och exportera meddelanderubriker och ämnen för externa konfidentiella meddelanden. Du kan dock inte söka efter eller exportera meddelandeinnehåll eller bilagor från externa konfidentiella meddelanden.
Arbeta med meddelanden i konfidentiellt läge
Arkiv har stöd för meddelanden i konfidentiellt läge på följande sätt:
- Arkiv returnerar interna konfidentiella meddelanden som matchar sökfrågan.
- När du förhandsgranskar meddelanden är meddelandeinnehållet dolt som standard. Du kan välja att visa innehållet i förhandsgranskningen.
- När du skriver ut eller exporterar meddelanden kan du utesluta innehåll i konfidentiella meddelanden. När du väljer det här alternativet skrivs rubriker, avsändare, mottagare och annan metadata ut eller exporteras, men det konfidentiella meddelandeinnehållet skrivs inte ut.
- Du kan exportera ett konfidentiellt meddelande från avsändarens organisation, men inte från mottagarens organisation.
- Google Arkiv kan extrahera Drive-hyperlänkar som har lagts till i konfidentiella meddelanden när de exporteras från avsändarens organisation, men kan inte extrahera hyperlänkar som har tagits emot från externa organisationer.
- Om du vill söka efter, lagra eller spärra konfidentiella meddelanden använder du termen
label:confidentialmode.
Jamboard
Arkiv har nu fullt stöd för Jamboard-filer som användarna har sparat på sina enheter:
- Spärrar och lagringsregler täcker nu Jams som användare har sparat i Drive. Jams som inte har sparats tas bort när Jamboard-sessionen slutar och är inte tillgängliga i Arkiv.
- Du kan söka efter, förhandsgranska och exportera Jams. Använd
type:jamom du vill söka specifikt efter Jamboard-filer.
Meddelandearkiv
6 november 2018: Arkiv gör det enklare att bedöma omfattningen för en Gmail-sökning
Du kan nu bedöma omfattningen av en sökfråga när du söker efter meddelanden i Gmail. När du har angett sökord klickar du på Antal för att visa antalet meddelanden som matchar din sökning samt antalet konton som har matchande meddelanden. Du kan också hämta en CSV-fil som innehåller meddelandesummor per konto för din fråga. Läs mer om att bedöma omfattningen för en fråga.
26 juni 2018: Konsekventa hashvärden för export av Dokument, Kalkylark och Presentationer
När du exporterar Google Dokument, Kalkylark och Presentationer genererar Arkiv nu ett unikt hashvärde för varje fil. Du kan använda det nya hashvärdet för att deduplicera filexporter och verifiera att den exporterade filen är en exakt kopia av källfilen.
Hur du söker efter en fil styr hur Arkiv genererar hashvärdet:
- Om din sökning innehåller ett versionsdatum används det för att generera hashvärdet.
- Datumet för senaste ändring används när sökningen inte innehåller ett versionsdatum.
Kom ihåg följande när du jämför hashvärden mellan exporter:
- Om innehållet för en fil ändras, ändras även dess hashvärde.
- Om någon ändrar delningsbehörigheter i en fil men inte innehållet, ändras inte hashvärdet.
- Om du exporterar en fil flera gånger och använder olika versionsdatum, varierar hashvärdena, även om filinnehållet är identiskt mellan exporterna.
Källhashen är en av de parametrar som ingår i XML-filen när du exporterar från Drive. Läs mer om metadata för Drive-export.
21 juni 2018: Ytterligare lagringskontroller och förbättringar av Arkivsökning
Vi har lagt till mer detaljerade kontroller i lagringsregler:
-
Du kan ställa in anpassade lagringsregler för Drive som rensar bort filer ett visst antal dagar efter att användarna flyttat dem till papperskorgen.
Vi har också lagt till nya funktioner som gör det lättare och mer effektivt att söka efter data i Arkiv:
- Utför snabbt flera sökningar för ett ärende – när du startar en sökning i Gmail eller Grupper kan du klicka på knappen Sök på ny flik för att öppna en ny sökdialogruta i samma ärende. Din första sökning utförs på den första fliken.
- Sökstatus – medan en sökning pågår rapporterar Arkiv den tid som förflutit och de frågeparametrar du angett.
- Förbättrad räknarfunktion – när du anger en sökning och klickar på knappen Antal rapporterar Arkiv antalet träffar och tid som förflutit. Du kan även ladda ned en CSV-fil som listar kontona med meddelanden som matchar din sökning.
18 september 2017: Stöd för PST-export
Nu kan du exportera Gmail-, chatt- och gruppmeddelanden som PST-filer. Den här funktionen gör det möjligt för dig att granska meddelanden i Microsoft Outlook samt supportverktyg från tredje part vid rättstvister som har stöd för detta format.
12 juni 2017: Förbättring av metadata för Drive, stöd för tidszoner och lagring på delade enheter
Få mer detaljerad metadata när du exporterar filer från Drive
När du exporterar filer från Drive inkluderar metadata information om användare som har en indirekt relation till ett dokument. I Arkiv har du även möjlighet att ange vad den relationen är.
Läs mer om användare med indirekt åtkomst till filer och dina alternativ vid export från Drive.
Välja en tidszon under sök- och exportaktiviteten
Tidigare användes GMT (Greenwich Mean Time) i Arkiv för alla sökningar och en extra dag lades till för att inkludera resultat från tidigare tidszoner. Nu har Arkiv stöd för val av tidszon vid sökningar och exporter. Du kan ange en tidszon när du söker efter data. Därefter avgör Arkiv datumgränserna för visning och export av resultat.
Den nya tidszoninställningen påverkar enbart sökningar och exporter.
Viktigt! Organisationer med verksamhet i flera tidszoner kan se olika sökresultat jämfört med dem som levererades innan den här funktionen lanserades. Läs mer om att söka efter data baserat på tidszoner.
Skapa anpassade lagringsregler för alla delade enheter på domänen
Nu kan du skapa anpassade lagringsregler som täcker alla delade enheter på domänen.
Ange lagringsregler för specifika Google-grupper
Nu kan du tillämpa anpassade lagringsregler på specifika Google-grupper.
9 mars 2017: Fullt stöd för Google Drive, delade enheter och Google-grupper
Fullt stöd för Google Drive, inklusive delade enheter
Nu kan du skapa lagringsregler och tillämpa spärrar på filer på Google Drive så att det blir en app som stöds fullt ut i Arkiv.
Du kan nu även söka, exportera, ange lagringsregler och placera spärrar på filer som lagras på delade enheter.
Obs! Lagringsregler och spärrar för Drive fungerar lite annorlunda än vad du är van vid när det gäller samma funktioner för Gmail. Vi rekommenderar att du läser de här artiklarna medan du funderar på vilka spärrar och lagringspolicyer som fungerar bäst för din organisation:
Exportera Google Drive-filer från en viss tidpunkt
I Arkiv görs enbart en sökning efter den senaste versionen av en fil. Du kan dock nu även lägga till ett versionsdatum i sökfunktionen för att visa och exportera Google-filer så som de såg ut på detta datum. Versioner stöds i de flesta filtyper från Google:
- dokument
- presentationer
- kalkylark
- teckningar
Versioner stöds inte i Google Formulär, Apps Script eller andra filtyper som inte kommer från Google.
Använda Arkiv för Google Grupper
Arkiv fungerar nu med Grupper, vilket innebär att du kan söka, exportera och skapa lagringspolicyer samt tillämpa spärrar på innehåll i Grupper.
30 juni 2016: Ett mer intuitivt användargränssnitt för lagring och spärrar
Gränssnittet i Arkiv har uppdaterats så att du enklare ska kunna hantera lagringsregler och lagringar inför en eventuell rättstvist. Ändringen påverkar inte dina befintliga lagringsregler och spärrar, och den innebär inte att nya inställningar läggs till.
28 april 2016: Förbättrat stöd för extremt stora exporter
Nu blir det enklare för dig att hantera extremt stora exporter som tar över 24 timmar att bearbeta i Arkiv. Tidigare avslutades dessa exporter utan något alternativ för dig att ladda ned filer. Arkiv-exporten pausas efter 24 timmar och då kan du göra följande:
- Hämta delresultat: De meddelanden och filer som Arkiv hämtat fram till den punkten är tillgängliga för hämtning. Dessutom ingår en CSV-fil som listar konton som ännu inte har exporterats.
- Fortsätt en export: Arkiv återupptas där bearbetningen slutade och fler meddelanden och filer hämtas i 24 timmar till. Du kan fortsätta en export så många gånger som behövs för att hämta alla meddelanden och filer som matchade din sökfråga.
Om du inte hämtar delresultat eller återupptar en pausad export inom 15 dagar raderas exporten.
12 augusti 2015: Ändringar av metoden för att arbeta med spärrar
Vi inför flera förbättringar av hur Arkiv-administratörer skapar och hanterar spärrar:
- Tilldela behörigheter för spärrar baserat på organisationsenheter: Arkiv-administratörer kan begränsas till att skapa och hantera spärrar för användare inom specifika organisationsenheter snarare än för en hel domän.
- Spärrar som baseras på organisationsenheter: Tidigare kunde du skapa spärrar för specifika användarkonton eller för en hel domän. Nu kan du skapa spärrar som ska tillämpas på alla medlemmar i en viss organisationsenhet.
- Mer intuitiv funktion för spärrar: Om du tidigare tog bort alla konton från en spärr tillämpades spärren i arkiv på alla konton på domänen. Nu blir du uppmanad att radera en spärr om du försöker ta bort alla konton.
- Förbättrat användargränssnitt: Språket och användargränssnittet när du tillämpar spärrar har förbättrats och liknar nu det nyligen uppdaterade lagringsflödet.
6 juli 2015: En ändring av metoden för att skapa nya lagringsregler
Sättet du anger nya lagringsregler på har ändrats. Ändringen påverkar inte de befintliga lagringsinställningarna. Befintliga regler fortsätter att lagra och ta bort meddelanden i enlighet med den ursprungliga konfigurationen. Efter den här ändringen uppmanas du att välja ett av följande alternativ när du skapar en ny regel eller ändrar en befintlig regel:
- Lagringsregeln gäller enbart för borttagna meddelanden: Om du väljer det här alternativet påverkar regeln enbart meddelanden som har tagits bort av användarna. Detta är standardalternativet för nya regler och motsvarar att lägga till label:^deleted i en anpassad lagringsregel.
- Lagringsregeln gäller för borttagna meddelanden och meddelanden i användarnas postlådor: Om du väljer det här alternativet påverkar regeln alla meddelanden förutom de som uppfyller anpassade regler eller spärrar som du anger. Om du öppnar en befintlig regel för anpassad lagring som använder label:^deleted markeras detta alternativ. Däremot fortsätter din anpassade regel att fungera enligt den ursprungliga konfigurationen, alternativet åsidosätts och enbart borttagna meddelanden berörs.
Kom ihåg: Arkiv är helt integrerat med Gmail och det finns inget separat arkiv. Om du väljer det andra alternativet ovan innebär det att du vill att regeln ska gälla för alla meddelanden, oavsett om användarna har markerat meddelandena för borttagning eller inte. Det här alternativet skulle kunna ta bort meddelanden som användarna vill spara. Om du till exempel ställer in en standardlagringsregel där meddelanden som tagits emot sparas i 365 dagar, väljer alternativet för att tillämpa på alla meddelanden och inte har anpassade regler eller spärrar tas alla meddelanden på domänen som är äldre än 1 år bort i Arkiv.
Det kan vara svårt att konfigurera lagringspolicyer och därför har vi sammanställt den här artikeln för att hjälpa dig.
23 december 2014: System- och användaretiketter som ingår i förhandsgranskning och export av meddelanden
Förhandsgranskningar och exporter i Arkiv inkluderar nu ny information som hjälper dig att analysera meddelanden:
- Förhandsgranskningar av meddelanden –nu kan du visa systemetiketter där du ser statusen för varje meddelande så som den visas för användaren. Du kan även se eventuella etiketter som användaren tillämpat på meddelandet.
- Meddelandeexporter – nu kan du visa eventuella etiketter som användaren tillämpat på meddelandet.
29 september 2014: Organisationsenhetsbaserat samarbete om ärenden
G Suite-administratörer kan nu begränsa tillgången till ärenden baserat på organisationsenheter. Om den här funktionen har aktiverats kan Arkiv-användare enbart dela ärenden med medlemmar i de angivna organisationsenheterna och deras underenheter. Läs mer om Arkiv-behörigheter och hur du tilldelar dem.
4 september 2014: Inga gränser för att söka på stora domäner
I Arkiv finns det inte längre någon begränsning för hur många konton du kan söka efter meddelanden i. Fördröjningar kan uppstå när du söker på domäner med fler än 50 000 konton.
Den 9 juli 2014: Förbättrad felrapportering
I Arkiv rapporteras nu ytterligare information när meddelanden i Gmail eller filer på Drive inte är tillgängliga för export. Läs mer om felrapporter.
25 juni 2014: Arkiv för Drive och G Suite Business
Arkiv för Drive
De robusta funktionerna i Google Apps Arkiv innehåller nu ytterligare en datakälla – Drive – så att din organisation kan hitta ännu mer affärskritiskt innehåll. Arkiv för Drive är kostnadsfritt för Arkiv-kunder och fungerar med befintligt Drive-innehåll på användarnas konton. Postini-kunder som går över till Arkiv kommer också att kunna använda Arkiv för Drive utan extra kostnad när övergången är klar.
Med Arkiv för Drive kan du göra följande med allt ditt Drive-innehåll, inklusive Google-dokument (till exempel Dokument, Kalkylark, Presentationer) och andra lagrade filer (som docx, pdf och jpeg):
- Söka efter specifika användares Drive-filer.
- Förhandsgranska sökresultat i Arkiv så att du hittar precis det du behöver.
- Skapa kopior av sökresultat och exportera dem för framtida användning.
För närvarande går det inte att skapa lagringspolicyer eller skapa spärrar. Det går inte heller att göra domänomfattande sökningar efter Drive-innehåll. Kom igång med att söka efter filer på Google Drive.
G Suite Business
G Suite Business är den utökade kontorssviten. Förutom allt som är tillgängligt i G Suite Basic ingår obegränsat lagringsutrymme i Google Drive och Google Arkiv för alla i organisationen samt ytterligare funktioner för administration, granskning och rapportering i Drive. Läs mer om G Suite Business.
19 juni 2014: Uteslut utkast i Gmail
Du kan lättare utesluta utkast från sökningar och när du skapar regler och spärrar för lagring.
30 maj 2014: Ange Arkiv-behörigheter baserat på organisationsenhet
Behörigheterna Hantera exporter och Hantera sökningar kan nu beviljas en användare för en hel organisation eller enbart för specifika organisationsenheter. Du kan exempelvis tilldela en Arkiv-administratör behörigheten Hantera sökningar för hela organisationen och behörigheten Hantera exporter för en organisationsenhet. Behörigheterna tilldelas fortfarande på administratörskonsolen av G Suite-administratören.
14 maj 2014: Förbättrade alternativ för att ställa in anpassade lagringsperioder och standardlagringsperioder
Alternativen för att ställa in eller ändra lagringsperioder är tydligare nu och vi har lagt till skydd när en lagringsperiod ställs in för ett visst antal dagar.
1 maj 2014: Sökning som baseras på organisationsenhet
Arkiv-användare kan nu söka efter data inom en viss organisationsenhet utöver att söka på hela domänen eller per användarkonto. När du söker inom en organisationsenhet minskar antalet irrelevanta sökresultat som en domänomfattande sökning kan ge och du behöver inte ange enskilda konton. När du söker inom ett ärende väljer du Organisation och sedan den organisationsenhet du vill söka på. Konton kan inte inkluderas i en sökning som baseras på en organisationsenhet, men du kan välja att ange ett datumintervall och sökord om du vill.
21 januari 2014: Riktad lagring inför eventuell rättstvist
Administratörer kan nu spärra specifika meddelanden, exempelvis från ett visst datum eller med vissa villkor, för lagring på obegränsad tid i Arkiv. Endast meddelanden som uppfyller de angivna parametrarna sparas. Tidigare var Arkiv-administratörerna tvungna att spärra ett helt användarkonto för att spara meddelanden på kontot. Det går fortfarande att spärra ett helt konto. Läs mer om de två typerna av spärrar.
5 december 2013: Förbättrad förhandsvisning för anpassade lagringsregler
Med funktionen för förhandsgranskning kan administratörer undersöka innehållet som sparas enligt en anpassad lagringsregel när den har angetts. Administratörer behöver inte längre ange ett användarnamn. När administratörer klickar på knappen Förhandsgranska, visas resultaten i Arkiv baserat på vad administratören har valt – en specifik organisationsenhet eller hela domänen. Tidigare var administratörerna tvungna att ange ett användarnamn om de ville förhandsgranska resultaten av en anpassad regel. Läs mer om lagringsregler.