Google Arkiv uppdateras ständigt med nya funktioner, förbättringar och korrigeringar. De flesta funktioner är tillgängliga inom några dagar efter lanseringen, men vissa utrullningar kan ta längre tid.
10 juni 2026 : Stöd för lagringsregler och spärrar för Gemini-appkonversationer
Arkiv kan nu lagra och lagra Gemini-appkonversationer. Läs mer om lagringsregler och spärrar .
För mer information om vad som stöds, gå till Tjänster och datatyper som stöds.
24 november 2025 : Stöd för godkännande av flera parter för Vault-exporter
Vault erbjuder nu ytterligare säkerhet för dataexporter med den nya funktionen för godkännande av flera parter. Läs mer .
För den här versionen utlöses MPA när du skapar en exportförfrågan med hjälp av Vault-gränssnittet. Den utlöses inte för exportförfrågningar som skapats med Vault API.
4 februari 2025 : Stöd för sökning och export av Gemini-appkonversationer
Vault har nu stöd för sökning och export av Gemini-appkonversationer. Du kan använda Vault för att:
För mer information om vad som stöds, gå till Tjänster och datatyper som stöds .
21 november 2024 : Stöd för Google Videos
Google Vids är en ny samarbetsredigerare som introduceras i Google Workspace. Vid lanseringen kommer Vault att stödja lagring, tvistlösningar, sökning, förhandsgranskning och export av Google Vids-dokument.
Kunder kan använda Vids i vetskap om att deras skyldigheter gällande informationsstyrning och eDiscovery är uppfyllda. Kunder kan presentera Vids-dokument för juridisk granskning och behålla Vids-dokument med hjälp av sina nuvarande och framtida lagringspolicyer.
6 december 2023 : Exportera hyperlänkade Drive-filer i e-postmeddelanden
Arkiv stöder nu export av hyperlänkade Drive-filer i e-postmeddelanden. Om du vill använda den här funktionen väljer du alternativet Exportera länkade Drive-filer när du exporterar Gmail-data från Arkiv.
För mer information, inklusive information om vad som stöds och inte, gå till Hyperlänkar till Drive-filer i meddelanden .
4 december 2023 : Stöd för händelser i Google Kalender
- Behåll kalenderhändelser. Läs mer
- Sök efter kalenderhändelser. Läs mer
- Exportera kalenderdata. Läs mer
- Parkera kalenderhändelser. Läs mer
För mer information om vad som stöds, gå till Händelsetyper som stöds .
20 juni 2023 : Stöd för lagringsregler baserade på Drive-etiketter
Ange villkor för etiketter för lagringsregler baserat på etikettfält.
Åsidosätt lagrings- eller utgångsregler för en fil som är spärrad vid rättstvist.
Använd en mängd olika jämförelseoperatorer för att anpassa villkoren för etiketter för lagringsregler, beroende på fälttyp.
Läs mer om regelvillkor baserade på Drive-etiketter .
7 juni 2023 : Tidiga versioner av mycket stora filer kan komma att slås samman
Tidiga versioner av mycket stora Google Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär och Sites-filer – förutom de som är föremål för en spärr – kan slås samman för att spara lagringsutrymme. Om du söker i Arkiv med Google Drive kan du inte komma åt de tidiga versionerna. Istället får du den tidigaste tillgängliga sammanslagna versionen.
För mer information om versioner, gå till Sök i versionshistoriken för en fil .1 mars 2023 : Stöd för krypterade e-postmeddelanden på klientsidan
- Arkiv lagrar och lagrar klientsideskrypterade e-postmeddelanden på samma sätt som andra meddelanden.
- Du kan förhandsgranska okrypterade e-postmetadata, till exempel ämne, avsändare och mottagare.
- Ett e-postmeddelandes krypterade innehåll visas som en smime.p7m- eller smime.p7s-bilaga i förhandsgranskningen av sökningen. För att dekryptera en export i mbox-format kan du använda dekrypteringsverktyget (beta) . För att visa klientsidans krypterade e-postmeddelanden i PST-format importerar du varje användares p7m-fil till Microsoft Outlook. För att lära dig mer, gå till Granska meddelanden som exporterats med Vault .
5 december 2022 : Uppdaterat användargränssnitt för framtida krypteringsfunktioner på klientsidan
2 september 2022 : Alla Chat-sökningar och spärrar använder nu meddelandebaserad indexering.
Arkiv söker i meddelanden i rum med trådar (rum med konversationer) på samma sätt som det söker i direktmeddelanden, gruppmeddelanden och rum utan trådar:
Sökning i arkivet matchar och returnerar enskilda meddelanden. Tidigare returnerade sökning i arkivet matchande ämnen. Ett ämne motsvarar alla meddelanden i en tråd i ett rum med en tråd, eller alla meddelanden som skickats under en 24-timmarsperiod (definierad av UTC-tid).
Arkiv ändrar sökomfattningen i rum med trådar:
Arkiv söker nu igenom meddelanden från alla trådar i ett trådat rum, så länge det angivna kontot är medlem i det trådade rummet, även om kontot inte deltog (till exempel skickade några meddelanden) i den tråden. Tidigare söktes bara trådar som kontot deltog i.
Om det angivna kontot var medlem men redan har lämnat rummet söker Arkiv bara i meddelanden som skickades innan kontot lämnade rummet. Tidigare, om kontot hade deltagit i en tråd, genomsöktes alla meddelanden i tråden, även de som skickades efter att kontot lämnade rummet.
När ett meddelande matchar dina sökvillkor visas kontext för förhandsgranskning och export. Kontexten inkluderar meddelandet och alla meddelanden som skickats 12 timmar före och 12 timmar efter i samma konversation (direktmeddelande, rum eller tråd i ett rum med tråd).
Om många meddelanden i samma konversation (DM, rum eller tråd i ett rum med tråd) matchar din sökning kan det finnas överlappningar i de angivna meddelandena för kontextens skull. När du exporterar utvärderar Vault överlappningen och utesluter dubbletter av meddelanden från exporten.
Sökfrågor
Till följd av dessa ändringar, om du kör en sparad Chat-sökfråga under samma tidsram som en tidigare export, kanske de exporterade meddelandena inte har samma uppsättning som tidigare.
Till exempel har du ett rum som innehåller följande utbyte:
Participant 1: hi
Participant 2: hello
Om du använder söktermer * , bearbetar du meddelandena enligt följande vid sökning, förhandsgranskning och export:
| Sökterm | Sök-, förhandsgransknings- och exportbeteende för chattutrymmen |
|---|---|
hi | Sök: Endast meddelandet från Deltagare 1 returneras eftersom endast det meddelandet matchar söktermen. Förhandsgranska och exportera: Inkluderar deltagare 1:s meddelande och alla meddelanden i utrymmet eller tråden (för rum med trådar) som skickades 12 timmar före och 12 timmar efter. |
hello | Sök: Endast meddelandet från deltagare 2 returneras eftersom endast det meddelandet matchar söktermen. Förhandsgranska och exportera: Inkluderar deltagare 2:s meddelande och alla meddelanden i utrymmet eller tråden (för rum med trådar) som skickades 12 timmar före och 12 timmar efter. |
hi hello | Inga meddelanden returneras eller exporteras eftersom inget enskilt meddelande innehåller båda söktermerna. |
hi from:participant1@example.com | Sök: Endast meddelandet från Deltagare 1 returneras eftersom endast det meddelandet matchar båda söktermerna. Förhandsgranska och exportera: Inkluderar deltagare 1:s meddelande och alla meddelanden i utrymmet eller tråden (för rum med trådar) som skickades 12 timmar före och 12 timmar efter. |
hi from:participant2@example.com | Inga meddelanden returneras eller exporteras eftersom inget enskilt meddelande matchar båda söktermerna. |
‑hi from:participant1@example.com | Inga meddelanden från exempelkonversationen returneras eller exporteras eftersom inget enskilt meddelande matchar båda söktermerna. |
‑hi from:participant2@example.com | Sök: Endast meddelandet från deltagare 2 returneras eftersom endast det meddelandet matchar söktermen. Förhandsgranska och exportera: Inkluderar deltagare 2:s meddelande plus alla meddelanden i utrymmet som skickades 12 timmar före och 12 timmar efter. |
* Obs: Chattsökning stöder inte booleska operatorer, som AND , OR och NOT . En lista med söktermer behandlas dock som om AND fanns mellan varje term. Om ett nyckelord föregås av - , behandlas det ordet som om det föregås av NOT . Läs mer
Hållplatser
Du kan begränsa din sökning till lagrade data, vilket är meddelanden som är kopplade till ett användarkonto som är spärrat.
För trådade utrymmen lagrar och söker Vault nu i alla meddelanden i utrymmet om den parkerade användaren, som matchar dina sökparametrar, är eller var medlem. Tidigare lagrade och sökte Vault bara i trådar i det utrymme där den parkerade användaren skickade minst ett meddelande i tråden.
Om alla användare i vänteläge lämnar ett chattutrymme returnerar en sökning efter väntelägna meddelanden endast meddelanden som skickades innan den sista väntelägna användaren lämnade utrymmet. Särskilt för trådade utrymmen är meddelanden som skickas efter att en användare lämnat utrymmet inte längre väntelägna, även om användaren har deltagit i konversationen.
Du kan inkludera meddelanden i chattutrymmen, vilket inkluderar gruppkonversationer som skapats efter början av december 2020 och utrymmen. Typen av utrymme avgör vilka meddelanden som returneras. Läs mer
Implementering av det nya beteendet
Det kommer att ta flera veckor innan versionen distribueras till alla användare . För att säkerställa att du förstår hur dina meddelanden söktes igenom under övergången:
- Om du får aviseringen "Sökfråga tillämpad på enskilda meddelanden" högst upp i dina sökresultat, då var din sökning meddelandebaserad.
- Om du inte får någon avisering användes det klassiska sökbeteendet vid sökningen. För rum med trådar tillämpades sökfrågan på varje konversation.
Läs mer:
28 mars 2022: Stöd för klientsideskryptering i Google Workspace i Drive
Med lanseringen av Google Workspaces klientsideskryptering för Drive har Vault stöd för lagring, sökning och export av Googles klientsideskrypterade filer.
Kvarhållning och reservationer
Arkiv lagrar och lagrar klientsideskrypterade filer i Drive på samma sätt som andra filer i Drive.
Sök och förhandsgranska
Du kan söka efter filer som krypteras på klientsidan efter deras metadata, till exempel titel och ägare. Du kan dock inte söka i deras innehåll, söka efter filformat, förhandsgranska innehållet eller ladda ner från förhandsgranskningsvyn.
När du söker i Drive i Vault kan du välja att bara söka i filer som är krypterade på klientsidan eller att exkludera filer som är krypterade på klientsidan. Det här alternativet är bara tillgängligt om klientsideskryptering i Google Workspace är aktiverat för din organisation.
Mer information finns i Använd Arkiv för att söka i Google Drive, Meet och Sites .
Exportera
När du exporterar krypterade filer på klientsidan förblir filerna krypterade och filnamnen slutar med .gcse . För att dekryptera filerna använder du Googles klientsidesdekrypterare . Du kan också identifiera krypterade filer på klientsidan med hjälp av deras metadata. Dessa filer har ClientSideEncrypted inställt på true .
24 februari 2022: Nytt exportsystem för Gmail tillgängligt
Nu kan du exportera Gmail-meddelanden med ett nytt, snabbare system i Arkiv. Arkiv visar en förloppsindikator medan exporten skapas. Exporter som tar längre tid än 24 timmar kräver inte längre en manuell omstart.
I det nya systemet har vissa exportfiler andra namn och format än det klassiska systemet. Organisationer som använder ett skript för att bearbeta Arkiv-exportfiler för Gmail kan behöva uppdatera sina skript för att korrekt bearbeta de nya filnamnen och typerna. För mer information, se sammanfattningen av ändringarna nedan.
För att använda det nya exportsystemet väljer du alternativet när du skapar exporten. API-användare kan ange use_new_export=true i MailExportOptions .
För närvarande använder exporterna det klassiska systemet om du inte väljer att använda det förbättrade systemet när du startar exporten. Det nya systemet kommer att ersätta det klassiska systemet om några månader. Under övergången, när båda alternativen är tillgängliga, kommer Arkiv att indikera vilka Gmail-exporter som skapades med det nya systemet.
Obs! Endast exportfiler för Gmail ändras. Exportfiler för andra tjänster förblir desamma.
Sammanfattning av ändringar
| Information | Filnamn | Nyheter |
|---|---|---|
| Meddelandeinnehåll | exportnamn - N .zip | Filen innehåller mbox- eller PST-filer, snarare än zippade meddelandefiler. Meddelandefilerna heter export_name-account .mbox eller export_name-account .pst, där account är den fullständiga e-postadressen till vårdnadshavaren (det konto som skickade eller tog emot meddelandet). I vissa fall genereras mer än en fil för ett konto och filnamnet innehåller ett inkrement. Till exempel kan en export innehålla följande filer:
|
| Meddelandets metadata | Klassisk: export_name -metadata.xml Nytt: export_name -metadata.csv | I CSV-format. Den innehåller samma information som den klassiska filen plus nya kolumner:
|
| Konton och meddelandeantal | Klassisk: export_name -results-count.csv Nytt: export_name -results-counts.csv | Mer information rapporteras:
Kontona är nu sorterade i fallande ordning efter lyckat exporterade meddelanden. |
| Felrapporter | Klassisk: error.csv och export_name -account-exceptions.csv Nytt: export_name -error.xml | Den nya felrapporten är en enda fil i XML-format. Den är alltid en del av exporten, även om inga fel har uppstått. Den innehåller samma information som de klassiska filerna plus följande:
|
| Meddelanden som inte konverterades till PST | export_na me- konverteringsfel- N .zip | Ny fil som returneras för export i PST-format när vissa meddelanden inte konverteras till PST. Filen innehåller de meddelanden som inte konverterades i EML-format. Om fler än en fil returneras har filnamnen en ökning. Till exempel:
|
| Filkontrollsummor | exportnamn .md5 | Inga ändringar |
Läs mer
8 november 2021: Drive-exporter i Arkiv inkluderar metadata för godkännanden
I och med lanseringen av godkännanden för filer i Drive inkluderar Arkiv nu metadata för godkännanden i Drive-exporter. Metadatan inkluderar en lista över godkännare, godkännandestatus och datum för den senaste ändringen av godkännandestatusen. Om du anger ett versionsdatum som en del av din sökning återspeglar godkännandemetadatan det aktuella läget, inte läget vid tidpunkten för versionsdatumet.
Läs mer:
10 maj 2021: Ny CSV-fil för exportmetadata för Gmail tillgänglig
Gmail-exporter kommer nu att innehålla två metadatafiler, den klassiska XML-filen och en ny CSV-fil. Det nya CSV-formatet utökar vårt stöd för tredjepartsverktyg för innehållsgranskning och inkluderar mer metadata för Gmail-meddelanden.
CSV-filen har två nya fält:
-
GmailMessageId— En unik identifierare för varje meddelande som kan användas i Gmail API. -
Account— Kontot som omfattades av sökningen (avsändare eller mottagare)
Dessutom tillhandahåller värdet Rfc822MessageId en identifierare för att associera metadata med ett meddelande i exporten, liknande External FileName i den klassiska XML-filen.
27 april 2021: Ändring av beteendet för Drive-sökoperatorerna "till:" och "från:"
Hur Drive-sökoperatorerna to: och from: matchar filer i Google Arkiv har ändrats. De kommer inte att matcha filer som delats före mars 2021. Deras nya beteende gör dessa operatorer mer intuitiva för Drive-sökningar. Det låter dig också avgöra inte bara vem som har åtkomst till en fil, utan även vem som gav dessa användare åtkomst.
Från och med februari 2021 finns en ny sökoperator, sharedwith: , tillgänglig och erbjuder liknande matchning som operatorn to: gjorde före ändringen. En befintlig sökoperator, owner: , erbjuder samma matchning som operatorn from: gjorde före ändringen.
27 april 2021: Stöd för nya Google Sites
Du kan nu behålla, lagra, söka efter och exportera webbplatser som skapats i nya Google Sites.
Som standard omfattas webbplatser av Drive-lagringsregler. Du kan också ställa in webbplatsspecifika lagringsregler.
För att spara, söka och exportera webbplatser, använd Drive-spärrar och sök. Du kan filtrera sökresultaten till endast webbplatser med den nya termen type:site . Du kan också söka efter webbplatser via publicerad URL.
3 december 2020: Stöd för nya gruppchattar i Google Chat
Chatten introducerar två ändringar i gruppmeddelanden:
Nya gruppchattar som skapas i Chat hanteras som rum utan trådar och användare kan ändra medlemskapet i dessa gruppchattar. Befintliga gruppchattar hanteras fortfarande som gruppmeddelanden.
Arkiv hanterar dessa nya gruppchattar annorlunda än befintliga gruppmeddelanden, vilket påverkar omfattningen av lagring, spärrar och sökningar. Eftersom de är mer som rum använder Arkiv nu "Chattutrymmen" för att referera till rum med trådar, rum utan trådar och nya gruppchattar.
Läs mer:
24 november 2020: Nytt och förbättrat valv
Vi har lanserat en ny, modern version av Vault baserad på Material Design. Den är enklare att navigera med nya produktivitetsfunktioner för snabbare slutförande av uppgifter.
Ingen migrering krävs för att använda den nya webbplatsen. Den använder samma backend-system som den klassiska webbplatsen (ediscovery.google.com). Du hittar samma ärenden, lagringsregler och spärrar på båda webbplatserna tills ediscovery.google.com inaktiveras.
För att använda den nya webbplatsen, gå till vault.google.com och logga in med ditt hanterade Google-konto.
Vad som har ändrats:
- När du loggar in första gången öppnar du inte sidan Ärenden utan en startsida med tre alternativ: Lagring, Ärenden och Rapportering.
- När du konfigurerar lagringsregler och spärrar följer du steg-för-steg-flöden med fler verktygstips som vägleder dig genom processen.
- Anpassade lagringsregler, spärrar och sökresultat listas i sorterbara och filtrerbara tabeller. Du kan enklare förstå omfattningen av dina informationsstyrningspolicyer och sökresultat.
- När du utforskar sökresultat och sparar rapporter behåller du kontexten. Om du klickar på ett objekt öppnas nu en sidopanel istället för att du kommer till en ny sida.
Vad som inte har förändrats:
- Dina befintliga inställningar, sparade frågor eller exportfiler. Dina data och inställningar är tillgängliga på båda webbplatserna.
- Valvfunktioner. Allt du kunde göra i klassiska Valv finns tillgängligt i nya Valv.
I hjälpcentret för Vault hittar du instruktioner för båda versionerna tills klassiska Vault stängs av.
16 november 2020: Stöd för rum utan trådar i Google Chat
Med lanseringen av rum utan trådar i Chat kan du behålla, lagra, söka och exportera meddelanden i dessa nya rum. Arkiv hanterar dessa meddelanden annorlunda än meddelanden i rum med trådar (rum där meddelanden grupperas i konversationer).
Läs mer:
28 oktober 2020: Stöd för Google Voice för G Suite
Arkiv har nu stöd för Google Voice för G Suite. Du kan spara, lagra, söka och exportera textmeddelanden, röstmeddelanden och deras transkriptioner samt samtalsloggar. Obs! Google Voice för G Suite har inte stöd för inspelning av samtal och Arkiv har ingen åtkomst till röstsamtal.
Läs mer:
14 oktober 2020: Count API för sökfrågor i Gmail och Grupper
Vault API innehåller nu ett Count API för Gmail och Grupper. Använd Count API för att hämta antalet meddelanden som matchar en sökfråga. Du kan använda antalet meddelanden för att uppskatta exportens storlek och sedan välja att fortsätta med exporten eller justera frågan för att hämta färre objekt.
För mer information, se dokumentationen för Count API och granska ett exempel .
8 oktober 2020: Stöd för loggar för frågor och svar i Meet och omröstningar kopplade till Meet-inspelningar
I och med lanseringen av frågor och svar och omröstningar i Google Meet har Vault stöd för lagring, spärrar och sökning i loggar för frågor och svar och omröstningar som är kopplade till Meet-inspelningar.
Läs mer:
16 september 2020: Dataexportverktyget inkluderar nu raderade data som lagras av Vault
När du exporterar din organisations data med verktyget Dataexport inkluderas data som har raderats men behållits eller lagrats av Arkiv nu i den organisationsomfattande exporten. Du behöver inte längre använda Arkiv för att göra ytterligare exporter som inkluderar de raderade men behållna uppgifterna.
9 september 2020: Tydligare meddelandestatus i chattexporter
Chattexportfiler använder nu samma format som förhandsgranskningen av arkivet för att rapportera redigerings- eller borttagningsstatusen för ett meddelande:
| Meddelandestatus | Formatera före | Nytt format |
|---|---|---|
| Redigerad | + date | Edited on date |
| Borttagen av användaren eller Arkiv-lagringsregeln | - date | Deleted on date |
26 maj 2020: Stöd för externa användare i Google Chat
Din G Suite-administratör kan nu tillåta användare i din organisation att chatta med externa användare ( Läs mer ). Arkiv kan lagra, söka och exportera chattmeddelanden från externa användare enligt följande:
- Du kan behålla, lagra, söka och exportera direktmeddelanden (DM) mellan externa användare och användare i din organisation när arkivering är aktiverat.
- Du kan söka efter och exportera meddelanden som skickats av externa användare i rum som skapats av någon i din organisation.
- Du kan inte behålla, lagra, söka eller exportera meddelanden som skickats av användare i din organisation i rum som ägs av en annan organisation.
Läs mer:
15 januari 2020: Skydd för Google Chat-meddelanden
7 mars 2019: Stöd för meddelanden i konfidentiellt läge i Gmail och Jamboard
Gmails konfidentiella läge
Med konfidentiellt läge i Gmail kan användare begränsa mottagares åtkomst till känsligt e-postinnehåll. Den här funktionen är tillgänglig för organisationer som aktiverar funktionen och personliga Gmail-konton.
När en användare skickar ett konfidentiellt meddelande ersätter Gmail meddelandets innehåll och bilagor med en länk. Endast ämnet och länken skickas med SMTP.
Meddelanden i konfidentiellt läge skickade av användare i din domän
Om din organisation aktiverar konfidentiellt läge i Gmail kan Arkiv lagra, behålla, söka i och exportera meddelanden i konfidentiellt läge som skickats av användare i din organisation efter den 30 november 2018.
Meddelanden är tillgängliga för Arkiv även om avsändaren anger ett utgångsdatum eller återkallar mottagarnas åtkomst till meddelanden i konfidentiellt läge.
Meddelanden i konfidentiellt läge mottagna från en plats utanför din domän
Även om din organisation inte aktiverar konfidentiellt läge i Gmail kan dina användare få meddelanden i konfidentiellt läge från användare i andra organisationer eller personliga Gmail-konton.
Du kan lagra, behålla, söka och exportera meddelanderubriker och ämnen för externa konfidentiella meddelanden. Du kan däremot inte söka efter eller exportera meddelandeinnehåll eller bilagor från externa konfidentiella meddelanden.
Arbeta med meddelanden i konfidentiellt läge
Arkiv stöder meddelanden i konfidentiellt läge enligt följande:
- Arkiv returnerar interna konfidentiella meddelanden som matchar din sökfråga.
- När du förhandsgranskar meddelanden är meddelandets innehåll dolt som standard. Du har möjlighet att visa innehållet i förhandsgranskning.
- När du skriver ut eller exporterar meddelanden kan du exkludera konfidentiellt meddelandeinnehåll. När du väljer det här alternativet skrivs rubriker, avsändare, mottagare och andra metadata ut eller exporteras, men det konfidentiella meddelandeinnehållet görs inte.
- Du kan exportera ett konfidentiellt meddelande från avsändarens organisation, men inte från mottagarens organisation.
- Arkiv kan extrahera Drive-hyperlänkar som läggs till i konfidentiella meddelanden vid export från avsändarens organisation, men kan inte extrahera hyperlänkar som tas emot från externa organisationer.
- För att söka efter, behålla eller lagra konfidentiella meddelanden uteslutande, använd termen
label:confidentialmode.
Jamboard
Arkiv har nu fullt stöd för Jamboard-filer som användare har sparat på sina Drive:
- Spärrar och lagringsregler täcker nu jams som användare har sparat på Drive. Osparade jams kasseras när Jamboard-sessionen avslutas och är inte tillgängliga för Arkiv.
- Du kan söka, förhandsgranska och exportera Jams. Använd
type:jamför att söka specifikt efter Jamboard-filer.
Meddelandearkiv
6 november 2018: Arkiv gör det enklare att bedöma omfattningen av en Gmail-sökning
Nu kan du bedöma omfattningen av en fråga när du söker efter meddelanden i Gmail. När du har angett söktermer klickar du på Antal för att visa antalet meddelanden som matchar din fråga, tillsammans med antalet konton som har matchande meddelanden. Du kan också ladda ner en CSV-fil som innehåller meddelandetotaler per konto för din fråga. Läs mer om att bedöma omfattningen av en fråga .
26 juni 2018: Konsekventa hashvärden för export av Dokument, Kalkylark och Presentationer
När du exporterar Google Dokument, Kalkylark och Presentationer genererar Vault nu ett unikt hashvärde för varje fil. Du kan använda det här nya hashvärdet för att deduplicera filexporter och för att verifiera att den exporterade filen är en exakt kopia av vårdnadshavarens källfil.
Hur du söker efter en fil styr hur Vault genererar hashvärdet:
- Om din sökning inkluderar ett versionsdatum används det för att generera hashvärdet.
- Senast ändrade datum används när sökningen inte inkluderar ett versionsdatum.
När du jämför hashvärden mellan exporter, tänk på följande:
- Om en fils innehåll ändras, ändras även dess hashvärde.
- Om någon ändrar delningsbehörigheterna för en fil men inte innehållet, ändras inte hashvärdet.
- Om du exporterar en fil flera gånger och använder olika versionsdatum, skiljer sig hashvärdena även om filinnehållet är identiskt mellan exporterna.
Källhashen är en av parametrarna som ingår i Vault XML-filen när du exporterar från Drive. Läs mer om Drive-exportmetadata .
21 juni 2018: Ytterligare lagringskontroller och förbättringar av Arkiv-sökning
Vi har lagt till mer detaljerade kontroller för lagringsregler:
Du kan ställa in anpassade Drive-lagringsregler som rensar filer ett visst antal dagar efter att användare har flyttat dem till papperskorgen.
Vi har också lagt till nya funktioner för att göra det enklare och effektivare att söka efter data i Vault:
- Snabbt utföra flera sökningar i ett ärende – när du har startat en sökning i Gmail eller Grupper kan du klicka på knappen Sök i ny flik för att öppna en ny sökdialogruta i samma ärende. Din första sökning slutförs i den första fliken.
- Sökstatus – medan en sökning pågår rapporterar Vault den förflutna tiden och de frågeparametrar du angett.
- Förbättrad räknefunktionalitet – när du skriver in en fråga och klickar på knappen Räkna rapporterar Vault antalet träffar och den tid som gått. Du kan också ladda ner en CSV-fil som listar kontona med meddelanden som matchar din fråga.
18 september 2017: Stöd för PST-export
Du kan nu exportera meddelanden från Gmail, chatt och Grupper som PST-filer. Den här funktionen gör det möjligt för dig att granska meddelanden i Microsoft Outlook, samt i tredjepartsverktyg för tvistlösning som stöder det här formatet.
12 juni 2017: Förbättrad Drive-metadata, stöd för tidszoner och lagring av delade enheter
Få mer detaljerad metadata när du exporterar filer från Drive
När du exporterar filer från Drive innehåller metadata information om användare som har en indirekt relation till ett dokument. Dessutom ger Arkiv dig möjlighet att avgöra vilken relation det är.
Läs mer om användare med indirekt åtkomst till filer och dina alternativ när du exporterar från Drive.
Välj en tidszon under sökning och export
Tidigare använde Vault Greenwich Mean Time (GMT) för alla sökningar och lade till en extra dag för att inkludera resultat från tidigare tidszoner. Vault stöder nu val av tidszon för sök- och exportåtgärder. Du kan ange en tidszon när du söker efter data, och sedan bestämmer Vault gränserna för datum för visning och export av resultat.
Den nya tidszonsinställningen påverkar endast sök- och exportåtgärder.
Viktigt: Organisationer som spänner över flera tidszoner kan se andra sökresultat jämfört med de som levererades innan den här funktionen släpptes. Läs mer om att söka efter data baserat på tidszoner .
Skapa anpassade lagringsregler för alla delade enheter i din domän
Du kan nu skapa anpassade lagringsregler som täcker alla delade enheter i din domän.
Ställ in lagringsregler för specifika Google-grupper
Du kan nu tillämpa anpassade lagringsregler på specifika Google-grupper.
9 mars 2017: Fullt stöd för Google Drive, delade enheter och Google Grupper
Fullt stöd för Google Drive, inklusive delade enheter
Nu kan du ställa in lagringsregler och lägga till juridiska spärrar på filer i Google Drive, vilket gör det till en app som stöds fullt ut i Arkiv.
Du kan nu även söka, exportera, ställa in lagringsregler och lägga till spärrar på filer som lagras på delade enheter.
Obs! Lagring och spärrar för Drive fungerar lite annorlunda än vad du har vant dig vid med lagring och spärrar i Gmail. Vi rekommenderar att du läser igenom dessa artiklar när du funderar över vilka lagrings- och spärrpolicyer som fungerar bäst för din organisation:
Exportera Google Drive-filer vid en viss tidpunkt
Vault only searches the latest version of a file. However, you can now add a version date to your search to view and export Google files as they existed on that date. Versioning is supported in most Google file types:
- Docs
- Bilder
- Ark
- Drawings
Versioning isn't supported in Google Forms, Apps Script, or any non-Google file type.
Use Vault for Google Groups
Vault now works with Groups, meaning you can search, export, and set retention policies, and place legal holds on content in Groups.
June 30, 2016: A more intuitive user interface for retention and holds
Vault has an updated user interface that makes it more intuitive for you to manage retention rules and legal holds. This change does not affect your current retention rules and holds, nor does it add new settings.
April 28, 2016: Improved support for extremely large exports
Vault now makes it easier for you to manage extremely large exports that take over 24 hours to process. Previously these exports were terminated, leaving you with no option to download files. Vault exports now pause after 24 hours, at which time you can:
- Download partial results— The messages and files that Vault retrieved up to that point are available for download. Also included is a CSV file that lists accounts that have not yet been exported.
- Continue an export— Vault resumes where it left off, retrieving additional messages and files for another 24 hours. You can continue an export as many times as necessary to retrieve all messages and files that match your search query.
If you do not download partial results or resume a paused export before 15 days have elapsed, the export is deleted.
August 12, 2015: Changes to the way you work with holds
We're introducing several improvements to the way Vault administrators create and manage holds:
- Assign hold privileges based on organizational units— Vault administrators can be limited to creating and managing holds for users within specific organizational units rather than an entire domain.
- Holds based on organizational units— Previously, you could create holds for specific user accounts or an entire domain. Now you can create holds that apply to all members of a specific organizational unit.
- More intuitive hold functionality— Previously, if you removed all accounts from a hold, Vault would apply the hold to all accounts in the domain. Now, you're prompted to delete a hold if you try to remove all accounts.
- Enhanced user interface— The language and interface for applying holds is improved and is similar to the recently updated retention flow.
July 6, 2015: A change to the way you set new retention rules
The way you set new retention rules has changed. This change does not affect your current retention settings. Existing rules continue to retain and delete messages according to their original configuration. With the change, you're now prompted to select one of the following options when you set up a new rule, or modify an existing rule:
- Retention rule applies to deleted messages only— If you select this option, the rule only affects messages that have been deleted by users. This is the default option for new rules and is equivalent to adding label:^deleted to a custom retention rule.
- Retention rule applies to deleted messages and messages in user mailboxes— If you select this option, the rule applies to all messages except those that meet any custom rules or holds you specify. If you open an existing custom retention rule that uses label:^deleted , it has this option selected. However, your custom rule continues to work according to your original configuration, overrides the option, and only deleted messages are affected.
Remember: Vault is fully integrated with Gmail, and there is no separate archive. Choosing the second option above means that you want the rule to apply to all messages, whether users have marked the messages for deletion or not. This option can potentially delete messages that your users expect to keep. For example, if you set a default retention rule to retain messages for 365 days and select the second option (to apply to all messages), and you have no custom rules or holds, Vault deletes every message in your domain that is older than 1 year .
Setting up the retention policies that your organization needs can be complicated, so we've put together this article to help you.
December 23, 2014: System and user labels included with message preview and export
Vault previews and exports now include several additional pieces of information to help you analyze messages:
- Message previews — You can now view system labels, which show the status of each message from the message owner's perspective. You can also see any labels applied to the message by the user.
- Message exports — You can now view any labels applied to the message by the user.
September 29, 2014: Organizational unit-based matter collaboration
A G Suite admin can now restrict access to matters based on organizational units. If this is enabled, a Vault user can share matters only with members of the specified organizational units and their sub-units. Learn more about Vault privileges and how to assign them .
September 4, 2014: No limits on searching large domains
Vault no longer restricts how many accounts you can search for messages. Please note that you may experience delays when searching and counting over domains with more than 50,000 accounts.
July 9, 2014: Improved error reporting
Vault now reports additional information when messages in Gmail or files in Drive are unavailable for export. Learn more about error reports .
June 25, 2014: Vault for Drive and G Suite Business
Vault for Drive
Vault's robust functionality now includes another data source—Drive—so that your organization can find even more business-critical content. Vault for Drive comes at no additional cost for Vault customers and works with existing Drive content in your users' accounts. Postini customers transitioning to Vault will also be able to use Vault for Drive at no additional cost once the transition is complete.
With Vault for Drive, here's what you can do with all of your Drive content, including both Google documents (such as Docs, Sheets, Slides) and other stored files (like DOCX, PDF, and JPEG):
- Search for specific users' Drive files.
- Preview search results in Vault to make sure you find just what you need.
- Create copies of search results and export them for future use.
Setting retention policies, creating holds, and conducting domain-wide searches for Drive content are not available at this time. Get started searching for files in Google Drive .
G Suite Business
G Suite Business is the enhanced office suite. In addition to everything available in G Suite Basic , it includes unlimited Google Drive storage and Google Vault for everyone in your organization, plus additional Drive administration, audit, and reporting features. Learn more about G Suite Business .
June 19, 2014: Exclude draft messages in Gmail
You can more easily exclude draft messages from searches, and when creating retention rules and holds.
May 30, 2014: Assign Vault privileges based on organization unit
The Manage Exports and Manage Searches privileges can now be granted to a user for an entire organization, or only for specific organizational units (OUs). For example, you can assign a Vault administrator the Manage Searches privilege for your whole organization and the Manage Exports privilege for one OU. Privileges are still assigned in the Admin console by your G Suite administrator.
May 14, 2014: Improved options for setting custom and default retention periods
The options for setting or modifying retention periods are now more clear, and we've added safeguards when setting a retention period for a specified number of days.
May 1, 2014: Organizational unit-based search
Vault users can now search for data within a specific organizational unit (OU), in addition to searching the entire domain or searching by user account. Searching within an OU reduces the number of irrelevant search results that a domain-wide search can produce, and eliminates the need to specify individual accounts. When performing a search within a matter, select Organization then select the OU you want to search. Accounts cannot be included in an OU-based search, but you can still optionally specify a date range and search terms.
January 21, 2014: Targeted legal holds
Admins can now hold specific messages—for example, from a certain date or with certain terms—for indefinite preservation in Vault. Only messages that meet the specified parameters are preserved. Previously, Vault admins had to put an entire user account on hold to preserve messages in that account. Holding an entire account is still possible. Learn more about the two types of holds.
December 5, 2013: Improved preview for custom retention rules
The preview function allows Vault admins to examine the content that a custom retention rule will retain once it is set. Admins no longer have to enter a username. When admins click the Preview button, Vault displays results based on what the admin selected—a specific OU or the whole domain. Previously, admins had to enter a username to preview the results of a custom rule. Learn more about retention rules.