Om att uppgradera till en utgåva som inkluderar Arkiv

När din organisation uppgraderar till en Google Workspace-utgåva som inkluderar Google Vault-licenser för alla användare i organisationen, och du redan har ställt in lagringsregler i Vault, omfattas all data omedelbart av eventuella tillämpliga regler. Om din organisation tidigare har köpt Vault-licenser som tillägg och du har lagringsregler som rensar data, kan användare som inte hade en Vault-licens tidigare förlora data.

Obs! Om du inte har ställt in några lagringsregler i Arkiv, redan har tilldelat alla tilläggslicenser för Arkiv eller uppgraderar från en version som även inkluderar Arkiv, sker ingen förändring av beteendet vid uppgraderingen. Du kan fortsätta utan ytterligare försiktighetsåtgärder.

Valvlicenser ingår Tilläggslicenser för Vault tillgängliga
  • Frontline Standard och Frontline Plus
  • Företag Plus
  • Enterprise Standard och Enterprise Plus
  • Alla utbildningsutgåvor
  • Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus (endast domänverifierade)
  • G Suite Business
 För information om kompatibla utgåvor,
kontakta Googles försäljning .

Jämför din utgåva

Risk för dataförlust vid partiell Vault-licensering

Om inte alla i din organisation har en Vault-licens och du uppgraderar till en version som inkluderar Vault, omfattas alla användare av dina nuvarande policyer för datalagring och borttagning.

  • Dina standardregler för lagring kommer att tillämpas på alla användare i din organisation. Detta kan leda till oväntad och permanent radering av användardata som inte skyddas av anpassade regler.
  • Alla anpassade lagringsregler som tillämpas på en organisationsenhet tillämpas på alla användare i den organisationsenheten och dess underordnade organisationsenheter.
  • Alla spärrar som tillämpas på den översta organisationsenheten kommer att tillämpas på alla användare i din organisation.

Obs! Om du senare nedgraderar till en utgåva som inte inkluderar Arkiv förlorar du åtkomst till Arkiv och dess data.

Förhindra dataförlust för nyligen licensierade användare

Granska dina nuvarande lagringsregler för att se till att de är korrekt inställda för en fullständigt licensierad Vault-organisation. Gör nödvändiga ändringar i dina lagringsinställningar innan du uppgraderar, annars kan du förlora innehåll permanent.

Om du vill uppgradera innan du har granskat dina lagringspolicyer helt kan du skapa anpassade lagringsregler för varje Google-tjänst med en obestämd lagringsperiod och tillämpa dem på hela organisationen. Dessa regler förhindrar all dataradering tills du tar bort dem.

  1. Logga in på vault.google.com .
  2. Klickretention och sedan Anpassade regler .
  3. Klicka på Skapa .
  4. Välj följande alternativ, beroende på vad som är tillämpligt:
    1. Tjänst — Välj en tjänst som du vill skydda data för.
    2. Omfattning – Välj den översta organisationsenheten. För Grupper väljer du Alla grupper .
    3. Skickat datum – Lämna detta tomt om du vill tillämpa det på alla tillgängliga data.
    4. Villkor – Lämna detta tomt om det gäller alla tillgängliga data.
    5. Exkludera utkast – lämna detta avmarkerat om du vill tillämpa det på all tillgänglig data.
    6. Lagringsperiod – Välj På obestämd tid .
  5. Klicka på Skapa .
  6. Upprepa för varje tjänst du vill skydda all data för.
  7. Granska dina licens- och lagringsregler efter uppgraderingen. Läs mer

Efter uppgradering

  1. Bekräfta att alla tilläggslicenser har tagits bort för att undvika avgifter för dessa licenser . Om inte, ta bort alla tilläggslicenser för Google Vault . I vissa fall kan tilläggslicenserna för Vault förbli tilldelade efter din uppgradering.
  2. Granska dina lagringsregler för att säkerställa att de uppfyller organisationens krav. Om du skapade obestämda lagringsregler som en försiktighetsåtgärd, granska dem och ta bort dem vid behov.