Overzicht: Opties voor contentfiltering en gegevensbescherming kiezen voor Gmail

Voeg een standaard voettekst toe aan alle uitgaande berichten van uw gebruikers.

Voorbeelden: Voor juridische naleving, branding, informatievereisten of promoties.

Schakel in of uit dat gebruikers berichten kunnen sturen of ontvangen in de vertrouwelijke modus. Als deze modus aanstaat, kunnen gebruikers voorkomen dat ontvangers een bericht met gevoelige informatie delen (bijvoorbeeld doorsturen of afdrukken).

Beheer de hoeveelheid e-mails en chatberichten die worden opgeslagen voor gebruikers in uw organisatie.

Bepaal ook hoe berichten moeten worden gearchiveerd of verwijderd als de opslagperiode verloopt.

Zorg dat kopieën van alle berichten die uw gebruikers sturen of krijgen, worden opgeslagen in de Gmail-mailboxen van gebruikers.

Nuttig voor:

• Organisaties die Vault gebruiken
• Als u berichten doorstuurt naar niet-Gmail-servers
• Als u een SMTP-relayservice gebruikt met een niet-Gmail-systeem

Herinner gebruikers als ze e-mails sturen naar ontvangers buiten je organisatie met wie ze niet regelmatig e-mailen of die niet in hun contacten staan.

Voorbeeld: Bescherm uw gebruikers tegen onbedoeld extern delen van informatie.

Gebruikers toestaan alleen berichten uit te wisselen met specifieke adressen of domeinen die u autoriseert.

Voorbeeld: Een school kan leerlingen toestaan berichten uit te wisselen met docenten en andere leerlingen, maar niet met mensen buiten de school.

Voorkomen dat gebruikers in specifieke organisatie-eenheden e-mails naar elkaar sturen.

Voorbeeld: Een schooldistrict wil misschien voorkomen dat basisschoolleerlingen e-mails krijgen van middelbare scholieren.

Laat gebruikers alleen e-mails ontvangen van een IP-adres of adresbereik dat u opgeeft. Door handmatig toegestane IP-bereiken te definiëren, staat u tegelijkertijd al het inkomende verkeer van een bepaald domein toe en voorkomt u spoofing van andere domeinen.

Voorbeeld: Een IP-vergrendeling is vooral handig voor domeinen die geen Sender Policy Framework (SPF)-record hebben of die apps van derden gebruiken om e-mails namens het domein te sturen.

Stel regels in voor hoe u berichten met specifieke content of expressies wilt verwerken.

Voorbeelden:

• Uitgaande berichten weigeren die het woord vertrouwelijk bevatten.
• Plaats berichten van IP-adressen buiten een bepaald bereik in quarantaine.
• Berichten met specifieke tekstreeksen of patronen laten doorsturen naar de juridische afdeling.

Stel regels in om te bepalen of berichten met bepaalde woorden worden geweigerd, in quarantaine worden geplaatst of met wijzigingen worden bezorgd.

Voorbeelden:

• Uitgaande berichten weigeren die het woord vertrouwelijk bevatten.
• Plaats een bericht met een aanstootgevend woord in quarantaine.
• Stuur een melding naar bepaalde mensen als een bericht een aanstootgevend woord bevat.

Stel regels in voor de verwerking van bijlagen bij berichten, zoals documenten, video- en geluidsbestanden, afbeeldingen en gecomprimeerde bestanden en archieven.

Voorbeelden:

• Weiger berichten die schadelijke bestandstypen bevatten.
• Plaats een bericht met een potentieel schadelijke bijlage in quarantaine, zodat het kan worden beoordeeld.
• Versleutelde bijlagen detecteren. Dit is handig als u om regelgevingsredenen niet-versleutelde kopieën van berichtbijlagen naar een archiefserver moet sturen.

Laat Gmail bijlagen scannen of uitvoeren in een virtuele omgeving die we de Beveiligingssandbox noemen. Bijlagen die worden herkend als bedreigingen, kunnen dan in de spammap van gebruikers worden geplaatst of in quarantaine worden geplaatst.

Use case: Beschermt tegen schadelijke software die misschien niet wordt gedetecteerd door antivirusprogramma's

Tekst uit bijlagen met afbeeldingen extraheren om daarna regels voor content-compliance of aanstootgevende content toe te passen. Extraheert tekst uit gif-, jpg-, png- en tiff-afbeeldingen.

Voorbeeld: Stel een regel voor content-compliance in waardoor berichten met creditcardnummers in quarantaine worden geplaatst. Zet daarna OCR aan om een bijlage met een PNG-afbeelding van een factuur met een creditcardnummer te detecteren en in quarantaine te plaatsen.

Scan binnenkomende of uitgaande e-mails op gevoelige gegevens met vooraf ingevulde inhouddetectoren. Daarna wordt een bericht automatisch in quarantaine geplaatst, geweigerd of aangepast op basis van de content.

Voorbeelden: Er zijn vooraf ingevulde contentdetectors voor verschillende numerieke gegevenstypen, waaronder burgerservicenummers, landspecifieke rijbewijs- of paspoortnummers en creditcardnummers.

Vereisen dat e-mails van en naar specifieke domeinen of e-mailadressen worden verstuurd met Transport Layer Security (TLS). TLS is een beveiligingsprotocol waarmee e-mails worden versleuteld om de privacy ervan te beschermen.

Stel nalevings- en routingsregels in waardoor uitgaande berichten moeten worden ondertekend en versleuteld met S/MIME.

Voorbeelden: Gebruikers kunnen versleuteling zelf uitschakelen. U kunt echter een regel instellen waardoor deze actie wordt overschreven. U kunt ook een regel instellen waardoor berichten versleuteld moeten worden verstuurd als bepaalde patronen worden gedetecteerd, zoals creditcardnummers.

Zet MTA Strict Transport Security (MTA-STS) aan om verificatiecontroles en versleuteling te vereisen voor e-mails die naar uw domein worden gestuurd.

Gebruik Transport Layer Security-rapportage (TLS) voor informatie over externe serververbindingen.