Stel regels in voor geavanceerde e-mailinhoudfiltering.

1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. Apps Google Werkruimte Gmail Naleving .

   Ga naar Compliance

   Hiervoor is beheerdersrechten voor de Gmail-instellingen vereist.

2. (Optioneel) Selecteer aan de linkerkant de organisatie.

3. Scrol in het gedeelte 'Naleving' naar de instelling 'Contentconformiteit' , beweeg de muis over de instelling en klik op 'Configureren' . Als de instelling al is geconfigureerd, beweeg de muis over de instelling en klik op 'Bewerken' of 'Nog een toevoegen '.

4. Voer voor elke nieuwe instelling een unieke beschrijving in.

5. Ga naar de volgende stap om de instelling te configureren.

Je kunt maximaal 10 expressies toevoegen. Je moet elke expressie afzonderlijk toevoegen en opslaan.

Regels moeten ten minste één uitdrukking bevatten. Regels zonder ten minste één uitdrukking hebben geen effect.

Opmerking: U kunt expressies toevoegen, bewerken of verwijderen in het vak 'Instelling toevoegen' . Als u 'Bewerken' of 'Verwijderen' niet naast een expressie ziet, gebruikt u de schuifbalk onderaan de tabel om naar rechts te scrollen.

1. Geef in de lijst aan of aan één of meerdere voorwaarden moet worden voldaan om de gewenste actie voor het bericht te activeren. Als u bijvoorbeeld 'Als aan ÉÉN van de volgende voorwaarden moet worden voldaan, kan elke overeenkomende voorwaarde de gewenste actie voor het bericht activeren.'

2. Klik op Toevoegen .

3. Kies uit de lijst het type overeenkomst dat u voor de expressie wilt gebruiken:

   • Eenvoudige inhoudsvergelijking — Voer de inhoud in waarnaar u wilt zoeken. Eenvoudige inhoudsvergelijking werkt net als de zoekfunctie in Gmail . Als u bijvoorbeeld zoekt naar 'een woord', krijgt u elke tekenreeks met 'een' en 'woord' als resultaat, zoals 'een nieuw en anders woord'.

   • Geavanceerde inhoudsvergelijking — Selecteer de locatie van de tekst in het bericht en het overeenkomsttype , en voer de te doorzoeken inhoud in. In tegenstelling tot eenvoudige inhoudsvergelijking moet de tekenreeks exact overeenkomen. Zie de onderstaande tabellen voor een beschrijving van elke locatie in het bericht en de overeenkomsttypen.

   • Metadata-overeenkomst — Selecteer het kenmerk dat u wilt vergelijken en het overeenkomsttype . Voer indien nodig de overeenkomstwaarde in. Zie de volgende tabel voor een beschrijving van metadata-kenmerken en overeenkomsttypen.

   • Vooraf gedefinieerde inhoudsvergelijking — Selecteer een van de vooraf gedefinieerde inhoudsdetectoren, zoals creditcardnummer of burgerservicenummer (voor de VS). Optioneel kunt u instellen hoe vaak de detector in een bericht moet voorkomen om de door u gedefinieerde actie te activeren. U kunt de actie ook activeren als de detector in het bericht een bepaalde betrouwbaarheidsdrempel bereikt.

     Deze functie is niet in alle edities beschikbaar. Ga voor meer informatie naar Uw e-mailverkeer scannen met behulp van gegevensverliespreventie .

4. Klik op Opslaan . Mogelijk moet u scrollen om de nieuwe expressie te zien.

5. Ga naar de volgende stap om verder te gaan.

Geavanceerde inhoudsovereenkomstlocatie

Geavanceerd inhoudsovereenkomsttype

Over regex-matching

Met de geavanceerde inhoudsovereenkomsttypen 'Matches regex' en 'Not matches regex' kunt u regels voor inhoudsconformiteit instellen die gebruikmaken van reguliere expressies.

Wat is regex?

Een reguliere expressie, ook wel regex genoemd, is een methode om tekst te matchen met patronen. Een regex kan bijvoorbeeld een patroon beschrijven van e-mailadressen, URL's, telefoonnummers, personeelsnummers, burgerservicenummers of creditcardnummers.

Voor meer informatie over reguliere expressies, zie:

• Richtlijnen voor het gebruik van reguliere expressies
• RE2-syntaxis voor reguliere expressies
• Voorbeelden van reguliere expressies

Let op : elke reguliere expressie in een content compliance-regel is beperkt tot 10.000 tekens.

Waarom is de locatie van de wedstrijd belangrijk?

Het is belangrijk om bij het formuleren van je reguliere expressie de juiste matchlocatie voor jouw specifieke situatie te selecteren. De matchlocatie (zie de voorgaande tabel) geeft aan welk onderdeel van het bericht moet worden gescand op overeenkomsten.

Voor bepaalde zoeklocaties wordt de te matchen inhoud opgesplitst in stukken voordat deze door de reguliere expressie wordt gescand. Bijvoorbeeld:

• Ontvangerheader : De velden Aan:, Cc: en Bcc: van een berichtheader worden opgesplitst in afzonderlijke e-mailadressen die één voor één worden vergeleken met het reguliere expressiepatroon. Als u berichten wilt detecteren die naar 5 of meer gebruikers zijn verzonden, werkt de functie 'Ontvangerheader matchlocatie' niet.

• Volledige header : Het scannen van meerdere headervelden tegelijk wordt niet ondersteund; in plaats daarvan wordt elk headerveld afzonderlijk vergeleken met de reguliere expressie. Het veld 'Aan:' wordt bijvoorbeeld als één tekenreeks beschouwd en het veld 'Cc:' als een andere tekenreeks. Dit betekent dat u geen enkele reguliere expressie kunt maken die zowel het veld 'Aan:' als het veld 'Cc:' tegelijkertijd omvat.

Let op: als een enkel veld, zoals 'Authenticatieresultaten', meerdere regels beslaat, kan de reguliere expressie over die regels heen scannen, maar de spaties aan het begin van elke regel worden als onderdeel van dat veld opgeslagen. U moet daarom rekening houden met spaties door een jokerteken te gebruiken of ze expliciet in de expressie op te nemen.

Wat is de optie voor het minimale aantal matches?

Wanneer u een contentconformiteitsregel instelt die overeenkomt met een reguliere expressie, voert u de reguliere expressie en twee optionele velden in: een beschrijving van de reguliere expressie en een minimaal aantal overeenkomsten.

De optie 'minimum aantal overeenkomsten' specificeert hoe vaak de reguliere expressie op de overeenkomstlocatie moet voorkomen om de actie van de regel te activeren. Als u bijvoorbeeld 2 invoert, moet het reguliere expressiepatroon minstens 2 keer op de overeenkomstlocatie voorkomen om een ​​actie op het bericht te activeren.

Metadata-attributen en overeenkomsttypen

De volgende combinaties van attributen en beschikbare overeenkomsttypen zijn beschikbaar:

1. Geef aan of een bericht moet worden gewijzigd, afgewezen of in quarantaine geplaatst wanneer aan bepaalde voorwaarden is voldaan. (Meer informatie volgt verderop op deze pagina.)

2. Configureer de opties voor de actie die u kiest.

3. (Optioneel) Klik op 'Opties weergeven' om extra opties te configureren waarmee u de toepassing van deze instelling kunt beperken. Zie 'Extra parameters configureren' verderop op deze pagina voor meer informatie.

4. Ga naar 'Configuratie opslaan' .

Bericht afwijzen

Quarantainebericht

Bericht wijzigen

Bedieningselementen

Voeg de header X-Gm-Original-To toe

Voeg de headers X-Gm-Spam en X-GM-Physhy toe.

Voeg aangepaste headers toe

Voeg aangepaste headers toe aan berichten die door deze instelling worden beïnvloed. U kunt bijvoorbeeld een header toevoegen die overeenkomt met de beschrijving die u voor de instelling hebt ingevoerd. Aangepaste headers kunnen u helpen bij het oplossen van problemen met routeringsinstellingen en berichtbezorging.

Voeg een aangepast onderwerp toe.

Voeg aangepaste tekst toe aan het begin van de onderwerpregel voor specifieke berichten. Voer bijvoorbeeld 'Vertrouwelijk' in voor gevoelige berichten. Als een bericht met het onderwerp 'Maandelijks rapport' door deze instelling wordt beïnvloed, wordt de onderwerpregel bijgewerkt naar: [Vertrouwelijk] Maandelijks rapport .

Wijzig de route en leid spam om.

• De route wijzigen — Wijzig de bestemming van het bericht van de standaard Gmail-server naar een andere mailserver. Voordat u de route kunt wijzigen, moet u de server toevoegen door de stappen te volgen in Mailservers toevoegen voor Gmail-e-mailroutering .

• Ook spam doorsturen — Deze optie is beschikbaar wanneer u 'De route wijzigen' selecteert. Duidelijke spam wordt direct bij de bezorging geweigerd. De optie ' Ook spam doorsturen' stuurt alle extra e-mails die u als spam markeert, door. Laat het vakje uitgevinkt om normale berichten door te sturen, maar geen spam. E-mailinstellingen in de beheerdersconsole (bijvoorbeeld een lijst met vooraf geautoriseerde afzenders) hebben voorrang op de spaminstellingen.

• Onderdruk bounceberichten van deze ontvanger — Voorkom dat bounceberichten worden doorgestuurd naar de geconfigureerde mailroute. U wilt bijvoorbeeld voorkomen dat bounceberichten worden doorgestuurd naar een geautomatiseerd systeem. Laat dit vakje uitgeschakeld als u wilt dat het ontvangende mailsysteem bounceberichten ontvangt, bijvoorbeeld zodat afzenders weten wanneer hun bericht niet is bezorgd.

Wijzig de ontvanger van de envelop

Omzeil het spamfilter voor dit bericht.

Verwijder bijlagen uit het bericht

Om bijlagen uit berichten te verwijderen, selecteer je deze optie. Je kunt ook tekst toevoegen om de ontvangers te laten weten dat de bijlagen zijn verwijderd.

Voeg meer ontvangers toe

Versleuteling (alleen voor doorsturen)

Standaard probeert Gmail berichten te verzenden via Transport Layer Security (TLS). Als beveiligd transport niet beschikbaar is, wordt het bericht verzonden via een onbeveiligde verbinding. Selecteer de versleutelingsopties voor berichten die door deze instelling worden beïnvloed:

• Vereis beveiligd transport (TLS) — Vereis dat alle berichten die aan de voorwaarden in de instelling voldoen, via een beveiligde verbinding worden verzonden. Als TLS niet beschikbaar is aan de verzendende of ontvangende kant, wordt het bericht niet verzonden.
• Bericht versleutelen indien niet versleuteld — Versleutelt berichten met S/MIME. Als u een Enterprise- of Enterprise for Education-account hebt, kunt u berichten ook weigeren of vereisen dat berichten alleen verzonden kunnen worden als ze met S/MIME zijn versleuteld. Zie voor meer informatie: Verbeter de berichtbeveiliging met gehoste S/MIME .

Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Plus; Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus. Vergelijk uw editie

Een adreslijst is een lijst met e-mailadressen en domeinen die u aanmaakt. Gebruik adreslijsten om instellingen toe te passen op of te omzeilen voor de e-mailadressen en domeinen in de lijst. Lees meer over adreslijsten en hoe ze worden gebruikt in combinatie met de Gmail-instellingen.

Om adressenlijsten te vergelijken, controleert Gmail het volgende:

• Inkomende berichten — Het domein of e-mailadres van de afzender in de adreslijst.
• Uitgaande berichten — Het domein of e-mailadres van de ontvanger in de adreslijst.

Om adreslijsten in deze instelling te gebruiken:

1. Klik op Opties weergeven .
2. Vink het vakje 'Adreslijsten gebruiken om de toepassing van deze instelling te omzeilen of te beheren' aan .
3. (Alleen routeringsinstellingen) Selecteer de optie ' Adreslijst toepassen op correspondenten' voor het matchen van adreslijsten:
   • Adreslijsten toepassen op correspondenten — Controleer het veld "Van" voor ontvangen e-mails en de ontvangers voor verzonden e-mails. Voor afzenders wordt ook de optie "Authenticatie vereist" aangevinkt (zie details in stap 8).
   • Adreslijst toepassen op ontvangers — Controleer of de ontvangers in de adreslijsten staan.

   Let op: deze optie is niet beschikbaar in de contentconformiteitsinstellingen van Gmail.

4. Selecteer een optie om deze instelling te omzeilen of toe te passen:
   • Schakel deze instelling uit voor specifieke adressen/domeinen — Schakel de instelling volledig uit als er een overeenkomst is met een adres in de lijst. Alle andere criteria in de instelling worden genegeerd.
   • Pas deze instelling alleen toe op specifieke adressen/domeinen — Gebruik een overeenkomst in een adressenlijst als voorwaarde voor het toepassen van de instelling. Als er andere criteria in de instelling zijn opgenomen, moeten die voorwaarden ook overeenkomen om de instelling te kunnen toepassen. Voorbeelden van andere criteria zijn overeenkomstuitdrukkingen, accounttypen en envelopfilters.

   Let op: Het omzeilen van de adreslijst kan niet op de volgende manieren worden gebruikt:

   • Om interne ontvangers te omzeilen in regels voor inkomende berichten.
   • Om interne verzenders in staat te stellen regels voor uitgaande berichten te omzeilen.

5. Klik op een optie in de adressenlijst:
   • Gebruik een bestaande lijst — Selecteer de naam van een bestaande adressenlijst en ga vervolgens direct naar stap 9.
   • Een lijst maken of bewerken — Het venster 'Adreslijst toevoegen' of het tabblad 'Adreslijst beheren' wordt geopend. Voltooi stap 6-9.
6. Voer in het vak 'Adreslijst toevoegen' de naam van de nieuwe adreslijst in.

7. Om e-mailadressen of domeinen één voor één aan de lijst toe te voegen, klikt u op Adres toevoegen . Om een ​​lijst met adressen of domeinen, gescheiden door komma's, in te voeren, klikt u op Adressen in bulk toevoegen .

8. Om de instelling voor goedgekeurde afzenders die geen authenticatie gebruiken te omzeilen, schakelt u de optie 'Authenticatie vereist' uit. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van authenticatievereisten de kans op spam of vervalste berichten kan vergroten. Lees meer over afzenderauthenticatie .

9. Klik op Opslaan .

Als je klaar bent, ga dan verder naar de accounttypen die je wilt beïnvloeden .

Om alleen specifieke afzenders en ontvangers van enveloppen te beïnvloeden, kunt u een enveloppenfilter instellen:

1. Onderaan het venster 'Instellingen toevoegen' klikt u op 'Opties weergeven' .
2. Vink een of beide van deze opties aan:
   • Dit heeft alleen gevolgen voor specifieke afzenders van enveloppen.
   • Dit heeft alleen gevolgen voor specifieke ontvangers van de envelop.
3. Kies een optie uit de lijst:
   • Eén e-mailadres — Voer het volledige e-mailadres van een gebruiker in.
   • Patroonovereenkomst — Voer een reguliere expressie in om een ​​set afzenders of ontvangers in uw domein te specificeren. Bijvoorbeeld:

     ^(?i)(gebruiker1@solarmora\.com|gebruiker2@solarmora\.com|gebruiker3@solarmora\.com)$

     Lees meer over de richtlijnen voor het gebruik van reguliere expressies .

   • Groepslidmaatschap — Selecteer een of meer groepen in de lijst. Voor afzenders van enveloppen geldt deze optie alleen voor verzonden post. Voor ontvangers van enveloppen geldt deze optie alleen voor ontvangen post. Maak de groep eerst aan als u dat nog niet hebt gedaan.

     Let op: deze optie is van invloed op groepsleden en leden van subgroepen. Als Groep B bijvoorbeeld lid is van Groep A, is deze optie van invloed op leden van Groep A én Groep B.

Als je klaar bent, ga dan naar 'Configuratie opslaan' .

1. Klik op Instelling toevoegen of Opslaan .

   De nieuwe instellingen verschijnen op de instellingenpagina.

2. Klik onderaan op Opslaan .

Je kunt specificeren welke actie moet worden ondernomen met betrekking tot inkomende of uitgaande vertrouwelijke Gmail-berichten door een of meer nalevingsregels aan te maken. Je kunt bijvoorbeeld nalevingsregels gebruiken om inkomende berichten naar je domein te blokkeren.

Hoe nalevingsregels worden geactiveerd op basis van berichten.

• Uitgaande berichten die in de vertrouwelijke modus worden verzonden, zijn onderworpen aan alle inhoudsconformiteitsinstellingen of -regels die u hebt gedefinieerd voor het onderwerp, de inhoud en de bijlagen van het bericht.

• Uitgaande berichten die gekoppeld zijn aan een nalevingsregel voor het verwijderen van bijlagen worden geweigerd en de afzender ontvangt een foutmelding.

• Inkomende berichten in vertrouwelijke modus worden gecontroleerd, maar alleen de berichtheader wordt gescand.

Hoe vertrouwelijke berichten in quarantaine worden geplaatst

• Uitgaande berichten in de vertrouwelijke modus komen niet in de beheerdersquarantaine terecht; ze worden geweigerd en de afzender ontvangt een retourbericht.
• Inkomende berichten in vertrouwelijke modus komen in de beheerdersquarantaine terecht, maar alleen de berichtheader wordt gescand.

De instructies in dit gedeelte laten u zien hoe u een nalevingsregel kunt maken om inkomende berichten in de vertrouwelijke modus naar uw domein te blokkeren. Voor gedetailleerde informatie over het maken van nalevingsregels voor alle soorten inhoud, raadpleegt u Regels instellen voor inhoudsnaleving .

1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. Apps Google Werkruimte Gmail Naleving .

   Ga naar Compliance

   Hiervoor is beheerdersrechten voor de Gmail-instellingen vereist.

2. In het gedeelte 'Naleving' scrollt u naar 'Naleving van inhoud' .

3. Beweeg de muis over de instelling 'Content compliance' en klik op 'Configureren' . Als u eerder compliance-regels voor andere soorten e-mail hebt ingesteld, beweegt u de muis over een willekeurige regel en klikt u op 'Nog een toevoegen' .

   Het dialoogvenster 'Instelling toevoegen' verschijnt. Voer een naam in, selecteer het bijbehorende berichttype en definieer welke actie moet worden uitgevoerd op basis van het bericht.

4. In het dialoogvenster 'Instelling toevoegen' :
   • Geef de regel een naam.
   • Vink bij ' E-mailberichten die u wilt ontvangen' het vakje 'Inkomend ' aan.
   • Bij 'Uitdrukkingen toevoegen' kiest u ' Als een van de volgende overeenkomt met het bericht' .
   • Klik in Expressies op Toevoegen en selecteer vervolgens Metagegevensovereenkomst .
   • Selecteer in het vervolgkeuzemenu ' Attribuut' de optie 'Gmail vertrouwelijke modus' en kies bij 'Overeenkomsttype' de optie 'Bericht bevindt zich in de Gmail vertrouwelijke modus'.
   • Klik op Opslaan .

5. In het volgende gedeelte, waarin wordt uitgelegd wat er moet gebeuren als de expressies overeenkomen, kiest u 'Bericht weigeren' .

6. (Optioneel) Voer desgewenst een aangepaste afwijzingsmelding in, die naar de afzender wordt teruggestuurd.

7. Klik op Instelling toevoegen .