Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Standard en Frontline Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus. Vergelijk uw editie
Met de regels voor contentconformiteit kunt u vooraf gedefinieerde contentdetectoren gebruiken bij het scannen van inkomende en uitgaande e-mail. Google heeft deze vooraf gedefinieerde detectoren specifiek ontworpen om gevoelige gegevens te detecteren, zoals creditcard-, burgerservicenummer- of paspoortnummers. Er zijn vooraf gedefinieerde detectoren beschikbaar voor veel voorkomende Amerikaanse en internationale gegevenstypen. Hier ziet u een lijst met de beschikbare vooraf gedefinieerde contentdetectoren .
Net als bij de standaardinstellingen voor contentconformiteit in Gmail, kunt u vooraf gedefinieerde detectoren gebruiken om automatische reacties te activeren. Denk hierbij aan het in quarantaine plaatsen, weigeren of aanpassen van een bericht. U kunt vooraf gedefinieerde detectoren ook combineren met trefwoorden of reguliere expressies om geavanceerdere contentconformiteitsregels te creëren.
Lees meer over de instelling voor naleving van de inhoudsvoorschriften .
DLP voor Gmail : U kunt regels voor gegevensverliespreventie (DLP) maken om gevoelige inhoud te beheren die door uw gebruikers in Gmail wordt gedeeld. Gebruik regels om gevoelige informatie te markeren en te voorkomen dat deze uw organisatie verlaat. Ga voor meer informatie naar Gegevenslekken in e-mail en bijlagen voorkomen .
Een opmerking over nauwkeurigheid
Vooraf gedefinieerde contentmatching is niet 100% nauwkeurig, omdat niet alle soorten gegevens met grote zekerheid kunnen worden gedetecteerd. Creditcardnummers kunnen bijvoorbeeld met grote zekerheid worden gedetecteerd door een goed gedefinieerd patroon en een checksum te matchen. ABA-routingnummers worden echter met gemiddelde zekerheid gedetecteerd, omdat de detectie alleen gebaseerd is op een checksum van 9 cijfers.
Vooraf gedefinieerde contentmatching garandeert geen naleving van wettelijke vereisten. Als klant kunt u zelf bepalen welke gegevens gevoelig zijn en hoe u deze het beste kunt beschermen. Test uw instellingen om er zeker van te zijn dat ze aan uw eisen voldoen en gebruik de quarantainefunctie om te controleren of de content overeenkomt.
Maak een contentconformiteitsregel met vooraf gedefinieerde contentdetectoren.
Voordat u een contentconformiteitsregel aanmaakt, is het raadzaam om de beschikbare , vooraf gedefinieerde contentdetectoren te bekijken.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Gmail Naleving .Hiervoor is beheerdersrechten voor de Gmail-instellingen vereist.
- (Optioneel) Selecteer links een organisatie.
- Selecteer inhoudsconformiteit :
- Als de status ' Nog niet geconfigureerd' is, wijs dan de instelling aan en klik op 'Configureren'.
- Als de status ' Lokaal toegepast ' of 'Overgenomen' is, klikt u op 'Bewerken' of op ' Nog een regel toevoegen' om deze te bewerken of een nieuwe instelling toe te voegen.
- Voer bovenaan een korte beschrijving in, bijvoorbeeld 'Creditcardnummerdetector' .
In het gedeelte ' E-mailberichten waarop u van invloed wilt zijn' selecteert u de gewenste berichttypen waarop u van invloed wilt zijn.
Om deze instelling bijvoorbeeld te beperken tot uitgaande e-mail, schakelt u alle vakjes uit behalve 'Uitgaand' .
Klik in het gedeelte 'Uitdrukkingen' op 'Toevoegen' .
Selecteer in de lijst 'Vooraf gedefinieerde inhoudsovereenkomst' .
Selecteer uit de lijst de relevante vooraf gedefinieerde detector.
Als u bijvoorbeeld uitgaande berichten wilt scannen op inhoud die creditcardgegevens bevat, selecteert u Creditcardnummer .
(Optioneel) Stel de volgende opties in:
- Minimum aantal overeenkomsten — Het aantal keren dat de opgegeven inhoud in een bericht moet voorkomen om de actie te activeren. Als u bijvoorbeeld 2 selecteert, moeten er minimaal 2 verschillende creditcardnummers in een bericht voorkomen om de actie te activeren. Dubbele vermeldingen van hetzelfde creditcardnummer activeren de actie niet.
- Betrouwbaarheidsdrempel — Een extra maatstaf om te bepalen of berichten de gewenste actie teweegbrengen. Er zijn twee betrouwbaarheidsdrempels:
- Hoog —Minder berichten overschrijden de drempelwaarde, waardoor minder berichten de actie activeren. Dit kan leiden tot meer valse negatieven: meer berichten worden bezorgd terwijl dat niet de bedoeling is. Gebruik deze instelling daarom alleen als u wilt dat berichten worden bezorgd, ook al gaat dat ten koste van het af en toe doorlaten van berichten die de actie wel zouden moeten activeren.
- Gemiddeld — Er zijn meer berichten die de drempelwaarde overschrijden, waardoor meer berichten de actie activeren. Dit kan leiden tot meer valse positieven: meer berichten die de actie activeren terwijl ze gewoon bezorgd zouden moeten worden. Gebruik deze instelling als u er geen probleem mee hebt dat berichten af en toe de actie activeren terwijl ze bezorgd zouden moeten worden.
Klik op Opslaan .
Kies of je het bericht wilt bewerken, afwijzen of in quarantaine wilt plaatsen. Om te controleren of de inhoud overeenkomt, kun je de quarantaineoptie proberen.
Klik op Instelling toevoegen of Opslaan om het dialoogvenster te sluiten.
Alle instellingen die u toevoegt, worden gemarkeerd op de pagina met e-mailinstellingen .
Klik onderaan op Opslaan .