Verbeter de regels voor geavanceerde e-mailcontentfiltering met vooraf gedefinieerde detectoren.

Supported editions for this feature: Frontline Standard and Frontline Plus; Enterprise Standard and Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, and Education Plus. Compare your edition

Met de regels voor contentconformiteit kunt u vooraf gedefinieerde contentdetectoren gebruiken bij het scannen van inkomende en uitgaande e-mail. Google heeft deze vooraf gedefinieerde detectoren specifiek ontworpen om gevoelige gegevens te detecteren, zoals creditcard-, burgerservicenummer- of paspoortnummers. Er zijn vooraf gedefinieerde detectoren beschikbaar voor veel voorkomende Amerikaanse en internationale gegevenstypen. Hier ziet u een lijst met de beschikbare vooraf gedefinieerde contentdetectoren .

Like a standard Gmail content compliance setting, you can use predefined detectors to trigger automatic responses. These include quarantining, rejecting, or modifying a message. You can also combine predefined detectors with keywords or regular expressions to create more sophisticated content compliance policies.

Lees meer over de instelling voor naleving van de inhoudsvoorschriften .

DLP for Gmail : You can create data loss prevention (DLP) rules to control sensitive content shared in Gmail by your users. Use rules to flag sensitive information and keep it from leaving your organization. For details, go to Prevent data leaks in email & attachments .

Een opmerking over nauwkeurigheid

Predefined content matching is not 100% accurate because not all types of data can be detected with high confidence. For example, credit card numbers can be detected with high confidence by matching a well-defined pattern as well as a checksum. However, ABA routing numbers are detected with medium confidence, because detection relies only on a checksum of 9 digits.

Predefined content matching doesn't guarantee compliance with regulatory requirements. As the customer, you can decide which data is sensitive and how to best protect it. Test your settings to make sure they meet your requirements and use the quarantine option to verify content matches.

Maak een contentconformiteitsregel met vooraf gedefinieerde contentdetectoren.

Voordat u een contentconformiteitsregel aanmaakt, is het raadzaam om de beschikbare , vooraf gedefinieerde contentdetectoren te bekijken.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Gmail en dan Naleving .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor de Gmail-instellingen vereist.

  2. (Optioneel) Selecteer links een organisatie.
  3. Selecteer inhoudsconformiteit :
    • Als de status ' Nog niet geconfigureerd' is, wijs dan de instelling aan en klik op 'Configureren'.
    • Als de status ' Lokaal toegepast ' of 'Overgenomen' is, klikt u op 'Bewerken' of op ' Nog een regel toevoegen' om deze te bewerken of een nieuwe instelling toe te voegen.
  4. Voer bovenaan een korte beschrijving in, bijvoorbeeld 'Creditcardnummerdetector' .

  5. In het gedeelte ' E-mailberichten waarop u van invloed wilt zijn' selecteert u de gewenste berichttypen waarop u van invloed wilt zijn.

    Om deze instelling bijvoorbeeld te beperken tot uitgaande e-mail, schakelt u alle vakjes uit behalve 'Uitgaand' .

  6. Klik in het gedeelte 'Uitdrukkingen' op 'Toevoegen' .

  7. Selecteer in de lijst 'Vooraf gedefinieerde inhoudsovereenkomst' .

  8. Selecteer uit de lijst de relevante vooraf gedefinieerde detector.

    Als u bijvoorbeeld uitgaande berichten wilt scannen op inhoud die creditcardgegevens bevat, selecteert u Creditcardnummer .

  9. (Optioneel) Stel de volgende opties in:

    • Minimum number of matches —The number of times the specified content must appear in a message to trigger the action. For example, if you select 2, at least 2 different credit card numbers must appear in a message to trigger the action. Duplicate appearances of the same credit card number don't trigger the action.
    • Betrouwbaarheidsdrempel — Een extra maatstaf om te bepalen of berichten de gewenste actie teweegbrengen. Er zijn twee betrouwbaarheidsdrempels:
      • High —Fewer messages exceed the threshold, so fewer messages trigger the action. This might result in more false negatives: More messages being delivered when they shouldn't be. As a result, use this setting if you want messages to be delivered at the expense of occasionally letting messages through when they should trigger the action.
      • Medium —More messages exceed the threshold, so more messages trigger the action. This might result in more false positives: More messages triggering the action when they should simply be delivered. Use this setting if you're not sensitive to messages occasionally triggering the action when they should be delivered.

  10. Klik op Opslaan .

  11. Kies of je het bericht wilt bewerken, afwijzen of in quarantaine wilt plaatsen. Om te controleren of de inhoud overeenkomt, kun je de quarantaineoptie proberen.

  12. Klik op Instelling toevoegen of Opslaan om het dialoogvenster te sluiten.

    Alle instellingen die u toevoegt, worden gemarkeerd op de pagina met e-mailinstellingen .

  13. Klik onderaan op Opslaan .

Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .

Beste werkwijzen voor snellere regeltesten