Hoe dynamische e-mail werkt met geavanceerde contentfiltering

Als u op zoek bent naar instructies en richtlijnen met betrekking tot juridische, beveiligings- en compliancekwesties, ga dan naar de juridische en compliancepagina van Google Workspace .

Gmail ondersteunt dynamische e-mail , berichten met interactieve inhoud. Dynamische e-mail wordt soms ook wel AMP voor e-mail genoemd. Je kunt met dynamische e-mail interageren zoals met een website. Je kunt bijvoorbeeld reageren op een uitnodiging voor een evenement of op opmerkingen in een Google Doc, zonder Gmail te verlaten.

Dit artikel beschrijft hoe dynamische e-mail werkt in combinatie met nalevingsregels, waaronder:

Dynamische inhoud in e-mails

Vanwege het dynamische karakter van AMP-berichten kan de inhoud van Gmail-berichten in de loop van de tijd veranderen. Een e-mail met een reactiemelding van een Google Doc kan bijvoorbeeld elke keer dat de ontvanger de e-mail opent, een andere inhoud hebben. Telkens wanneer iemand op een reactie reageert, wordt die reactie aan de melding toegevoegd.

Lees meer over de 3 soorten inhoud in Gmail-berichten .

Hoe regels worden toegepast op dynamische e-mail

Dynamische e-mailberichten bevatten zowel statische als dynamische inhoud. Tijdens de verzending worden nalevingsregels toegepast op de statische inhoud van een bericht.

De regels voor inhoudelijke naleving voor deze e-mailvelden worden altijd toegepast op dynamische e-mailberichten: Aan: , Cc: , Bcc: , Van: , Onderwerp: .

Omdat de inhoud van dynamische e-mails in de loop van de tijd kan veranderen, kan ook de manier waarop een regel een dynamisch bericht beïnvloedt, veranderen. Regels worden alleen toegepast op berichten tijdens de verzending, niet nadat het bericht in de inbox van een gebruiker is bezorgd.

Wanneer Google Docs bijvoorbeeld een melding stuurt over een opmerking, worden er tijdens de bezorging nalevingsregels op het bericht toegepast. Het bericht bevat de opmerkingen in het document, die onderworpen zijn aan deze nalevingsregels. Als het bericht aan de nalevingsregels voldoet, wordt het in de inbox van de gebruiker bezorgd.

Wanneer er reacties worden toegevoegd aan opmerkingen in het document, wordt de inhoud van het notificatiebericht automatisch bijgewerkt met de nieuwe reacties. Deze update vindt plaats terwijl het bericht zich in de inbox van de gebruiker bevindt. Telkens wanneer een gebruiker het notificatiebericht opent, verschijnen de nieuwe reacties in het bericht.

Regels voor naleving kunnen niet worden toegepast op de tekst van de antwoorden, omdat regels alleen worden toegepast tijdens de bezorging van het bericht. Als een antwoord niet-conforme inhoud bevat, bijvoorbeeld een scheldwoord, zullen gebruikers die inhoud zien wanneer ze het notificatiebericht in hun inbox openen.

Dynamische e-mail in- of uitschakelen

Schakel dynamische e-mail voor uw organisatie in of uit.