Beheer de waarschuwingen van Gmail voor externe ontvangers.

Als beheerder van uw organisatie kunt u meldingen in- of uitschakelen voor berichten met externe ontvangers. Externe ontvangers zijn personen met een e-mailadres buiten uw organisatie. Deze meldingen helpen mensen onbedoelde reacties te voorkomen en herinneren hen eraan om voorzichtig om te gaan met externe berichten.

Wanneer deze instelling is ingeschakeld, worden Gmail-berichten met externe ontvangers als volgt weergegeven:

  • Een waarschuwingsbanner
  • Een afbeelding of gekleurde rand naast externe adressen.

Wanneer worden waarschuwingen weergegeven?

Wanneer deze instelling is ingeschakeld, geeft Gmail waarschuwingen weer wanneer:

  • Een e-mailthread bevat externe ontvangers.
  • Een bericht van een externe ontvanger beantwoorden.
  • Een nieuw bericht opstellen voor een externe ontvanger.

Gmail geeft geen waarschuwing weer als de externe ontvanger in de contactenlijst van uw organisatie, uw persoonlijke contacten of andere contactpersonen staat. Waarschuwingen worden ook niet weergegeven voor e-mailadressen van secundaire domeinen of domeinaliassen.

Schakel waarschuwingen voor externe ontvangers in of uit.

Waarschuwingen voor externe ontvangers zijn standaard ingeschakeld. De instelling om waarschuwingen in en uit te schakelen is alleen beschikbaar voor accounts die upgraden naar Google Workspace.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Gmail en dan Toegang voor eindgebruikers .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor de Gmail-instellingen vereist.

  2. (Optioneel) Om de instelling op een afdeling of team toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid .
  3. Scrol naar beneden en klik op 'Waarschuwen voor externe ontvangers' .
  4. Vink het vakje aan of uit om waarschuwingen in of uit te schakelen.
  5. Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.

    Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen .

Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .

U kunt wijzigingen in de instellingen volgen in de beheerdersconsole. Ga voor meer informatie naar het auditlogboek van de beheerder .


Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.